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文档简介
局考勤管理制度一、目的
为确保局机关及各部门工作秩序,加强全局职工的考勤管理,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合我局实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我局全体在职职工,包括合同制员工、临时工以及借调人员。
三、工作时间
1.全局实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.各部门可根据实际情况调整作息时间,但需保证每日工作8小时,并向全局公布。
4.特殊岗位或特殊情况下,需实行弹性工作制或值班制的,由各部门提出申请,经局领导批准后执行。
5.节假日及特殊时期,根据国家规定和我局实际情况,局办公室将提前通知全局职工调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-全体职工应按照规定的工作时间,每日进行电子签到。签到方式由局办公室指定,并确保签到系统的稳定运行。
-签到时,职工需准确记录签到时间,作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:15至17:45。
-职工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的职工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成签到。
-职工需提供外出公务的书面证明,经上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-职工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过规定时间的,需书面说明情况,经上级审批后,可进行补签,但每季度补签次数不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和审核本部门职工的考勤情况。
-局办公室负责全局考勤管理的协调和监督工作,定期检查考勤记录,处理考勤异常情况。
-职工本人需对个人考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合相关部门核实。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-职工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,如突发疾病等不可抗力因素。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,婚假需提供结婚证明等。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和职工职级确定。
-请假天数在3天(含)以内,由直接上级审批;超过3天,不超过7天(含),由部门负责人审批;超过7天的,需报局领导审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按实际情况报局领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,职工应在请假结束后1个工作日内,向直接上级销假,并提交实际请假期间的相关证明。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,职工应提前通知上级并重新提交请假申请。
-销假时,职工应确保工作交接妥当,不影响部门工作正常进行。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
-职工申请休假,需按照以下流程操作:
a.准备相关休假申请材料,如请假条、证明文件等。
b.提交书面休假申请至直接上级。
c.经审批通过后,按审批权限逐级报批。
d.审批通过后,职工按假期规定执行,并在假期结束后进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:职工因病需休息,提供医疗机构的病假证明,病假期间享受病假工资。
-事假:职工因私事需请假,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:职工结婚,享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
-丧假:职工直系亲属去世,享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
-产假:女职工生育享受产假,按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-职工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在一年内使用完毕,逾期不补。
-年假使用需提前申请,经批准后方可执行。
4、产假、陪产假规定
-女职工产假按照国家规定执行,男职工陪产假按照当地政策执行。
-产假、陪产假期间,职工享受相应的工资待遇。
5、公众假期安排
-公众假期包括国家法定节假日和周末休息日。
-局办公室根据国家规定和我局实际情况,提前发布公众假期安排。
-公众假期期间,全局按照规定执行休息,特殊岗位需安排值班或工作,并按照国家规定给予加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:职工在规定签到时间内未完成签到,或在规定上班时间后到达工作岗位。
-旷工:职工在规定工作时间内未到达工作岗位,且未经请假或请假未批准的情况下,全天或连续半天未参加工作。
-迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,记录在案;迟到超过30分钟不足1小时,视为一般迟到,扣除当天部分绩效奖金;迟到超过1小时,视为严重迟到,按照旷工半天处理。
-旷工处理:每次旷工扣除当天工资,并记录在个人考勤档案中,累计旷工达到规定次数,按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录、提供虚假请假材料或请他人代为签到等行为,一经查实,视为严重违反考勤纪律,根据情节严重程度,给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资规定:每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,视为严重违反劳动纪律,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或未按时签到,按迟到处理。
-若因系统故障等原因导致未能正常签到,职工应在第一时间内向直接上级报告,并由部门负责人记录并说明情况。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,公正、公平、公开地进行考勤管理。
-对本部门职工的考勤情况要进行定期检
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