节水管理制度会议记录

节水管理制度会议记录第一章总则

为确保节水管理制度会议的高效、有序进行，提高会议质量，明确会议目的，制定本制度。以下内容为节水管理制度会议的总则规定。

第一条节水管理制度会议的目的

1.分析我国水资源现状，提高全体员工对节水重要性的认识。

2.制定和落实公司节水措施，提高水资源利用效率。

3.传达国家及地方政策法规，确保公司节水管理工作符合法律法规要求。

第二条节水管理制度会议的参会人员

1.会议主持人：由公司管理层担任，负责会议的召集、组织和主持。

2.必须参会人员：公司各部门负责人、节水管理人员及相关工作人员。

3.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请相关领域的专家、顾问及政府相关部门代表。

第三条节水管理制度会议的类型

1.定期会议：每月召开一次，总结上月的节水工作，布置下月的工作任务。

2.临时会议：根据工作需要，可随时召开，针对突发问题或重大事项进行讨论。

第四条节水管理制度会议的议程设置

1.会议议程由主持人提前制定，并在会议召开前至少一天通知参会人员。

2.会议议程应包括议题、讨论时间、发言顺序等内容。

第五条节水管理制度会议的召开时间、地点

1.会议时间：根据公司实际情况，选择不影响正常工作的时间段。

2.会议地点：选择安静、舒适的会议室，确保会议顺利进行。

第六条本制度的解释权归公司节水管理部门所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保节水管理制度会议的高效进行，明确会议流程，提高参会人员的参与度和会议效果，特制定以下会议流程。

一、会议通知

1.会议主持人应在会议召开前至少一周，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

2.会议通知应明确指出参会人员的职责和需准备的材料，以便参会人员提前做好准备。

二、会议签到

1.会议开始前15分钟，由会务组负责安排签到工作。

2.参会人员应在会议签到表上签名，确认参会。

三、会议开幕

1.会议主持人简要介绍会议背景、目的和议程。

2.主持人邀请公司领导致辞，强调节水工作的重要性。

四、会议报告与讨论

1.各部门负责人汇报上月节水工作进展、存在问题及改进措施。

2.参会人员针对报告内容展开讨论，提出意见和建议。

3.会议主持人负责把控讨论节奏，确保会议议题逐一讨论。

五、决策与表决

1.会议主持人针对讨论议题，提出决策方案。

2.参会人员对决策方案进行表决，超过2/3参会人员同意即为通过。

3.会议主持人对表决结果进行公布，并对未通过方案进行说明。

六、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作计划。

2.主持人强调会议决议的实施和跟进要求，确保节水工作落实到位。

七、会议记录

1.会议结束后，由会务组负责整理会议记录，包括会议议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后24小时内发送给参会人员，以便大家了解会议内容。

八、散会

1.会议主持人宣布散会，感谢参会人员的积极参与。

2.会务组负责收集会议纪要反馈意见，为下一次会议提供改进方向。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保节水管理制度会议的决议得到有效执行，加强会议纪要的跟踪落实，提高会议效果，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会务组应在24小时内整理完成会议纪要，包括会议议程、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，方便参会人员阅读理解。

3.会议纪要经主持人审核通过后，及时发送给所有参会人员，并在公司内部进行公示。

二、会议决议的责任分配

1.会议主持人根据会议纪要，明确各部门及相关人员的责任，确保决议得到落实。

2.各部门负责人应在会议纪要发布后一周内，向主持人汇报落实计划及执行时间表。

三、会议决议的跟踪与监督

1.主持人应定期组织会议，了解各部门对会议决议的执行情况。

2.会务组负责收集各部门执行会议决议的进展情况，并及时向主持人汇报。

3.对于执行不力的部门或个人，主持人应及时采取措施，督促其完成相关工作。

四、会议决议的评估与反馈

1.会议决议执行完毕后，主持人组织对执行情况进行评估，总结经验和不足。

2.各部门负责人根据执行情况，提出改进意见和建议，为下一阶段节水工作提供参考。

3.会务组负责整理评估报告，并向公司领导层汇报。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会务组应将会议纪要及相关资料进行归档，以备查阅。

2.公司内部人员如有需要查阅会议纪要，可向会务组提出申请，会务组应积极配合。

第四章会议室管理规定

为保障节水管理制度会议的顺利召开，提高会议室使用效率，确保会议环境整洁、安静，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.需要召开会议的部门应提前向会务组预订会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.会务组负责统筹安排会议室使用，确保会议时间不冲突。

二、会议室布置

1.会务组应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，包括座位安排、音响设备、投影仪等。

2.会议室布置应充分考虑舒适性和实用性，为参会人员提供良好的会议环境。

三、会议室使用

1.会议召开期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位。

2.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

3.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，避免浪费资源。

四、会议室设备管理

1.会务组负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.如发现设备故障，应及时报修，并告知会务组进行跟进。

3.参会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或搬离。

五、会议室清洁与维护

1.会务组应定期对会议室进行清洁，保持环境整洁。

2.会议结束后，会务组负责检查会议室，确保设备归位、电源关闭等。

六、会议室安全

1.会务组应确保会议室消防设施齐全、安全通道畅通。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，听从主持人指挥，有序疏散。

七、会议室使用情况的反馈

1.会务组应定期收集参会人员对会议室使用情况的反馈，不断优化会议室管理。

2.对于会议室管理中出现的问题，会务组应及时整改，提高会议室使用效率。

第五章附则

为确保节水管