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文档简介
保安考勤管理制度规定一、目的
为确保保安工作的连续性和稳定性,加强保安队伍的组织纪律性,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确保安人员的工作时间、考勤规定以及相关请假、休假等事宜,以保证公司各项保安工作的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度规定适用于公司全体保安人员,包括正式员工、试用期员工以及临时工。
三、工作时间
1.标准工作时间:保安人员按照国家规定的工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时,采用轮班制。
2.休息日:保安人员根据工作需要,采取灵活的休息制度,保证每周至少休息一天。
3.加班规定:因工作需要,保安人员需加班时,应按照国家有关法律法规执行,给予相应的加班工资。
4.休息时间:保安人员在工作时间内,根据工作需要,可安排适当的休息时间,但需保证岗位有人值班。
5.工作时间调整:公司可根据实际工作需要,对保安人员的工作时间进行调整,并提前通知全体员工。保安人员应积极配合,确保工作顺利进行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
保安人员必须每日按时签到,签到方式由公司指定,可以是电子签到、纸质签到或其他公司认可的方式。签到是确认员工出勤的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:保安人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:保安人员应在规定上班时间前15分钟完成上班签到。
(3)下班签到时间:保安人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。
3、因公外出未签到处理
如保安人员因公外出未能按时签到,需在返回岗位后立即向直接上级报告,并填写《因公外出未签到说明表》,经上级确认后,由考勤管理员记录在案。
4、忘记签到处理
如保安人员因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并填写《忘签到申请表》,经上级审批后,由考勤管理员进行手动补签。未及时报告者视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员:负责每日考勤记录的收集、整理和归档,确保考勤数据的准确性。
(2)直接上级:负责对下属保安人员的考勤情况进行监督,审批因公外出未签到和忘记签到申请。
(3)人力资源部:负责对全公司保安人员的考勤情况进行定期审核,处理考勤异常情况,并制定相关政策。
(4)保安人员:负责本人考勤情况的自我管理,按时签到,并及时报告因公外出或忘记签到情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)保安人员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知上级并尽快补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上、5天以内(含5天)的,需经直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假天数超过5天的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,保安人员应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交《请假销假单》。
(2)请假期间如需延期,应提前向直接上级申请,经批准后方可延长假期。
(3)未按时销假者,将按旷工处理。
(4)请假期间,保安人员应确保手机畅通,以便接收与工作相关的信息。如有紧急事项,应及时与同事或上级联系,确保工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为保安人员提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请。
(2)直接上级审批后,报人力资源部备案。
(3)人力资源部对假期申请进行审核,确认是否符合相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:保安人员因病需请假时,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:保安人员因私事需请假,需说明请假原因。事假期间,无工资待遇。
(3)婚假:保安人员结婚可申请婚假,假期天数按照国家规定执行。
(4)丧假:保安人员直系亲属去世可申请丧假,假期天数按照国家规定执行。
(5)产假:女保安人员可申请产假,假期天数按照国家规定执行。
3、年假规定
保安人员年假天数按照国家规定和公司政策执行。年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女保安人员产假天数按照国家规定执行,产假期间,工资按照公司相关政策发放。
(2)陪产假:男保安人员可申请陪产假,假期天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排保安人员的工作,并在公众假期期间安排适当的休息。如遇特殊情况,公司有权对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。公众假期期间,保安人员按照公司安排执行工作任务。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:保安人员未在规定上班时间前完成上班签到,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
(2)旷工:保安人员未经请假批准,未按时上班或全天未签到,视为旷工。
处理:迟到或早退累计超过规定次数(如每月累计3次),将给予口头警告;累计达到一定次数(如每月累计5次),将视情节轻重给予书面警告或处罚。旷工将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
保安人员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予书面警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,保安人员无工资待遇。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
保安人员未签到且未按时补签或说明原因的,按旷工处理。如遇特殊情况,需提供相应证明,经上级批准后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖保安人员的考勤情况进行严格监督和审查。
(2)各级主管应按时提交考勤报表,确保报表
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