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文档简介
企业考勤管理制度6一、目的
为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,保障企业正常经营秩序,制定本考勤管理制度。旨在提高员工工作积极性、自觉性和责任心,确保各部门工作高效运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于企业全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。企业各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工出勤情况得到有效监督。
三、工作时间
1.企业标准工作时间为每周工作五天,周六、日休息。具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
2.企业可根据业务需要,经总经理批准后,对工作时间进行调整。调整后的工作时间应及时通知全体员工。
3.企业各部门可根据实际工作需要,安排员工加班。加班应提前向人力资源部报备,并按照国家相关规定支付加班费。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需提前请假,按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业实行每日签到制度,员工需在每个工作日的规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由企业人力资源部根据实际情况确定。
(3)员工应在规定时间内签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为13:30-14:00。
(3)未在规定时间内完成签到的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料(如外出公干单、客户拜访记录等),以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在发现当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实确属忘记签到的,由直接上级审批后,可予以补签。但每月补签次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修改和解释考勤管理制度,监督各部门执行考勤规定。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)各部门考勤员负责本部门员工的日常考勤记录和统计,每月底向人力资源部提交考勤报表。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况。如有违反,将按照企业相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直接上级和人力资源部。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假3天以上的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)请假累计超过15天的,还需报总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)请假期间如有变动,如提前返回或延长请假时间,员工需及时通知直接上级和人力资源部,并按照请假审批流程办理相应手续。
(3)未按请假制度办理请假手续或未按时销假的,视为旷工,按照企业相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)企业提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程办理:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始和结束日期、请假原因等。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规和企业相关规定办理。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定发放病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明请假原因。事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工产假按照国家法律法规和企业相关规定执行。产假期间工资按照国家规定支付。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定享受带薪年假。年假天数根据员工在企业的工作年限和实际出勤情况确定。
(2)员工申请年假,需提前向直接上级和人力资源部提出申请,按照请假审批流程办理。
(3)年假可以集中或分段安排,但需在当年内使用完毕。未使用的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假天数按照国家法律法规和企业相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假。陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家规定的公众假期安排放假,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,企业可根据实际情况安排值班,确保企业正常运营。值班员工按照国家相关规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天,超过30分钟视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作视为旷工。旷工包括全天旷工和半天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人及时记录并上报人力资源部,由人力资源部按照企业规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过等处分。
(2)情节严重者,将按照企业规定进行降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资待遇。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,企业有权按照国家法律规定和劳动合同约定解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)因系统故障等原因导致未能正常签到的,员工需及时向直接上级和人力资源部报告,经核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工考勤的监督和管理。
(2)各级主管应定期检查本部门
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