会议组织及参展合同

会议组织及参展合同第一章合同概述1.1合同编号___________1.2合同双方1.2.1甲方（会议组织方）：公司名称：法定代表人：联系人：联系方式：电子邮箱：1.2.2乙方（参展方）：公司名称：法定代表人：联系人：联系方式：电子邮箱：1.3合同签订日期：___________1.4合同有效期：___________1.5合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。第二章会议组织事项2.1会议名称：___________2.2会议时间：___________2.3会议地点：___________2.4会议主题：___________2.5会议日程安排：___________2.6会议组织方责任2.6.1提供会议场地、设备及相关服务；2.6.2负责会议的宣传和推广；2.6.3保证会议按照预定日程顺利进行；2.6.4提供必要的会议资料和服务。第三章参展事项3.1参展内容3.1.1乙方参展产品或服务：___________3.1.2参展区域及展位安排：___________3.2参展方责任3.2.1乙方负责参展产品或服务的展示、宣传；3.2.2乙方自行负责参展人员的安排和管理；3.2.3乙方遵守会议组织方的各项规定，包括场地使用规则、展品摆放规范等。第四章参展费用及支付4.1参展费用4.1.1参展费：___________4.1.2增值税：___________4.1.3其他相关费用：___________4.2支付方式4.2.1乙方应于合同签订之日起____天内，向甲方支付参展费用；4.2.2甲方接受以下支付方式：电汇、支票、银行转账等；4.2.3甲方收到参展费用后，将向乙方出具收款凭证。第五章合同的变更与解除5.1变更5.1.1任何一方提出变更合同内容，需以书面形式通知对方；5.1.2双方就变更内容达成一致后，应及时签订补充协议。5.2解除5.2.1在以下情况下，任何一方有权解除合同：另一方严重违反合同规定；因不可抗力导致合同无法履行；经双方协商一致解除合同。5.3解除通知5.3.1解除合同的通知应以书面形式进行；5.3.2解除合同的通知应在收到之日起____天内送达对方。5.4解除后的责任5.4.1解除合同后，双方应立即停止合同约定的行为；5.4.2乙方已支付的参展费用不予退还；5.4.3甲方应将已支付的参展费用扣除已发生的费用后，退还给乙方。5.5合同解除后的后续事项5.5.1双方应妥善处理合同解除后的遗留问题，包括展位安排、宣传资料回收等；5.5.2双方应按照法律规定和合同约定承担相应的责任。第六章展位布置及展示6.1展位布置标准6.1.1展位设计应符合会议整体风格及安全标准；6.1.2乙方应在收到展位安排通知后____日内提交展位设计方案；6.1.3甲方有权对展位设计方案进行审核，并在____日内提出修改意见。6.2展品展示要求6.2.1乙方展品应真实反映产品特性，不得展示假冒伪劣产品；6.2.2展品展示应遵守国家相关法律法规，不得涉及违法内容；6.2.3乙方应保证展品展示安全，避免发生安全。6.3展位设施及服务6.3.1甲方提供展位基本设施，如照明、电源等；6.3.2乙方需自行负责展位内部装修及布置；6.3.3甲方不承担乙方展位内物品损坏或丢失的责任。第七章市场营销与宣传7.1市场营销7.1.1甲方负责会议的整体市场营销策略；7.1.2乙方有权利用甲方提供的平台进行自家的市场营销活动；7.1.3乙方需配合甲方进行市场调研和数据收集。7.2宣传推广7.2.1甲方负责会议的整体宣传推广工作；7.2.2乙方应提供必要的宣传资料，包括产品介绍、公司简介等；7.2.3甲方有权在会议宣传材料中提及乙方及其产品。7.3媒体合作7.3.1甲方将积极寻求媒体合作，扩大会议影响力；7.3.2乙方有权选择是否与媒体合作，并自行承担相关费用；7.3.3双方合作产生的成果，归双方共有。第八章参会人员管理8.1参会人员资质8.1.1乙方需对参会人员进行资格审查，保证其符合参会条件；8.1.2参会人员资质不符合要求的，乙方有权拒绝其参会。8.2参会人员服务8.2.1乙方应提供必要的参会人员服务，包括住宿、餐饮等；8.2.2乙方应协助甲方处理参会人员的投诉和建议。8.3参会人员安全8.3.1乙方应保证参会人员的人身和财产安全；8.3.2乙方应遵守会议组织方的安全规定，包括消防、食品安全等。第九章合同终止与解除9.1合同终止9.1.1合同期限届满，合同自然终止；9.1.2合同期限届满前，如无特殊约定，合同不得终止。9.2合同解除9.2.1如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，合同可解除；9.2.2双方协商一致，可解除合同。9.3合同解除后的处理9.3.1合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定处理相关事宜；9.3.2乙方应保证已支付的费用不予退还。第十章保密条款10.1保密信息10.1.1双方在本合同履行过程中所获得的信息，包括技术、商业、财务等，均为保密信息；10.1.2保密信息不限于书面形式，也包括口头、电子等形式。10.2保密义务10.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；10.2.2保密义务在本合同终止后仍然有效。10.3违约责任10.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任；10.3.2受损害一方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。第十一章服务与支持11.1技术支持11.1.1甲方应提供必要的技术支持，包括展位搭建、设备调试等；11.1.2甲方应在展会期间安排技术人员现场服务；11.1.3乙方应配合甲方技术人员进行现场服务，并保证提供必要的配合。11.2客户服务11.2.1甲方应设立客户服务台，为参会者提供咨询、帮助等服务；11.2.2乙方应指派专人负责展会期间的客户服务，保证服务质量；11.2.3甲方和乙方应相互协作，共同处理展会期间出现的客户问题。11.3物料支持11.3.1甲方应提供必要的展会物料，如桌椅、展架、指示牌等；11.3.2乙方应提前告知甲方所需的特殊物料，并承担相应费用；11.3.3甲方将在收到乙方需求后____日内提供所需物料。第十二章知识产权12.1展品知识产权12.1.1乙方保证其参展产品不侵犯任何第三方的知识产权；12.1.2如因乙方参展产品侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任。12.2会议资料知识产权12.2.1甲方提供的会议资料、宣传材料等知识产权归甲方所有；12.2.2未经甲方书面同意，乙方不得复制、传播或用于商业用途。第十三章合同的终止与终止后的处理13.1合同终止13.1.1合同到期自然终止；13.1.2因一方违约或不可抗力导致合同提前终止。13.2终止后的处理13.2.1合同终止后，双方应立即停止合同约定的行为；13.2.2乙方应撤离展位，并清理现场；13.2.3甲方有权保留已支付的参展费用。13.3终止通知13.3.1终止合同的通知应以书面形式进行；13.3.