三民医院会计档案管理制度

第第页三民医院会计档案管理制度【第1篇】三民医院会计档案管理制度人民医院会计档案管理制度41、会计档案是记录和反映经济业务的紧要史料和证据,必需严格执行安全和保密制度,严防毁损、散失和泄密。2、单位每年形成的会计档案,由财务科负责整理立卷,装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务科保管一年。期满之后,编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保管。3、会计档案向外单位供应利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册,并应限期归还。4、各种会计档案保管的期限:（1）5年保管期:会计月、季报表（2）15年保管期:总帐、明细分类帐；原始凭证和记帐凭证；会计移交清册（3）25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐（4）永久性保管期:会计年度决算报表；会计档案保管,销毁清册；职工工资及奖金发放清册。5、会计档案保管期满,需要销毁时,由档案室提出销毁看法,会同财务科共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时,应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必需在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告领导。6、会计档案销毁前,对本单位认为紧要的会计资料,应复留存,以便备查。【第2篇】a医院会计档案管理制度医院会计档案管理制度41、会计档案包含会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料,必需严格依照财政部和国家档案局订立的《会计档案管理方法》规定,进行科学管理,妥当保管,存放有序,查找方便。2、财务处的全部会计档案,由财务处长指定专人负责装订、整理及造册,财务处长（或指定人员）负责保管一年,一年后移交档案室保管。3、对记账凭证,应在每月终了10日内按编号次序装订成册,装盒保管。4、每年终了20日内,要将全年全部账簿集中整理,装袋保管,将全部会计报表按次序装订成册,妥当保管。【第3篇】第2人民医院财务会计档案管理制度第二人民医院财务会计档案管理制度1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的引导和检查。2、医院每月、每年形成的会计核算资料必需经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。4、财务人员调离和离职必需办理移交手续。5、借阅财务会计档案必需履行审批、登记、注销手续。6、对会计业务的紧要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。【第4篇】医院会计档案管理制度医院会计档案管理制度3一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业料子。二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册并妥当保管。三、会计档案的存放要做到有专厨,科学管理查找方便。四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超出保管期限的确定要妥当保管,对超出保管期限的也确定要按规定报批后,方可销毁。【第5篇】第1人民医院会计档案管理制度第一人民医院会计档案管理制度1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业料子,是记录和反映单位经济业务的紧要史料和证据。具体包含:（1）会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。（2）会计记帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅佑襄助帐簿,其他会计帐簿。（3）财务报告类:月度、季度、年度报告,包含会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。（4）其他类:银行存款余额调整表,银行对帐单,其他应当保管的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。2、会计档案每年形成,由会计机构依照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管两年（会计机构内部指定专人保管,出纳人员不得兼管会计档案）。期满后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限依照国家《会计档案管理方法》规定执行。4、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以供应查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。5、保管期限满的会计档案,可以按以下程序销毁:（1）由会计机构提出销毁看法,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法。