集团法律事务管理制度诉讼案件控制程序

-PAGE1PAGE集团法律事务管理制度诉讼案件控制程序XX司法字【2023】第004号2023年4月22日印发1目的和适用范围1.1目的为了规范诉讼案件管理，提高诉讼案件经办人员的业务水平，保证诉讼案件处理的合法性、及时性、准确性、有效性，最大限度维护我司合法权益。1.2适用范围本控制程序适用于集团系统诉讼案件的处理。本控制程序所指诉讼案件包括仲裁案件。2职责2.1集团总部法务部门为法律事务中心；各地区公司法务部门为合同管理部。2.2法律事务中心职责2.2.1制定并修订集团诉讼案件处理工作制度、工作流程。2.2.2处理集团诉讼案件及协助处理集团系统各公司重大诉讼案件。2.2.3对集团系统各公司诉讼工作指导、监督、检查。2.3合同管理部职责2.3.1制定本公司诉讼案件处理工作制度、工作流程。2.3.2处理本公司诉讼案件。2.3.3配合法律事务中心处理诉讼案件。3程序3.1地区公司案件标的超过200万元或标的虽未达到200万元但案情复杂、影响较大的诉讼案件，需报集团法律事务中心审核。3.2一审程序3.2.1我方作为原告的一审程序3.2.1.1业务部门发生相关法律问题需要诉讼途径解决的，应填写《诉讼案件审批表》并附相关证据材料，由本部门负责人审核并上报主管领导，经批准后向法务部门提交诉讼申请。3.2.1.2法务部门15个工作日内确定经办人、开展调查工作、收集该案的事实与法律依据，完成对该诉讼申请的《诉讼目标》并报公司主管领导审批。3.2.1.3公司领导同意起诉后10个工作日内，立即进入诉前准备阶段：搜集整理证据、拟定《起诉状》、《证据清单》等材料并完成立案。需要财产保全或证据保全的，按法律相关规定提出申请。3.2.1.4开庭前5日完成庭前准备工作：收集所有证据原件、重大案件集体讨论形成统一意见；拟定《代理词》、《开庭方案》。集团总部报法律事务中心负责人审批，地区公司报主管领导审批。3.2.1.5开庭当天按时参加庭审。3.2.1.6开庭后5个工作日内根据开庭情况，向法院提交案件《代理词》。3.2.1.7开庭后判决前持续跟进庭审后的其他后续工作，如：对案件新情况的处理；与经办法官沟通、协调，阐明对我方有利的观点，争取法院做出对我方有利的判决。3.2.1.8领取判决书后3个工作日内，对判决书进行研究，并上报主管领导决定是否上诉。3.2.1.9领取一审判决文书后，若我方或对方上诉，按二审程序办理；双方均不上诉，结案。3.2.2我方作为被告的一审程序3.2.2.1领取诉讼材料2个工作日内确定经办人。3.2.2.2接收案件后两周内，经办人填写《诉讼目标》并报公司主管领导审批。3.2.2.3举证期限内拟定证据清单,完成举证工作；举证期满前10日申请证人出庭；举证期满前7日申请法院取证、申请法院保全证据。3.2.2.4开庭前5日完成庭前准备工作：收集所有证据原件、重大案件集体讨论形成统一意见；拟定《代理词》、《答辩状》、《开庭方案》。集团总部报法律事务中心负责人审批，地区公司报主管领导审批。3.2.2.5开庭当天按时参加庭审。3.2.2.6开庭3.2.2.7开庭后判决前持续跟进庭审后的其他后续工作，如：对案件新情况的处理；与经办法官沟通、协调，阐明对我方有利的观点，争取法院做出对我方有利的判决。3.2.2.8领取一审判决文书，对判决书进行研究，并上报主管领导决定是否上诉。3.2.2.9若我方或对方上诉，按二审程序办理；双方均不上诉，结案。3.3二审程序3.3.1我方作为上诉人的二审程序3.3.1.1领取一3.3.1.2公司主管领导审批同意上诉3个工作日内，拟定《上诉状》等材料，完成上诉准备工作。3.3.1.3收到判决后15日内（裁定10日内）完成上诉立案工作。3.3.1.4开庭前5日完成庭前准备工作：收集所有证据原件、重大案件集体讨论形成统一意见；拟定《代理词》、《开庭方案》。集团总部报法律事务中心负责人审批，地区公司报主管领导审批。3.3.1.5开庭当天按时参加庭审。3.3.1.6开庭3.3.1.7开庭后判决前持续跟进庭审后的其他后续工作，如：对案件新情况的处理；与经办法官沟通、协调，阐明对我方有利的观点，争取法院做出对我方有利的判决。3.3.1.8领取二审判决文书，并向领导汇报。3.3.2我方作为被上诉人的二审程序3.3.2.1领取诉讼材料2个工作日内确定经办人。3.3.2.2领取诉讼材料10个工作日内，经办人根据一审判决书及对方的上诉材料，出具详细的意见并制定《诉讼目标》报公司主管领导审批。3.3.2.3开庭前5日完成庭前准备工作：收集所有证据原件、重大案件集体讨论形成统一意见；拟定《代理词》、《答辩状》、《开庭方案》。集团总部报法律事务中心负责人审批，地区公司报主管领导审批。3.3.2.4开庭当天按时参加庭审。3.3.2.5开庭3.3.2.6开庭后判决前持续跟进庭审后的其他后续工作，如：对案件新情况的处理；与经办法官沟通、协调，阐明对我方有利的观点，争取法院做出对我方有利的判决。3.3.2.7领取二审终审判决文书，并向领导汇报。3.4调解、和解程序3.4.1调解、和解贯穿整个诉讼程序，但应在公司授权范围内进行。3.5再审程序3.5.1再审程序参照诉讼程序处理。3.6执行程序3.6.1申请执行：判决生效后，对方没有履行判决义务的，应及时向法院申请执行，准备执行申请书和主体资格资料，积极向法院提供财产线索，办理申请执行立案手续。3.7归档程序3.7.1对调解（和解）结案、裁判结案、执行结案等案件，经办人应按照卷宗、卷内目录、结案情况表的形式和要求填写相关内容及时整理归档，一案一档。3.7.2法务部门负责人审批后，按有关档案管理规定将案卷相关材料进行移交。4相关文件4.1《XX4.2《XX集团地区公司法律事务管理办法》（XX司法字[2023]第002号）4.3《XX集团地区公司开展法务工作实施细则》（XX司法字[2023]第003号）5相关表格5.1《集团总部诉讼案件审批表》5.2《地区公司诉讼案件审批表》5.3《诉讼案