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文档简介

人力资源行业招聘与人才管理系统开发方案TOC\o"1-2"\h\u8196第1章项目背景与目标 43031.1招聘与人才管理系统需求分析 4257991.2项目目标与预期成果 423270第2章系统需求规划 5131192.1功能需求 5250252.1.1招聘管理 5144672.1.2人才管理 5129512.1.3人事管理 565902.2非功能需求 5130062.2.1可用性 5204832.2.2可靠性 58732.2.3可扩展性 6152532.3系统功能需求 64232.3.1响应时间 6293412.3.2并发功能 6269872.3.3数据处理能力 6118762.3.4系统容量 64096第3章系统架构设计 650023.1总体架构设计 687023.1.1基础设施层 6135283.1.2数据访问层 6259473.1.3业务逻辑层 7280473.1.4服务层 7186633.1.5展现层 7223883.1.6应用层 753163.2模块划分 74773.2.1用户模块 7275543.2.2招聘管理模块 7313773.2.3人才库管理模块 727513.2.4数据统计与分析模块 7323113.2.5系统管理模块 7263613.3技术选型 755393.3.1后端开发技术 7305913.3.2前端开发技术 8200503.3.3系统部署技术 817110第4章用户角色与权限管理 8286074.1用户角色定义 8105844.1.1系统管理员 8236814.1.2招聘经理 8864.1.3人才库管理员 913704.1.4部门经理 9275114.1.5普通员工 9178104.2权限管理 936144.2.1权限分配原则 9315724.2.2权限设置 10155694.3用户界面设计 1010104.3.1系统管理员界面 10222584.3.2招聘经理界面 11172054.3.3人才库管理员界面 11295294.3.4部门经理界面 11220404.3.5普通员工界面 117812第5章招聘管理模块 12216865.1招聘需求管理 1280545.1.1需求收集与分析 12256335.1.2招聘需求发布 1283295.2招聘渠道管理 1283235.2.1渠道整合 12173325.2.2渠道效果评估 12268085.3应聘者信息管理 1297465.3.1信息收集与存储 1282555.3.2应聘者筛选与评估 13134985.4面试与录用管理 13248895.4.1面试安排 1313065.4.2录用管理 1310184第6章人才库管理模块 13136926.1人才信息管理 1323266.1.1功能概述 13159636.1.2功能详述 13234856.2人才分类与标签管理 1491376.2.1功能概述 1493376.2.2功能详述 14116236.3人才推荐与匹配 14289906.3.1功能概述 14185686.3.2功能详述 1424107第7章培训与发展模块 15324997.1培训计划管理 1568997.1.1培训需求分析 1585987.1.2培训计划制定 15155407.1.3培训计划实施 15249507.1.4培训计划调整 15182567.2培训资源管理 15138437.2.1培训师资管理 15293807.2.2培训课程管理 1592037.2.3培训设施管理 1551437.3培训效果评估 15195277.3.1培训效果评估指标体系 1637937.3.2培训效果评估方法 16140987.3.3培训效果反馈与应用 166942第8章绩效管理模块 1649278.1绩效目标设定 16199708.1.1目标制定原则 16175268.1.2目标制定流程 16318268.1.3目标制定方法 1657088.2绩效考核流程 16205558.2.1绩效考核周期 17186848.2.2绩效考核方法 179108.2.3绩效考核流程 17235158.3绩效数据统计与分析 1764308.3.1数据统计方法 17133798.3.2数据分析应用 1714772第9章报表与数据分析 18301319.1常用报表设计 18107389.1.1招聘报表 18115069.1.2人才储备报表 18315919.1.3员工绩效报表 1896239.2数据分析指标 18211369.2.1招聘效果分析指标 18175329.2.2人才储备分析指标 18209609.2.3员工绩效分析指标 18223139.3数据可视化展示 18312629.3.1招聘数据可视化 1818549.3.2人才储备数据可视化 1947599.3.3员工绩效数据可视化 1923124第10章系统实施与运维 193275510.1系统部署 191075510.1.1部署策略 192629410.1.2部署流程 19739910.2系统维护与升级 19785010.2.1系统维护 191249310.2.2系统升级 192631710.3用户培训与支持 201011410.3.1培训内容 20139710.3.2培训方式 202939510.4系统安全管理与风险防控 20787910.4.1安全管理 202501410.4.2风险防控 20第1章项目背景与目标1.1招聘与人才管理系统需求分析市场经济的发展,人力资源行业在我国经济社会发展中的地位日益凸显。企业对人才的需求不断增长,人力资源管理的重要性愈发突出。为提高招聘效率,优化人才选拔流程,降低企业人力成本,开发一套功能完善、操作便捷的招聘与人才管理系统具有重要意义。当前,人力资源行业在招聘与人才管理方面存在以下问题:(1)招聘流程不规范,信息不透明,导致招聘效率低下;(2)人才库管理混乱,难以实现人才资源的有效整合;(3)招聘渠道单一,无法满足企业多元化的人才需求;(4)面试安排与通知不够便捷,影响招聘进度;(5)缺乏对招聘数据的统计分析,难以为企业提供决策依据。1.2项目目标与预期成果本项目旨在开发一套具有以下功能和特点的招聘与人才管理系统:(1)规范招聘流程,提高招聘效率,降低人力成本;(2)实现人才库的智能化管理,为企业提供丰富的人才储备;(3)拓展多元化招聘渠道,满足企业不同层次的人才需求;(4)优化面试安排与通知流程,提高招聘进度;(5)提供招聘数据的统计分析功能,为企业决策提供有力支持。项目预期成果如下:(1)构建一套功能完善、操作便捷的招聘与人才管理系统;(2)规范企业招聘流程,提高招聘效率,降低人力成本;(3)实现人才资源的有效整合,提升企业核心竞争力;(4)提高面试安排与通知的准确性,优化招聘体验;(5)为企业提供有力的数据支持,助力企业战略发展。本项目将紧密结合人力资源行业的发展需求,以企业实际应用为导向,开发一套具有高度实用性、操作简便的招聘与人才管理系统,助力企业实现人才战略目标。第2章系统需求规划2.1功能需求2.1.1招聘管理岗位发布与维护:支持多渠道发布职位信息,提供职位模板,实现职位信息的快速发布与修改。简历收集与筛选:自动收集应聘者简历,提供筛选工具,实现简历的分类、标注和存储。面试安排与通知:自动面试时间表,发送面试邀请及提醒,支持面试官与应聘者的在线沟通。面试评价与反馈:提供面试评价模板,收集面试官评价,实现面试结果的分析与反馈。2.1.2人才管理人才库建设:支持人才信息的批量导入、导出,实现人才分类与标签管理。人才档案管理:记录人才成长轨迹,支持人才信息查询、修改和删除。人才发展计划:制定人才培养计划,跟踪人才培训进度,评估培训效果。人才推荐与匹配:基于大数据分析,实现岗位与人才的智能推荐与匹配。2.1.3人事管理员工信息管理:提供员工信息维护、查询、修改、删除等功能,支持员工信息批量导入、导出。考勤管理:自动记录员工考勤数据,考勤报表,实现考勤异常提醒。薪酬管理:支持薪酬结构设置,自动计算员工薪酬,薪酬报表。晋升与调动:记录员工晋升、调动信息,提供晋升、调动流程管理。2.2非功能需求2.2.1可用性界面友好:提供清晰、简洁的界面设计,提高用户体验。操作便捷:简化操作流程,降低用户操作难度。易于学习:提供在线帮助和操作指南,方便用户快速上手。2.2.2可靠性数据安全:采用加密技术,保障用户数据安全。系统稳定:保证系统在高并发、大数据环境下的稳定运行。异常处理:提供完善的异常处理机制,保证系统在出现异常时能够及时恢复。2.2.3可扩展性模块化设计:采用模块化设计,便于系统功能的扩展与维护。接口预留:提供丰富的接口,方便与其他系统进行集成。系统升级:支持在线升级,降低升级成本。2.3系统功能需求2.3.1响应时间系统界面响应时间不超过3秒。数据查询响应时间不超过5秒。2.3.2并发功能支持至少1000个并发用户同时在线操作。支持至少500个并发用户同时进行数据查询。2.3.3数据处理能力支持至少10万条人才信息存储。支持至少1万条招聘职位信息存储。2.3.4系统容量支持至少100GB的数据库存储容量。支持至少10TB的文件存储容量。第3章系统架构设计3.1总体架构设计本章主要对人力资源行业招聘与人才管理系统的整体架构进行设计。系统遵循分层架构原则,自下而上包括基础设施层、数据访问层、业务逻辑层、服务层、展现层和应用层,各层之间通过定义良好的接口进行通信。3.1.1基础设施层基础设施层负责提供系统所需的硬件资源和基础软件服务,包括服务器、数据库、网络存储等。3.1.2数据访问层数据访问层负责实现数据模型与数据库之间的交互,为业务逻辑层提供数据访问接口。3.1.3业务逻辑层业务逻辑层负责实现系统的主要业务功能,包括招聘管理、人才库管理、简历筛选、面试安排等。3.1.4服务层服务层负责整合业务逻辑层的各个模块,提供统一的接口供展现层调用。3.1.5展现层展现层负责向用户提供友好的交互界面,包括Web端、移动端等。3.1.6应用层应用层负责实现用户的具体业务需求,如企业招聘、求职者投递简历等。3.2模块划分根据人力资源行业招聘与人才管理系统的功能需求,将系统划分为以下模块:3.2.1用户模块用户模块包括企业用户、求职者用户和管理员用户,主要负责实现用户注册、登录、权限管理等功能。3.2.2招聘管理模块招聘管理模块包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用通知等功能。3.2.3人才库管理模块人才库管理模块负责管理求职者的简历信息,包括简历、简历解析、人才推荐等功能。3.2.4数据统计与分析模块数据统计与分析模块负责对招聘数据进行统计分析,为企业提供招聘效果评估、人才需求预测等数据支持。3.2.5系统管理模块系统管理模块负责实现系统的基础设置、权限分配、日志管理等。3.3技术选型为了保证系统的稳定性、可扩展性和易维护性,本系统采用以下技术栈:3.3.1后端开发技术开发语言:Java框架:SpringBoot、MyBatis数据库:MySQL、Oracle(可选)缓存:Redis3.3.2前端开发技术前端框架:Vue.js、React(可选)UI框架:ElementUI、AntDesign(可选)前端构建工具:Webpack3.3.3系统部署技术服务器:Linux容器化:Docker分布式:Zookeeper、Kafka数据库备份与恢复:MyDumper、MySQLUtilities通过以上技术选型,本系统将实现高效、稳定、可扩展的招聘与人才管理功能。第4章用户角色与权限管理4.1用户角色定义为了保证招聘与人才管理系统的有效运行,本章对系统中的用户角色进行明确定义。用户角色根据职能和业务需求分为以下几类:4.1.1系统管理员系统管理员负责对整个系统进行维护和管理,包括用户管理、权限分配、系统设置等。其主要职责如下:(1)创建、修改和删除用户账户;(2)为用户分配角色和权限;(3)监控系统运行状况,保证系统稳定可靠;(4)对系统进行定期备份和恢复。4.1.2招聘经理招聘经理负责企业招聘工作的整体规划与实施,其主要职责如下:(1)制定招聘计划;(2)发布招聘信息;(3)筛选简历,组织面试;(4)跟踪招聘进度;(5)统计分析招聘数据。4.1.3人才库管理员人才库管理员负责管理和维护企业人才库,其主要职责如下:(1)录入、更新和维护人才信息;(2)对人才库进行分类和筛选;(3)为招聘经理提供人才推荐;(4)定期更新人才库数据。4.1.4部门经理部门经理负责本部门的人员需求和招聘工作,其主要职责如下:(1)提出人员招聘需求;(2)参与招聘计划的制定;(3)协助招聘经理进行简历筛选和面试组织;(4)对新员工进行部门内部培训。4.1.5普通员工普通员工拥有查看和修改个人信息的权限,其主要职责如下:(1)维护个人简历;(2)查看招聘信息;(3)参与面试和培训。4.2权限管理权限管理是保证系统安全、高效运行的关键环节。本节对系统中的权限进行详细阐述。4.2.1权限分配原则权限分配遵循以下原则:(1)最小权限原则:为用户分配完成其工作所需的最小权限;(2)分级管理原则:根据用户角色进行权限分配,实现分级管理;(3)权限互斥原则:保证不同角色之间的权限互斥,防止权限滥用。4.2.2权限设置系统管理员具备以下权限:(1)用户管理:创建、修改、删除用户账户;(2)角色管理:创建、修改、删除角色;(3)权限管理:为角色分配权限;(4)系统设置:配置系统参数。招聘经理具备以下权限:(1)招聘计划管理:制定、修改、删除招聘计划;(2)招聘信息管理:发布、修改、删除招聘信息;(3)简历筛选:查看、筛选简历;(4)面试管理:组织、修改、取消面试;(5)招聘数据统计:查看招聘相关数据。人才库管理员具备以下权限:(1)人才信息管理:录入、修改、删除人才信息;(2)分类管理:对人才库进行分类;(3)人才推荐:为招聘经理提供人才推荐。部门经理具备以下权限:(1)人员需求管理:提出人员招聘需求;(2)招聘计划参与:参与招聘计划的制定;(3)简历筛选:协助招聘经理进行简历筛选;(4)面试组织:协助招聘经理组织面试。普通员工具备以下权限:(1)个人信息管理:维护个人简历;(2)招聘信息查看:查看招聘信息;(3)面试参与:参与面试;(4)培训参与:参与部门内部培训。4.3用户界面设计用户界面设计应遵循简洁、易用、直观的原则,以满足不同用户角色的需求。4.3.1系统管理员界面系统管理员界面主要包括以下功能模块:(1)用户管理:显示用户列表,支持搜索、筛选、创建、修改和删除用户操作;(2)角色管理:显示角色列表,支持搜索、筛选、创建、修改和删除角色操作;(3)权限管理:显示权限列表,支持为角色分配权限;(4)系统设置:展示系统参数,支持修改和保存。4.3.2招聘经理界面招聘经理界面主要包括以下功能模块:(1)招聘计划:展示招聘计划列表,支持创建、修改、删除招聘计划;(2)招聘信息:展示招聘信息列表,支持发布、修改、删除招聘信息;(3)简历筛选:展示简历列表,支持搜索、筛选、查看简历;(4)面试管理:展示面试列表,支持组织、修改、取消面试;(5)招聘数据:展示招聘相关数据,支持数据导出。4.3.3人才库管理员界面人才库管理员界面主要包括以下功能模块:(1)人才信息:展示人才信息列表,支持录入、修改、删除人才信息;(2)分类管理:展示分类列表,支持创建、修改、删除分类;(3)人才推荐:展示推荐列表,支持为招聘经理提供人才推荐。4.3.4部门经理界面部门经理界面主要包括以下功能模块:(1)人员需求:展示人员需求列表,支持提出、修改、删除需求;(2)招聘计划参与:展示参与的招聘计划,支持查看、修改计划;(3)简历筛选:展示简历列表,支持协助招聘经理进行简历筛选;(4)面试组织:展示面试列表,支持协助招聘经理组织面试。4.3.5普通员工界面普通员工界面主要包括以下功能模块:(1)个人信息:展示个人简历,支持修改和维护;(2)招聘信息:展示招聘信息列表,支持查看;(3)面试:展示面试列表,支持查看和参与;(4)培训:展示培训信息,支持查看和参与。第5章招聘管理模块5.1招聘需求管理5.1.1需求收集与分析本模块旨在帮助企业准确收集各部门的招聘需求,通过系统化分析,保证招聘目标与公司战略发展相一致。具体功能包括:收集各部门招聘需求,包含职位、人数、任职资格等;分析招聘需求,招聘计划与预算;招聘需求审批流程,保证需求合理性与合规性。5.1.2招聘需求发布系统支持多渠道发布招聘需求,提高招聘效率。具体功能如下:支持内部发布与外部发布;招聘需求模板化,统一格式与风格;招聘需求一键发布至多个平台。5.2招聘渠道管理5.2.1渠道整合本模块整合各类招聘渠道,方便企业进行一站式招聘管理。具体功能如下:支持主流招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道接入;渠道数据统一管理,便于分析渠道效果;渠道费用管理与预算控制。5.2.2渠道效果评估系统提供多维度数据,助力企业评估渠道效果,优化招聘策略。具体功能如下:渠道招聘报表,包含应聘者来源、投递数量、录用人数等;分析渠道转化率,评估渠道质量;渠道优化建议,提高招聘效率。5.3应聘者信息管理5.3.1信息收集与存储系统支持海量应聘者信息的收集与存储,保证信息安全。具体功能如下:支持多种格式简历,自动解析并提取关键信息;应聘者信息结构化存储,便于检索与分析;信息加密存储,保护应聘者隐私。5.3.2应聘者筛选与评估本模块提供高效的应聘者筛选与评估工具,帮助企业快速锁定合适人才。具体功能如下:支持关键词、条件组合筛选;评估应聘者能力、经验与岗位匹配度;智能推荐优秀应聘者,提高招聘效率。5.4面试与录用管理5.4.1面试安排本模块协助企业高效安排面试,提升招聘体验。具体功能如下:面试时间智能推荐,避免冲突;面试通知自动发送,提醒面试官与应聘者;面试场地预约与管理。5.4.2录用管理系统提供录用管理功能,保证招聘流程顺利完成。具体功能如下:录用决策审批流程;录用通知发送;录用人员信息同步至人力资源管理系统。第6章人才库管理模块6.1人才信息管理6.1.1功能概述人才信息管理模块是人才库管理系统的核心部分,主要负责对人才基本信息、教育背景、工作经历、专业技能、证书资质等数据进行采集、存储、更新和查询。6.1.2功能详述(1)人才信息采集:支持批量导入、单个录入等多种方式,保证人才信息准确无误地录入系统。(2)人才信息存储:采用大数据技术,对海量人才信息进行高效存储,便于快速检索。(3)人才信息更新:实时更新人才的基本信息、工作经历等,保证数据的时效性。(4)人才信息查询:提供多维度、多条件的组合查询,方便用户快速找到所需人才。(5)人才信息维护:支持对人才信息的修改、删除和恢复,保证数据的完整性和准确性。6.2人才分类与标签管理6.2.1功能概述人才分类与标签管理模块通过对人才进行分类和标签化管理,提高人才库的管理效率和检索准确性。6.2.2功能详述(1)人才分类:根据企业需求,自定义人才分类,如按行业、职位、技能等分类。(2)标签管理:为每个人才创建个性化标签,如“项目管理”、“大数据”、“英语口语流利”等,便于快速筛选和匹配。(3)标签推荐:根据人才信息,自动推荐相关标签,提高标签管理的智能化水平。(4)标签维护:支持对标签的创建、修改、删除等操作,保证标签体系的合理性和实用性。6.3人才推荐与匹配6.3.1功能概述人才推荐与匹配模块通过对人才库中的海量数据进行分析,为企业提供智能推荐和精准匹配的人才。6.3.2功能详述(1)人才推荐:根据企业招聘需求,系统自动推荐符合条件的优秀人才。(2)智能匹配:运用大数据和人工智能技术,实现人才与职位的精准匹配,提高招聘效率。(3)匹配度分析:对推荐的人才进行匹配度分析,为企业提供参考依据。(4)推荐结果优化:根据企业反馈,不断优化推荐算法,提升推荐结果的准确性。第7章培训与发展模块7.1培训计划管理7.1.1培训需求分析本模块将从企业战略发展角度出发,结合员工个人发展需求,开展全面的培训需求分析。通过定性与定量相结合的方式,对员工技能缺口进行精准定位,为培训计划的制定提供科学依据。7.1.2培训计划制定根据培训需求分析结果,制定具有针对性的培训计划。培训计划包括培训内容、培训方式、培训时间、培训讲师等要素,并设立明确的培训目标和预期成果。7.1.3培训计划实施对培训计划进行全过程跟踪管理,保证培训活动的顺利开展。同时对培训计划的实施效果进行实时监控,以便于调整和优化培训内容。7.1.4培训计划调整根据培训实施过程中发觉的问题和员工反馈,及时调整培训计划。保证培训内容与企业战略发展和员工需求保持一致,提高培训效果。7.2培训资源管理7.2.1培训师资管理建立完善的培训师资库,对培训讲师进行分类管理,包括内部讲师和外部讲师。对讲师的资质、经验和授课风格等进行评估,保证培训质量。7.2.2培训课程管理开发和整合各类培训课程资源,包括线上课程和线下课程。对课程内容进行定期更新,以满足企业发展和员工学习的需求。7.2.3培训设施管理加强培训设施的建设和运维管理,为培训活动提供良好的硬件环境。同时提高培训设备的利用率,降低培训成本。7.3培训效果评估7.3.1培训效果评估指标体系构建科学合理的培训效果评估指标体系,包括培训满意度、知识掌握程度、技能应用效果、工作绩效改善等方面。7.3.2培训效果评估方法采用多种评估方法,如问卷调查、现场观察、访谈、测试等,对培训效果进行全面评估。7.3.3培训效果反馈与应用根据培训效果评估结果,及时向相关部门和员工反馈,为培训计划的调整和优化提供依据。同时将培训成果转化为实际工作中的应用,提升企业整体竞争力。第8章绩效管理模块8.1绩效目标设定绩效目标是企业对员工在一定周期内应达成的业绩要求,是衡量员工工作成果的重要标准。本章节主要阐述如何设定合理的绩效目标。8.1.1目标制定原则与企业战略目标相一致;具体明确,可量化;具有挑战性,同时可实现;分级分类,体现岗位特点;动态调整,适应市场环境变化。8.1.2目标制定流程梳理企业战略目标,分解到各部门;各部门根据企业目标,制定部门绩效目标;岗位绩效目标由部门负责人与员工共同讨论确定;绩效目标需在员工入职、晋升、调岗等环节进行更新。8.1.3目标制定方法关键绩效指标法(KPI);目标管理法(MBO);平衡计分卡法(BSC)。8.2绩效考核流程绩效考核是对员工工作成果和表现的评价,旨在激励员工提高工作质量,促进企业发展。8.2.1绩效考核周期月度考核:关注短期目标,及时调整工作方向;季度考核:对中期目标进行评估,总结经验教训;年度考核:全面评估员工一年来的工作表现,为薪酬调整、晋升等提供依据。8.2.2绩效考核方法主观评价:上级对下属工作表现的主观评价;客观评价:通过数据、报表等对员工工作成果进行评价;360度评价:综合上级、同事、下属等多方面的评价意见;自我评价:员工对自己工作表现的评价。8.2.3绩效考核流程制定考核计划:明确考核周期、考核指标、考核方法等;收集考核数据:整理员工工作成果、表现等相关数据;绩效沟通:上级与员工就考核结果进行沟通,提出改进意见;绩效改进:员工根据考核结果,制定并实施改进计划;绩效记录:将考核结果记录在案,作为员工晋升、薪酬调整等依据。8.3绩效数据统计与分析绩效数据统计与分析是对员工绩效进行全面、深入的了解,为管理决策提供依据。8.3.1数据统计方法描述性统计分析:对绩效数据进行汇总、平均、排名等;趋势分析:分析绩效数据的变化趋势,找出问题所在;相关性分析:研究不同绩效指标之间的关系,为优化考核指标提供参考。8.3.2数据分析应用优化绩效目标:根据绩效数据分析,调整考核指标和权重;人才选拔与培养:通过分析员工绩效,发觉潜在人才,制定培养计划;薪酬激励:结合绩效数据分析,合理制定薪酬激励方案;企业决策:为战略调整、组织优化等提供数据支持。第9章报表与数据分析9.1常用报表设计9.1.1招聘报表本系统将设计包括招聘进度报表、招聘渠道效果报表、应聘者来源分析报表等。招聘进度报表主要用于展示各职位招聘进度、应聘者数量及筛选通过率等数据;招聘渠道效果报表则对比分析各招聘渠道的投入产出比,为优化招聘策略提供依据;应聘者来源分析报表则从地域、行业、专业等维度分析应聘者分布情况。9.1.2人才储备报表系统将提供人才储备报表,包括储备人才数量、人才库结构、人才流动情况等数据,以便企业了解现有人才储备状况,制定相应的人才培养和选拔计划。9.1.3员工绩效报表员工绩效报表主要包括员工绩效指标完成情况、绩效等级分布、绩效奖金发放情况等,为企业提供员工绩效管理的决策依据。9.2数据分析指标9.2.1招聘效果分析指标招聘效果分析指标包括招聘周期、招聘成本、招聘完成率、招聘质量等,通过这些指标对企业招聘效果进行评估,为企业优化招聘策略提供数据支持。9.2.2人才储备分析指标人才储备分析指标包括储备人才占比、储备人才满意度

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