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文档简介

安溪县住宅小区精细化管理评分细则

项目名称:企业名称:考评专家:

项目经理:联系电话:考评得分:

评分细则扣分原因说明

序号标准内容值

(扣分标准)(重点检查内容与检查方式)

基础管理20扣分标准重点检查内容与检查方式

1.营业执照,服务等级、服务内

容、服务标准,计费方式,收费未在醒目位置公示扣1.0,公示内容缺1项

11.现场查看公示内容、公示位置。

标准,价格举报电话等在醒目位扣0.1,扣完为止

置上墙公示

2.应急预案:制订停水、停电、

防台、防汛、电梯困人、消防灭未制订年度应急预案练计划扣0.5,未按照1.查看年度应急预案演练计划;

火与疏散、治安事件、公共卫生1计划实施每项扣0.2,有演练记录无现场照2.围绕年度演练计划检查应急演练实施情况;

等各种突发事件应急处理预案,片扣0.1;以上分数扣完为止3.应急演练现场照片。

有年度演练计划和演练记录

3.每月将公共水费与电费清单及

分摊情况在物业管理区域内醒目公共水电费每月公示0.5;公共收益部分独

1.提供每月公共水电费测算分摊及每月公示照片;

位置公示;公共收益收入及使用2立建账1,每季度公布1次收入及使用情况

2.提供公共收益台账、公示照片。

情况至少每季度公布一次,真实0.5(附公示照片,无公示照片不得分)

有效

1.2012年6月30日以前的项目不要求承接查验备

4.已办理承接查验手续并取得承

0.5符合0.5,不符合0案,直接送分;2012年7月1日以后的项目要有备

接查验备案证明

案证明,缺失直接扣分。

5.与建设单位(或业委会)签订.要求提供物业服务合同和合同备案证明,重点查

有合同、补充协议、备案证明,合同到期未1

物业服务合同,合同有效并取得0.5阅服务等级、收费标准、合同有效期、人员配置标

重签的需有公示证明,符合0.5,不符合0

备案证明准等内容及备案情况。

无服务处24小时值班制度扣0.2,无前台1.提供服务处/管理处24小时值班制度,制度应与

记录-业主来电来访登记表扣0.2,无客户服务等级和收费标准相对应;特别是前台接待时间

6.建立24小时值班制度,设立服

投诉处理制度扣和投诉处理记录各扣0.1,外的书面内容;

务电话,有完整的求助、建议、1

无回访制度和回访记录各扣0.1,未设立服2.业主来电来访(投诉、反映)登记表;

问询、投诉、报修、回访记录

务电话扣0.2;表单填写不完整每份扣0.1,3.顾客投诉/处理登记表;

无客户回访情况统计表,扣0.14.回访记录(有业主签字)与回访统计表。

7.按要求做好社区文化活动,有

无年度计划扣0.3,有计划无活动扣0.3,

计划、有记录,能提供照片;在

1有活动无方案、或无记录、或无现场照片各1.查看社区活动记录、现场照片等。

显著位置(靠近大门)有市民文

扣0.1;以上分数扣完为止

明公约,有公益广告

8.按照服务标准做好业主满意度

调查问卷回收率不达标不得分;无测评活动1.根据服务等级标准:以项目已入住户数为标准:

调查,每半年至少做1次,数据

实施方案扣0.2,无开展测评通知扣0.1,三级服务标准问卷回收率不低于住户总数的60%、四

真实有效,对合理建议及时整改。

无相关数据统计分析扣0.1,无意见或建议级标准回收率不低于80%、五级标准回收率不低90%,

三级服务标准业主满意率不低于2

汇总表扣0.1,无存在问题整改提升方案扣且满意率符合要求;要求提供半年度业主满意度调

70%;四级服务标准业主满意率

0.2,整改结束后无专项回访记录每起扣查表;

不低于75%;五级服务标准满意

0.1;满意率不达标酌情扣0.1-1.02.调查结果有统计分析、整改、回访记录。

率不低于80%

1.质量保证制度:服务品质管理制度,服务品质日

常检查制度等;

有各工作程序、质量保证制度、收费管理办2.岗位考核制度:各岗位绩效考核制度、奖惩制度、

9.建立健全各项管理制度、各岗法、岗位考核标准、培训制度等;制度、工考核记录等;

位工作标准,并制定具体落实措1作标准建立健全,每发现一处不完整不规范3.培训计划实施:年度培训计划、培训记录、培训

施和考核办法扣0.2,未制定具体的落实措施扣0.5,未教案、培训考核等;

制定考核办法扣0.34.品质保证措施:如周检查、月检查、日常品质检

查;各种主要设备运行记录、巡查记录、维护保养

记录等。

消控证至少2本,每60部电梯至少1个安1.提供员工花名册,检查工程维修人员上岗证,水

10.物业服务企业的专业技术人

全管理员,有相应数量的电工证,二次供水电维修人员除高压证以外均要求提供带IC芯片的电

员持证上岗,证书有效;建立员2

管理人员有健康证,每发现1人无上岗证书工操作证;电梯安全管理员证、二次供水管理人员

工花名册,员工统一着装

扣0.2;着装符合0.2健康证、消控证等。

有设备台账,有总平图,地下管网图,有房

11.房屋及共用设施设备档案齐1.提供档案总目录或分类目录,及相关借阅记录表

屋数量、种类、用途等,有房屋及共用设施

全,分类成册,管理完善,查阅1单;提供规划总平面图、施工图及竣工图、地下管

设备大中修记录,每发现一处不齐全或不完

方便网竣工图。

善扣0.2

有完整的业主档案,房屋及配套设施权属清1.抽查住用户档案一户一档完善情况;

12.建立住户用户档案,房屋及配

1册,档案存放规范,目录清楚,每发现一处2.提供建设单位签章的房屋及其配套设施权属清

套设施权属清册,查阅方便

不合格扣0.2册。

13.房屋使用手册、装饰装修管理

制度及业主管理规约(临时)等1完善1.0,基本完善0.5,不完善01.现场核对检查

各项公众制度完善

1.业主装修申报表;

14.业主办理装修有提前申请和

2.有装修巡查记录;

审核,有装修管理协议,并告知

3.有业主装修告知表;

装修禁止行为和注意事项,有巡1一处不符扣0.5

4.有装修竣工验收表;

查记录,违章装修有及时制止和

5.违章装修及时劝阻或制止并在12小时内及时上

上报,有记录

报,整个过程有书面记录可查

1.要求提供年度“四害”消杀计划、绿化消杀计划、

15.有绿化、“四害”消杀计划和按计划实施,能提供相应照片,一项不符合

1消杀通知、消杀记录与现场照片等;

记录,有相应的防护措施和提示;扣0.5

2.药品领用、回收记录。

1.未召开“扫黑除恶'’专项斗争的专题会议,

开展自查自纠,建立日常巡查机制,签订承

诺书扣0.2;2.未在宣传栏张贴'‘扫黑除恶"

16.常态化落实扫黑除恶专项斗1.现场核对检查;

1宣传资料并随时更新扣0.2;3.未在业主微

争工作2.随访业主。

信群宣传,入户宣传告知扣0.2;4.发现小

区内有非业主身份人员,利用小区场所堆放

建材出售的,直接扣分

建立并落实1.0,建立未落实扣0.5,未建1.要求提供便民维修服务承诺制度,便民服务公示

17.建立并落实便民维修服务承

立扣1.0;及时率符合0.5,每降低一个百(含无偿便民服务项目和有偿便民服务项目);

诺制,零修急修及时率100%,返2

分点扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;2.要求提供报修单(派工单)及报修汇总表,对及

修率不高于1%,有回访记录

回访记录完整0.2,不完整或无记录0时率、返修率进行核查。

房屋管理与维修养护12扣分标准重点检查内容与检查方式

1.主出入口设有小区平面示意

图,主要路口设有路标,组团及符合2.0,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,

21.现场查看。

幢、单元(门)、户门标号标志幢、单元、户号每缺一个扣0.1

明显

2.无违反规划私搭乱建,无擅自符合2.0,每发现一处私搭乱建或擅自改变1.现场查看;

2

改变房屋用途现象房屋使用用途扣1.02.抽检若干份已装修完毕的装修档案。

3.房屋外墙面砖、涂料等装饰材符合2.0,每发现一处不完好、不整洁、脱

21.检查外墙面砖、涂料完好情况。

料无脱落、无污迹落、污损扣0.2

符合2.0,未按规定设置0;按规定设置,

4.室外招牌、广告牌、霓虹灯按1.检查店面招牌安装是否统一;

2但不整齐或有破损每处扣0.1,有安全隐

规定设置,无安全隐患或破损2.外观有无破损,是否存在安全隐患。

患每处扣0.5

5.房屋装饰装修符合规定,未发

生危及房屋结构安全及拆改管线2符合2.0,每发现一处不符合扣0.51.现场查看。

和损害他人利益的现象

6.有精神文明宣传专栏;在显著

位置宣传主题公益广告,广告内2一处不符扣0.51.现场查看。

容无破损

保安、消防、车辆管理12扣分标准重点检查内容与检查方式

1.实行24小时值班制度,对外来1.是否建立秩序维护24小时值班制度;

人员有盘查,有值班记录和来访1每发现一处不符合扣0.22.小区来访人员进出登记表;

人员登记,记录有效3.查看值班记录。

2.实行安全巡逻制度,有巡查记1.主要查交接班记录(交接班记录表);

2每发现一处不符合扣1.0

录,记录有效2.巡逻记录(现场巡视签到表、电子巡更记录)。

3.危及人身安全处有明显标识和1.屋面、露台、窗台、室外儿童娱乐场所、健身器

符合1.0,不符合0

具体的防范措施1材场所、化粪池等安全警示标识是否设置。

4.机动车车辆管理制度完善,停

—制度完善0.5,有上墙0.5;每发现一台车

放有序,机动车停车场有上墙的31.现场查看。

辆乱停乱放扣0.5,出入无记录扣1

管理制度,外来车辆进出有登记

5.非机动车停放有序、规范,符

制度完善0.5,有上墙0.5;每发现一台车

合消防要求,车场管理制度完善,11.现场查看。

有土墙辆乱停乱放扣0.2

1.检查消防通道警示标志;

6.消防通道畅通,无堵塞,消防

2发现一处不合规定扣0.52.检查消防通道畅通情况;

通道有明显警示标志

3.楼梯转台无杂物。

建立管理制度1.0、完善充电设备0.5,完

7.电动自行车专项管理,设置智1.是否设置电动自行车智能充电桩;

2善消防设施0.5,每发现一处规定不符合扣

能充电设备、设置消防设施2.充电位置是否配置消防灭火设施。

0.5

环境卫生及绿化管理26扣分标准重点检查内容与检查方式

1.环卫设备完备,有分类收集容

器,垃圾分类定点投放,不得混2每发现一处不符合扣1.01.现场查看。

装,准确率须达70%以上

2.有垃圾分类工作组、专管员、

督导员、志愿者队伍,每月按时1.查看内页材料、小程序每月是否有录入台账信息

2每发现一处不符合扣1.0

录入泉垃圾分类工作助手小程情况。

序,建立台账

3.通过广播、业主群、公众号、

电梯、led屏、宣传栏、宣传资

2每发现一处不符合扣L01.查看现场、内页材料。

料发放等形式开展宣传工作,每

月开展培训、志愿者服务

4.至少设一个可回收物投放点、

每发现一处不符合扣1.01.查看现场。

有专人监管的有害垃圾投放点2

5.清洁卫生实行责任制,有专职未实行责任制的扣1.0,无专职清洁人员和

的清洁人员和明确的责任范围,2责任范围的扣0.5,未实行标准化保洁的扣1.现场查看。

实行标准化保洁0.5

6.垃圾日产日清,定期进行卫生未达到垃圾日产日清的扣1,未定期进行卫

21.现场查看。

消毒灭杀生消毒灭杀扣1

7.公共区域无蚊子、苍蝇、老鼠、

2符合2.0,每发现一处不符合扣0.21.现场查看。

白蚁等害虫滋生源

8.小区内道路等共用场地保持干

净整洁,环境卫生良好,无纸屑、2符合2.0,每发现一处不符合扣0.21.现场查看。

烟头、石块等杂物

9.房屋共用部位保持清洁,无乱

贴、乱画,无擅自占用和堆放杂1.楼梯、扶栏、天台、窗户玻璃等卫生情况;

2符合2.0,每发现一处不符合扣0.2

物现象;楼梯扶栏、天台、公共2.楼梯通道堆放杂物情况。

玻璃窗等保持洁净

10.商业网点管理有序,符合卫生

1.主要检查小广告(牛皮廨)情况;

标准;无乱设摊点、广告牌和乱2符合2.0,每发现一处不符合扣0.2

2.有无占道经营行为。

贴、乱画现象

11.无违反规定饲养宠物、家禽、

符合1.0,不符合01.现场查看。

家畜2

12.排放油烟、噪音等符合国家环

每发现一处不符合扣0.51.现场查看。

保标准,外墙无污染2

13.绿化带无改变使用用途和破

坏、践踏、或机动车碾压等占用2符合2分,每发现1处破坏、占用、践踏扣1.现场查看。

现象0.5分

共用设施设备管理30扣分标准重点检查内容与检查方式

1.共用配套设施完好,无随意改建立设备台账和清册,每发现一处不符合扣1.消防主机故障情况、屋面消防栓、楼层喷淋系统

2

变用途0.5末端泄水情况

2.共用设施设备运行、使用及维1.查看设备运行、保养记录;

设施设备运行按规定记录0.5,无事故隐患

修、维护按规定要求有记录,无2.查看顶层消火栓是否有水,楼层喷淋系统末端泄

0.5,遵守操作规程0.6,每发现一处不符

事故隐患,专业技术人员和维护2水情况;

合扣0.2,遵守保养规范0.4,每发现一处

人员严格遵守操作规程与保养规3.发电机每月试运行2次,试运行记录;

不符合扣0.1

范4.消防主机显示火警、故障等情况。

3.室外共用管线统一入地或入公

发现一处不符合扣0.51.现场查看。

共管道,无架空管线,无碍观瞻2

五4.雨、污水井等排水、排污管道

2发现一处堵塞或外溢扣0.51.现场查看。

通畅,无堵塞外溢现象

通畅平整1.0,发现一处不通畅、不平整、

5.道路通畅,路面平整;井盖无

积水扣0.2;发现井盖缺损或丢失扣0.6,

缺损、无丢失,路面井盖不影响21.现场查看。

路面井盖不影响通行0.4,发现一处不符合

车辆和行人通行

扣0.2

设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染

6.供水设备运行正常,无异响;

发现一处不符合扣;有消毒记录;1.抽查本年度二次供水清洗、消毒记录、水质送检

设施完好、无渗漏、无污染;水1,0.50.5

供管水人员持有效健康证无健康证;报告(频次小于3个月/次);

箱盖有上锁;水质符合卫生标准;0.5,0

持有相应有效的水质检测报告,并水质符合2.保障防护措施(水箱盖上锁、透气口防护罩、挡

每季度二次供水有清洗消毒记3

卫生标准0.5,未持有或不符合卫生标准0鼠板等);

录,每半年有水质合格报告,供

(无二次供水的小区,”消毒记录、供管水3.规章前度、清洗、消毒流程图、停水/水质污染应

管水人员持有有效健康合格证

人员健康证及水质检测报告”这三项自动视急处理预案是否上墙。

明;制定停水及事故处理方案

为全得,为1.5);有处理方案0.5

发电机运行正常1.0,布线不得裸露、蓄电

7.发电机运行正常,布线及蓄电1.制度、规程上墙情况;

池设置规范,设置独立供油箱,设置灭火沙

池设置规范;设置独立供油箱和2.发电机每月2次试运行,每次不低于10分钟,查

3池,输油管线套防护管未发生漏油现象,按

灭火沙池;设置安全警示;运行记录;

时保养记录完整,以上每发现一处不符扣

保养记录完整3.查巡查记录、保养记录。

0.5

8.取得电梯合格证,电梯一梯一

档,电梯安全管理员持证上岗,

按规定或约定时间运行,安全设1.五方通话或电梯安全物联网终端是否正常;

未取得合格证的扣3.0,未配备安全管理

施齐全,无安全隐患及事故,轿2.年检报告、一梯一档情况;

员,未建立一机一档,紧急对讲设施不能正

厢、井道保持清洁;电梯机房通33.制度上墙,电梯安全管理员证;

常使用的,扣1.0;其它不符合项目,每项

风、照明良好;制定出现故障后4.维保记录是否及时归档;

扣0.5,扣完为止

的应急处理方案;运行保养记录5.井道、底坑情况。

完整,如实对电梯故障进行登记,

并及时报修

1.安置房或老旧(使用10年以上)小区,屋面消防

栓无水或楼层喷淋系统末端泄水无水,属严重安全

9.消防设施设备完好,可随时起

隐患,未采取应急措施以及未向业委会或居委会、

用;末端试水能正常放水,管道

属地政府报告的扣8.0;

压力正常;值班人员持证上岗,8发现一处不符合扣2.0

2.新建小区(商品房)屋面消防栓系统或楼层喷淋

熟练操作,聘请专业维保公司进

系统末端泄水无水,除扣本条8.0以外,追扣第五

行维保

项第2条2.0,未聘请有资质的第三方维保公司进行

维保的,直接扣8.0分。

10.燃气设施安全管理:对燃气设

施进行监护,配合燃气公司巡检

维护;将燃气设施保护纳入装修1.现

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