学校行政会议管理制度

学校行政会议管理制度学校行政会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范学校行政会议的组织、召开和管理工作，确保会议的效率与效果，提高学校行政管理水平。

第二条本制度适用于学校行政会议，包括校务会议、校长办公会议、专题会议等。

第三条会议应遵循以下原则：

（一）依法依规召开，确保会议的合法性、合规性；

（二）民主集中制，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性；

（三）注重实效，提高会议质量，减少会议数量，简化会议程序；

（四）加强会议保密工作，确保会议内容的安全。

第四条会议的组织与管理应遵循以下流程：

（一）会前准备：明确会议主题、时间、地点、参会人员等；

（二）会议召开：按照预定议程进行，确保会议的顺利进行；

（三）会议纪要：记录会议内容，整理会议决议；

（四）会议落实：跟踪督促会议决议的执行，确保决策落地。

第五条学校各部门应严格遵守本制度，加强会议管理，提高工作效率。

第六条本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。如需修改，由学校行政办公室负责起草，报学校领导审批后予以公布。

第七条本制度的解释权归学校行政办公室。

第二章会议流程

一、会前准备

1.确定会议主题：会议主题应明确、具体，与学校行政管理工作密切相关。

2.确定会议类型：根据会议主题和参会人员，确定是校务会议、校长办公会议还是专题会议。

3.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

4.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，并提前通知。

5.发布会议通知：将会议主题、时间、地点、议程等信息通知参会人员，并要求回复确认。

6.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理成会议材料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由行政办公室负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：由校长或指定负责人担任会议主持人，负责组织、引导会议进程。

3.按议程进行：会议严格按照预定议程进行，各议题的讨论时间应控制在规定范围内。

4.会议发言：参会人员围绕会议议题进行发言，观点明确、简练。

5.讨论与表决：针对会议议题进行充分讨论，并在主持人引导下进行表决，形成会议决议。

三、会议纪要

1.记录会议内容：指定专人负责记录会议讨论过程、表决结果等。

2.整理会议纪要：将会议记录整理成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果等内容。

3.审核会议纪要：会议纪要由主持人审核，确保内容准确、完整。

4.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和决议。

四、会议落实

1.跟踪督促：行政办公室负责跟踪督促会议决议的执行，确保决策落地。

2.反馈进展：各部门应及时向行政办公室反馈会议决议执行情况。

3.评估效果：对会议决议执行情况进行评估，分析存在的问题，为下次会议提供参考。

4.持续改进：根据会议决议执行情况，对会议管理制度进行持续改进，提高会议质量。

本章内容旨在明确会议流程的各个环节，确保会议的顺利进行，提高学校行政管理水平。各部门应严格按照本章规定执行，共同推进学校各项工作的发展。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要经主持人审核无误后，应在会议结束后的一定工作日内，通过电子邮件、内部通讯系统等方式发送给所有参会人员及相关部门。

2.行政办公室应确保会议纪要的传阅范围覆盖所有相关人员，以便于大家了解会议内容和精神。

二、会议决议的责任分配

1.根据会议决议内容，行政办公室应明确各项任务的责任人，将具体工作分配到相应部门和个人。

2.责任人应明确了解自己的任务要求、完成标准和时限，确保决议的执行有明确的指导和监督。

三、会议决议执行的跟踪

1.行政办公室应设立专门的跟踪机制，对会议决议的执行情况进行定期检查和督促。

2.跟踪过程中，应详细记录每项决议的执行进度、遇到的问题和解决措施，确保决议执行的透明性和及时性。

四、执行情况的反馈与沟通

1.各责任部门和个人应定期向行政办公室反馈会议决议的执行情况，包括已完成的任务、正在进行的任务和存在的问题。

2.行政办公室应及时整理反馈信息，与责任人进行沟通，协调解决执行过程中出现的问题。

五、执行结果的评估与报告

1.行政办公室应定期对会议决议的执行结果进行评估，分析执行过程中的成功经验和不足之处。

2.评估结果应以报告形式提交给学校领导，同时向相关部门和人员通报，以便于总结经验、改进工作。

六、持续改进与优化

1.根据会议决议执行情况的评估结果，行政办公室应提出改进措施，对会议管理制度和执行流程进行优化。

2.持续改进过程中，应注重收集各方意见和建议，提高会议纪要的跟踪落实效率和效果。

本章内容旨在确保会议纪要的有效跟踪落实，通过明确责任、强化监督、及时反馈和持续改进，推动学校行政管理工作的高效运行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由行政办公室统一管理。

2.需要使用会议室的部门或个人，应提前向行政办公室提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、设备需求等信息。

3.行政办公室根据预订申请统筹安排会议室，确保会议资源合理分配。

二、会议室布置与设备

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，确保座位充足、布局合理。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并定期进行检查和维护，保证设备正常运行。

3.会议前，行政办公室负责检查会议室设备是否齐全、功能正常，并根据需要提前进行调试。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食。

2.参会人员应按时到场，遵守会议纪律，不得随意离场。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，行政办公室应加强安全巡逻，确保会议室内外安全。

2.会议涉及敏感信息时，应采取保密措施，禁止无关人员进入会议室。

3.会议结束后，行政办公室应确保会议资料、设备的安全归档和妥善保管。

五、会议室维护与保洁

1.定期对会议室进行保洁，保持环境整洁、卫生。

2.定期对会议室设备进行维护，确保设备长期处于良好状态。

3.遇到会议室设施损坏或故障，应及时报修，尽快恢复使用。

本章内容旨在规范会议室的管理和使用，为学校行政会议提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行。各部门和个人应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和设施。

第五章附则

一、本制度的解释权归学校行政办公室所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，学校行政办公室可根据实际情况予以解释和补充