小组考勤管理制度

小组考勤管理制度一、目的

为确保团队正常运作，提高工作效率，加强员工时间管理，制定本小组考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度，保障公司及员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于小组内所有正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.周一至周五，每天工作时间为8小时，具体分为两个班次：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:30-18:00。

-中午休息1.5小时，用餐时间为12:00-13:30。

2.周六、周日及国家法定节假日休息。

3.特殊岗位或项目需求，需调整工作时间的，由部门主管提出申请，经公司批准后执行。

4.员工应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向主管申请调整工作时间。

5.公司可根据实际业务需求，对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误，如有变更，需及时通知考勤管理人员更新信息。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午班开始前和下午班开始前。

-上午签到时间为08:45-09:00，下午签到时间为13:15-13:30。

-员工应在规定时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到者，需提前向主管报备，并在外出返回后第一时间完成签到。

-如因特殊情况未能提前报备，应在返回后一个工作日内向主管说明情况，并由主管在考勤系统中进行备注。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在发现后的第一时间补签，并向上级主管说明情况。

-补签需提供有效证明，如同事证明、工作记录等。

-连续或多次忘记签到者，将视情况给予口头警告或书面警告。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督和审查。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理，包括签到情况、请假审批等。

-员工本人应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况，如有弄虚作假，将按公司规定给予相应处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级主管提交书面请假申请，并明确请假开始和结束日期、请假事由。

-请假申请需至少提前三个工作日提交，紧急情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）除外，但需在请假第一时间内通知上级主管。

-请假申请应包含请假类型（如事假、病假等），并附上必要的相关证明材料。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级主管审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，需经直接上级主管同意后，报部门经理审批。

-三天以上的请假，需经部门经理审批，并根据请假时长和员工职级，报公司高层审批。

-请假审批通过后，员工应将审批结果通知人力资源部门备案。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级主管销假，并按要求补齐请假期间的工作交接。

-如请假期间发生特殊情况，需及时与上级主管沟通，并根据实际情况调整请假时长和销假时间。

-销假时，员工应确保请假审批流程的完整性和准确性，如有遗漏，应及时补充相关手续。

-未经批准的请假或未按审批规定执行的请假，视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.准备相关证明材料，如请假申请表、医疗证明、结婚证、死亡证明等。

b.提交书面请假申请至直接上级主管。

c.经审批通过后，通知人力资源部门备案。

d.根据假期类型和时长，按照请假审批权限执行相应审批流程。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假。需提供医院出具的病假证明，按照实际需要休息的时间申请。

-事假：因个人事务需请假，可申请事假。事假期间不享有工资待遇。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假最长不超过3天（含法定节假日）。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假最长不超过3天（含法定节假日）。

-产假：女员工生育可申请产假，产假时长按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。

-年假需在一年内使用完毕，不得跨年累积。

-年假使用前，需提前向直接上级主管提交申请，并经审批通过。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育可申请产假，产假时长按照国家法律规定执行。

-陪产假：男员工配偶生育可申请陪产假，陪产假时长按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期。

-法定节假日如需加班，公司将按照国家规定支付加班费。

-公司可根据实际情况调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。

-旷工：员工未经请假审批，未按时到岗工作，或请假未经批准而缺勤，视为旷工。

-迟到处理：迟到不超过30分钟，视为轻微迟到，记录在案；迟到超过30分钟不足1小时，扣除当天工资的1/2天；迟到超过1小时不足2小时，扣除当天工资的1天；迟到超过2小时，视为旷工半天。

-旷工处理：每旷工半天，扣除当天工资的1天；连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，根据公司规定给予相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。

-伪造考勤记录的员工，除上述处罚外，还将追究相应的法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资按照公司规定执行，扣除金额从当月工资中直接扣除。

-连续旷工超过规定天数或累计旷工达到规定次数的，公司将依据国家法律法规和公司制度，有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内完成签到，需在第一时间内补签，并说明原因。

-未能及时补签或未提供合理解释的，视同迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管