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文档简介

办公设备使用管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工对办公设备的使用和管理，以保障设备的正常运行和延长设备的使用寿命。本制度适用于全体公司员工和外来办公人员在公司办公场合使用的各类办公设备。2.办公设备的定义在本制度中，办公设备指的是公司供应给员工用于办公工作的各种设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话、传呼机、平板电脑、移动电话等。3.设备的申领和归还3.1员工如需申领办公设备，必需提出正式申请，并由上级审批签字同意。3.2签领设备时，员工须填写《办公设备申请单》，并在设备交接清单上签字确认。3.3员工在离开公司或更换岗位时，应依照公司规定的程序和流程将全部设备归还。3.4设备归还时，由设备管理员进行检查，确认设备的完好性和配件的齐全性。3.5若设备损坏或配件缺失，员工必需按规定承当相应的维护和修理或赔偿责任。4.设备的使用和保养4.1员工在使用办公设备时，应依照设备的说明书和相关操作规程正确操作，杜绝违规使用。4.2员工应妥当保管本身使用的设备，禁止私自借给他人使用，以免发生损坏或丢失。4.3员工每天上班前应检查本身的办公设备，确保设备的正常运行，并及时报修故障设备。4.4若发现设备故障，员工应立刻停止使用并向设备管理员报告，不得私自修理或更换设备。4.5员工应常常清洁本身的办公设备，保持设备的干净和良好的工作环境。5.设备的存放和保管5.1员工在离开工作岗位时，应将办公设备安全存放于指定的存放位置，并将设备关闭或锁屏。5.2离开工作岗位时间较长的员工，应将设备存放在指定的存放柜或房间，并妥当保管。5.3员工对设备存放位置进行更改时，应及时向设备管理员报告，并依照规定的程序办理。5.4公司对设备进行定期盘点，员工应乐观搭配，并供应设备的相关证明料子。6.设备的维护和修理和报废6.1若设备发生故障或显现异常情况，员工应立刻向设备管理员报告，并搭配进行维护和修理或更换。6.2维护和修理过程中，员工应妥当保管本身的办公文件和资料，防止遗失或泄露。6.3设备实现报废标按时，员工应向设备管理员报告，并依照公司规定的流程进行报废处理。6.4报废设备的处理方式由设备管理员负责，并做好相应的记录和报废手续。7.违规惩罚7.1若员工违反本制度的规定，将依照公司的相关规定进行相应的纪律处分。7.2违规行为包含但不限于私自借用设备、违规操作设备、擅自更改设备存放位置等。7.3公司保存对违规行为进行进一步调查和追究责任的权利，并可要求员工赔偿相应损失。8.其他事项8.1员工应紧密关注公司发布的设备使用相关通知和规定，及时了解和遵守。8.2员工对于设备使用过程中的问题和建议，可以向设备管理员提出，并进行记录和改进。8.3公司对本制度保存最终解释权，并可依据需要对规定进行调整和修订，员工应及时了解并遵守。9.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内全部员工，如有违反，将依照公司规定进行处理。制度负责人：XXX

编写日期：XX

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