2024年度事业单位公务卡使用条款协议

2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1.公务卡的定义与发放1.1公务卡的定义1.2公务卡的发放2.公务卡的使用范围2.1公务卡可用于的消费项目2.2公务卡不得用于的消费项目3.公务卡的使用规则3.1持卡人的责任与义务3.2持卡人的权利与福利3.3公务卡的透支与还款3.4公务卡的交易限制4.公务卡的安全管理4.1密码管理与保密4.2交易安全与防范4.3挂失与补卡5.公务卡的账户管理5.1账户的开立与激活5.2账户的冻结与解冻5.3账户的注销与废止6.公务卡的审批与监督6.1审批流程与权限6.2监督与检查7.公务卡的违规与责任7.1持卡人的违规行为7.2单位的违规行为7.3违规行为的处理与责任追究8.公务卡的费用与结算8.1公务卡的手续费8.2公务卡的结算方式与时间9.公务卡的权益保护9.1持卡人的权益保障9.2单位的权益保障10.公务卡的争议处理10.1争议的处理流程10.2争议的处理方式11.公务卡的合同修改与终止11.1合同的修改11.2合同的终止12.公务卡的继承与转让12.1继承规定12.2转让规定13.公务卡的法律法规适用13.1适用法律法规13.2法律法规的补充与更新14.公务卡的其他条款14.1通知与送达14.2合同的解释与适用14.3合同的生效与终止日期第一部分：合同如下：第一条公务卡的定义与发放1.1公务卡是指由事业单位发放给员工，用于公务消费和财务管理的信用卡。1.2公务卡的发放对象为事业单位的正式在编员工。1.3公务卡由事业单位统一申请发放，发放过程应遵循公开、公平、公正的原则。第二条公务卡的使用范围2.1公务卡可用于公务消费，包括但不限于办公用品采购、出差住宿、交通费用报销等。2.2公务卡不得用于个人消费，包括但不限于购物、餐饮、娱乐等。第三条公务卡的使用规则3.1持卡人应妥善保管公务卡及密码，确保卡内信息安全。3.2持卡人应按照规定的用途和使用范围使用公务卡，不得违规使用。3.3公务卡的透支额度和还款期限由事业单位与银行协商确定。3.4持卡人应在还款期限内按时还款，避免产生滞纳金。第四条公务卡的安全管理4.1持卡人应定期更改密码，确保密码的安全性。4.2持卡人应密切关注公务卡的交易情况，发现异常交易及时报告。4.3公务卡遗失或被盗刷时，持卡人应及时挂失，避免损失扩大。第五条公务卡的账户管理5.1公务卡账户的开立和激活应按照银行的规定进行。5.2公务卡账户的冻结和解冻由事业单位财务部门根据实际情况决定。5.3公务卡账户的注销和废止应遵循相应的程序和规定。第六条公务卡的审批与监督6.1公务卡的使用应经过相应的审批程序，审批权限和流程由事业单位规定。6.2事业单位应加强对公务卡使用的监督和检查，确保资金的合规使用。第八条公务卡的违规与责任8.1持卡人违反本合同规定，有下列情形之一的，应承担相应的责任：a)违规使用公务卡进行个人消费的；b)将公务卡转借他人使用的；c)未按时还款，产生滞纳金的；d)未妥善保管密码，导致卡内资金损失的。8.2单位违反本合同规定，有下列情形之一的，应承担相应的责任：a)未按时发放或激活公务卡的；b)未按规定对公务卡进行审批和监督的；c)未及时处理公务卡异常交易的。8.3持卡人和单位应共同承担因违规行为导致的损失，具体责任比例由双方协商确定。第九条公务卡的费用与结算9.1公务卡的手续费包括年费、取现手续费、转账手续费等，具体费用标准按银行规定执行。9.2公务卡的结算方式为每月对账单结算，持卡人应按时核对并对账单上的交易无异议。9.3公务卡的结算时间为每月一个工作日，单位应按时完成资金划拨。第十条公务卡的权益保护10.1持卡人享有银行提供的信用卡基本权益，包括但不限于消费积分、优惠活动等。10.2单位的权益保护包括但不限于对公务卡使用的监督、审批和资金安全管理。第十一条公务卡的争议处理11.1持卡人和单位在公务卡使用过程中发生争议的，应协商解决。11.2协商不成的，可向事业单位所在地的消费者协会或人民法院提起诉讼。第十二条公务卡的合同修改与终止12.1合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式确认。12.2合同的终止条件由双方约定，终止后，持卡人应立即停止使用公务卡。第十三条公务卡的继承与转让13.1公务卡的继承按照中华人民共和国继承法执行。13.2公务卡不得转让给他人，持卡人离职或调离事业单位时，应办理公务卡注销手续。第十四条公务卡的法律法规适用14.1本合同的签订、履行、解释及争议处理适用中华人民共和国法律法规。14.2如法律法规发生变化，对本合同产生影响的，双方应协商修改或终止合同。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的终止日期由双方约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公务卡申请表：申请公务卡时需提交的表格，包括申请人基本信息、单位意见等。2.公务卡领用协议：持卡人领取公务卡时与单位签订的协议，明确双方的权利和义务。3.公务卡使用手册：详细说明公务卡的使用方法、注意事项、相关政策等。4.公务卡还款凭证：持卡人还款时提供的凭证，包括转账凭证、现金支付记录等。5.公务卡挂失申请表：持卡人挂失公务卡时需提交的表格。6.公务卡注销申请表：持卡人离职或调离事业单位时需提交的表格，用于办理公务卡注销手续。7.公务卡异常交易报告：持卡人发现公务卡异常交易时提交的报告中，需说明异常交易的详细情况及持卡人采取的措施。8.公务卡审批表：公务卡使用前需提交的审批表格，包括使用原因、金额、时间等。9.公务卡账户对账单：每月提供的公务卡账户交易对账单，用于持卡人核对交易记录。10.公务卡费用明细表：详细列出公务卡各项费用的名称、金额、收费标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.持卡人违规使用公务卡进行个人消费，如购物、餐饮、娱乐等。违约责任：持卡人需承担违规消费金额的赔偿责任，并根据银行规定支付滞纳金。示例：持卡人使用公务卡在商场购物，用于购买个人衣物，属于违规行为。2.持卡人将公务卡转借他人使用。违约责任：持卡人需承担转借行为导致的全部损失，并支付相应的赔偿金。示例：持卡人将公务卡借给朋友用于支付旅行费用，朋友未能按时还款，导致持卡人承担滞纳金。3.持卡人未按时还款，产生滞纳金。违约责任：持卡人需按照银行规定的滞纳金利率支付滞纳金，并承担因逾期还款导致的损失。示例：持卡人未能在还款期限内还款，产生滞纳金。4.持卡人未妥善保管密码，导致卡内资金损失。违约责任：持卡人需承担因密码泄露导致的资金损失，并支付相应的赔偿金。示例：持卡人将公务卡密码告知他人，导致卡内资金被盗刷。5.单位未按时发放或激活公务卡。违约责任：单位需承担因延迟发放或激活公务卡导致的直接损失，并向持卡人支付赔偿金。示例：单位未能在约定时间内发放公务卡，导致持卡人未能及时使用公务卡进行公务消费。6.单位未按规定对公务卡进行审批和监督。违约责任：单位需承担因未按规定审批和监督公务卡导致的损失，并向持卡人支付赔偿金。示例：单位未能及时审批持卡人的公务卡消费申请，导致持卡人承担滞纳金。7.单位未及时处理公务卡异常交易。违约责任：单位需承担因未及时处理公务卡异常交易导致的损失，并向持卡人支付赔偿金。示例：单位未能及时处理持卡人报告的公务卡异常交易，导致持卡人承担损失。说明三：法律名词及解释：1.事业单位：指按照国家规定设立，为国家机关、社会团体、企事业单位提供公共服务的单位。2.公务卡：指由事业单位发放给员工，用于公务消费和财务管理的信用卡。3.信用卡：指银行为持卡人提供的，可在约定范围内进行消费、取现、转账等信用业务的支付工具。4.透支：指信用卡持卡人在信用额度内，超出账户余额进行消费或取现的行