2024年版国际展览会策划与执行合同书

2024年版国际展览会策划与执行合同书合同编号：__________第一章合同双方基本信息1.1.1甲方名称：________________________1.1.2甲方地址：________________________1.1.3联系人：________________________1.1.4联系电话：________________________1.1.5电子邮箱：________________________1.1.6甲方代表：________________________（职务）1.1.7甲方代表身份证号码：________________________1.2.1乙方名称：________________________1.2.2乙方地址：________________________1.2.3联系人：________________________1.2.4联系电话：________________________1.2.5电子邮箱：________________________1.2.6乙方代表：________________________（职务）1.2.7乙方代表身份证号码：________________________第二章合同目的与范围2.1合同目的2.1.1本合同旨在明确双方在国际展览会策划与执行过程中的权利、义务及责任，确保展览会的顺利进行。2.2合同范围2.2.1甲方委托乙方负责本次国际展览会的策划、组织、执行及服务工作。2.2.2.1展览会主题策划2.2.2.2展览会宣传推广2.2.2.3展览会现场布置2.2.2.4展览会现场管理2.2.2.5展览会后续服务第三章履行期限与地点3.1履行期限3.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览会结束之日止。3.2履行地点3.2.1.1展览会现场：________________________3.2.1.2甲方指定地点：________________________第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的策划方案、执行方案进行审核，并提出修改意见。4.1.2甲方应确保提供乙方履行合同所需的资料、信息及支持。4.1.3甲方应按照约定支付乙方服务费用。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权根据合同约定，要求甲方提供履行合同所需的资料、信息及支持。4.2.2乙方应按照甲方要求，制定展览会策划与执行方案，并确保方案的实施。4.2.3乙方应保证展览会策划与执行过程中，遵守相关法律法规，确保展览会顺利进行。第五章服务费用与支付方式5.1服务费用5.1.1双方确认，本合同项下的服务费用为人民币（大写）：________________________元整（小写）：________________________元。5.2支付方式5.2.1.1合同签订后，甲方向乙方支付服务费用的30%作为预付款。5.2.1.2展览会开幕前，甲方向乙方支付服务费用的50%。5.2.1.3展览会结束后，甲方向乙方支付剩余的20%服务费用。5.3发票开具5.3.1乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具正规发票。第六章展览会策划与执行6.1策划方案6.1.1乙方应在合同生效后15个工作日内，向甲方提交展览会策划方案。6.1.2.1展览会主题及目标6.1.2.2展览会规模及布局6.1.2.3展览会宣传推广策略6.1.2.4展览会现场活动安排6.1.2.5展览会预算及资金分配6.2方案审核与修改6.2.1甲方应在收到策划方案后10个工作日内完成审核，并提出书面修改意见。6.2.2乙方应根据甲方的修改意见，对策划方案进行修改，直至甲方满意。6.3方案确认与实施6.3.1双方确认策划方案后，乙方应按照方案开始实施。6.3.2乙方应定期向甲方汇报实施进度，并确保实施过程中的各项活动符合方案要求。第七章展览会宣传推广7.1宣传推广内容7.1.1.1媒体宣传7.1.1.2网络推广7.1.1.3社交媒体营销7.1.1.4宣传物料设计与制作7.2宣传推广执行7.2.1乙方应按照宣传推广方案，按时完成各项宣传推广活动。7.2.2乙方应确保宣传推广活动的效果，达到甲方预期的宣传目标。7.3宣传推广费用7.3.1宣传推广费用应包含在合同约定的服务费用中，乙方不得另行收费。7.3.2乙方应合理控制宣传推广费用，确保宣传效果与费用投入相匹配。第八章展览会现场布置与管理8.1现场布置8.1.1乙方应根据策划方案，负责展览会现场的布置工作。8.1.2.1展台搭建8.1.2.2导视系统设置8.1.2.3公共区域装饰8.1.2.4安全设施配置8.2现场管理8.2.1乙方应负责展览会现场的日常管理工作。8.2.2.1展览会现场秩序维护8.2.2.2参展商服务8.2.2.3观众接待8.2.2.4突发事件处理8.3现场安全保障8.3.1乙方应确保展览会现场的安全，制定并实施安全保障措施。8.3.2乙方应负责现场消防安全、食品安全、人员安全等各项工作。第九章展览会服务与支持9.1参展商服务9.1.1.1展位预订与确认9.1.1.2展品运输与保管9.1.1.3展会期间后勤保障9.1.1.4展会结束后展品撤展9.2观众服务9.2.1.1观众报名与登记9.2.1.2观众引导与咨询9.2.1.3观众休息区设置9.2.1.4观众礼品发放9.3甲方支持9.3.1甲方应提供乙方履行合同所需的相关资料、信息及支持。9.3.2甲方应协助乙方完成展览会相关手续的办理。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任。10.1.2甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。10.1.3乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。10.2争议解决10.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成第十一章保密条款11.1保密义务11.1.1双方同意，在合同履行期间及合同终止后，对在履行合同过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。11.1.2保密信息包括但不限于产品设计、技术资料、市场计划、客户信息、财务数据等。11.2保密期限11.2.1保密义务自双方签订本合同之日起生效，至合同终止后五年内继续有效。11.3违反保密义务的责任11.3.1如一方违反保密义务，另一方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿因此造成的全部损失。第十二章知识产权12.1知识产权归属12.1.1乙方在履行合同过程中产生的知识产权归乙方所有，但甲方有权在展览会的范围内免费使用。12.1.2甲方提供的知识产权，乙方仅在本合同约定的范围内使用。12.2知识产权保护12.2.1双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用、转让或泄露对方的知识产权。12.2.2如第三方对展览会策划与执行过程中产生的知识产权提出权利要求，责任方应承担相应的法律责任。第十三章不可抗力13.1不可抗力事件13.1.1双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。13.2不可抗力的影响13.2.1因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，双方应协商解决，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。13.2.2不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同义务。第十四章合同变更与终止14.1合同变更14.1.1双方同意，合同的变更应以书面形式进行，并由双方代表签字盖章后生效。14.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。14.2合同终止14.2.1.1合同履行完毕；14.2.1.2双方协商一致终止；14.2.1.3一方违约，另一方根据合同约定终止；14.2.1.4因不可抗力事件导致合同无法履行。第十五章其他条款15.1法律适用15.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2合同效力15.2.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效，合同附件与本合同具有同等法律效力。15.3合同副本15.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：附件一：展览会策划方案附