信息与知识管理制度

信息与知识管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1该制度旨在规范公司内部的信息与知识管理，并确保信息和知识流通的顺畅与安全。1.2该制度的订立依据包含国家有关法律法规、公司章程以及管理层对信息与知识管理的要求。第二条适用范围2.1本制度适用于公司内部全部员工，包含管理人员、技术人员、市场销售人员等。2.2外包与合作伙伴的信息与知识管理需遵守与本公司签订的合同商定。第二章信息管理第三条信息分类与标记3.1全部公司相关信息应依照肯定的分类标准进行分类和归档，包含但不限于文档、电子邮件、会议记录等。3.2分类标准依据信息的性质、紧要性和保密级别来确定。3.3全部紧要的信息必需进行标记，并在标记中明确其保密级别以及访问权限，确保信息的安全和保密。第四条信息存储与保护4.1公司应建立完善的信息存储系统，包含电子存储和纸质存储，确保信息的长期保管和查找的可行性。4.2对于紧要信息和机密信息，应采取适当的措施进行保护，包含但不限于加密、权限设置、备份等。4.3全部员工在使用公司信息时，应注意遵守相关规定，不得未经授权擅自复制、传播或泄露信息。4.4离职员工必需在离职之前将相关信息归还或销毁，不得擅自带出或传递给他人。第五条信息共享与沟通5.1公司鼓舞员工之间的信息共享与沟通，以促进团队合作和知识的传递。5.2信息共享与沟通应遵从相应的流程和规定，包含但不限于通过会议、内部网站、电子邮件等方式进行。5.3在信息共享与沟通中，应注意保护知识产权和个人隐私，不得侵害他人的合法权益。第三章知识管理第六条知识管理的定义与目标6.1知识管理是指对公司内部知识的取得、组织、存储、利用和共享的管理活动。6.2知识管理的目标包含提高公司的创新本领、加强员工之间的协作与学习、促进知识的转化与应用。第七条知识取得与记录7.1公司应鼓舞员工自动取得相关知识，包含参加培训、研讨会、阅读专业书籍等方式。7.2知识取得应及时记录并进行整理，以便后续的使用和共享。第八条知识共享与沟通8.1公司应建立知识共享的平台和机制，促进员工之间的知识沟通和共享。8.2知识的共享应侧重强调团队协作和学习的氛围，鼓舞员工共享本身的经验和见解。第九条知识存储与利用9.1公司应建立知识库，将取得的知识进行分类、存储和管理。9.2员工可以通过知识库进行知识的查询和利用，提高工作效率和质量。第十条知识保护与安全10.1公司对于紧要的知识应进行保护，确保不被泄露或滥用。10.2员工在利用他人的知识时，应遵守相关规定，敬重知识产权和他人的劳动成绩。第四章监督与违规处理第十一条监督与评估11.1公司应建立定期的信息与知识管理评估机制，对制度的执行情况进行监督和评估。11.2员工可以自己乐意参加对制度的改进和提出相应的建议。第十二条违规处理12.1对于违反信息与知识管理制度的员工，公司将依照公司章程和相应的规定进行违规处理。12.2违规行为包含但不限于未经许可泄露公司机密信息、擅自复制或传播他人的知识等。第五章其他第十三条附则13.1该制度解释权归本公司全部，公司可以依据实际情况对该制度进行修订和增补。13.2该制度自发布之日起生效，并告知全体员工。第十四条实施与培训14.1公司将通过内部培训和宣传活动，向员工转达该制度的相关内容，确保员工理解和遵守。14.2公司将定期组织相关培训和教育活动，提高员工