乡镇会议窒使用管理制度

乡镇会议窒使用管理制度第一章总则

第一条目的与依据

本管理制度旨在规范乡镇会议窒的使用，提高会议效率，确保会议的严肃性和效果，依据《中华人民共和国行政机关会议管理条例》及相关法律法规，结合本乡镇实际情况，制定本管理制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于乡镇政府机关、事业单位及所属各部门在乡镇会议窒内召开的各类会议。

第三条会议定义

会议是指为了传达政策、研究工作、解决问题、协调关系、决策事项、总结经验、交流信息等目的，由乡镇政府机关、事业单位及所属各部门组织，召集三人以上参加的集会。

第四条基本原则

（一）会议应当遵循务实高效、节俭办会原则，严格控制会议数量、规模和时长。

（二）会议组织应当做到准备工作充分，会议主题明确，议程安排合理。

（三）会议应当注重实际效果，提高决策科学化水平。

第五条会议分类

根据会议性质和内容，会议分为以下几类：

（一）全体会议：包括全体职工大会、全体党员干部大会等。

（二）专题会议：针对某一特定问题或工作进行研究的会议。

（三）办公会议：由乡镇领导主持，研究日常工作中的重大问题或决策事项。

（四）协调会议：协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。

（五）其他会议：根据工作需要，临时组织的各类会议。

第六条责任划分

（一）会议组织部门负责会议的筹备、组织和实施。

（二）会议室管理部门负责会议室的日常管理、维护和保障。

（三）参会人员应遵守会议纪律，积极参与会议讨论，按时完成会议任务。

第七条制度修订

本管理制度根据实际工作需要，适时进行修订。修订后的管理制度经乡镇政府批准后，自公布之日起生效。原有管理制度同时废止。

第二章会议流程

第八条会议筹备

1.会议组织部门应根据工作需要，确定会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并在会议召开前至少3个工作日将会议通知及会议资料发送给参会人员。

2.会议组织部门应提前做好会场的布置，包括座位安排、会议设备检查、资料发放等准备工作。

3.会议组织部门应确保会议通知到位，参会人员收到通知后应及时回复确认。

第九条会议召开

1.会议开始前，会议主持人应简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和预期成果。

2.会议进行中，主持人应引导讨论，确保会议围绕主题进行，避免偏题。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，如有意见或建议，应主动发言。

4.会议记录人员应详细记录会议内容，包括发言要点、讨论结果和决策事项。

第十条会议决策

1.会议决策事项应充分讨论，形成明确意见或决定。

2.对于重大事项，应进行表决。表决方式可根据实际情况采取口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。

第十一条会议总结

1.会议结束后，主持人应对会议进行简要总结，概括会议成果、明确责任分工和下一步工作计划。

2.会议组织部门应整理会议纪要，将会议决策、讨论结果和分工情况等形成书面材料，并在会议结束后1个工作日内发送给参会人员。

第十二条会议资料的归档

1.会议组织部门应将会议通知、会议议程、会议纪要、表决结果等资料进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，确保资料的完整性和安全性。

第十三条会议反馈与跟踪

1.会议组织部门应定期对会议决策的落实情况进行跟踪，了解工作进展，及时发现问题并予以解决。

2.参会人员对会议决策的实施情况有权进行监督和反馈，会议组织部门应认真对待并及时处理。

第十四条会议延期或取消

1.如因特殊情况需要延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员，并说明原因。

2.延期或取消的会议，应重新安排时间和议程，并及时通知参会人员。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十五条会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，确保内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要发言、决策结果、责任分工及下一步行动计划等。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，经会议主持人审核同意后，于2个工作日内正式发布给所有参会人员和相关执行部门。

第十六条会议纪要的审批流程

1.会议纪要的审批应遵循以下流程：会议主持人审核→会议组织部门负责人审批→乡镇领导最终审批。

2.审批通过后的会议纪要，应加盖公章或通过正式途径发布，以示正式性和权威性。

第十七条会议决策的执行与监督

1.会议决策的执行应明确责任人和完成时限，相关责任人应按照会议纪要中的要求推进工作。

2.会议组织部门应对会议决策的执行情况进行定期监督，确保决策事项得到有效落实。

第十八条进度报告与反馈

1.责任人应按照会议纪要的要求，定期向会议组织部门报告工作进度和存在问题。

2.会议组织部门应及时收集反馈信息，对于执行中的困难和问题，应及时协调解决或向上级报告。

第十九条会议纪要的更新与归档

1.如会议决策在执行过程中发生变化，会议组织部门应及时更新会议纪要，并通知相关责任人。

2.会议纪要的最终版应在决策事项完成后进行归档，归档资料应包括会议纪要及其所有修订版。

第二十条考核与问责

1.会议决策的执行情况应作为工作考核的重要内容，对于未按期完成或执行不力的，应依法追究责任。

2.乡镇领导应定期对会议纪要的执行情况进行审查，对执行过程中出现的问题进行问责，确保会议决策得到有效实施。

第二十一条信息公开与透明

1.会议纪要及其执行情况应在适当范围内公开，接受群众监督，提高政府工作的透明度。

2.公开的会议纪要应遵守相关保密规定，确保不泄露涉密信息。

第四章会议室管理规定

第二十二条会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订时应向会议室管理部门提交会议主题、参会人数、使用时间等详细信息。

2.会议室管理部门应根据预订需求合理安排会议室，并在预订确认后通知预订人。

3.预订人应在会议开始前至少30分钟到达会议室，进行会场布置和设备检查。

第二十三条会议室使用规范

1.使用会议室时，应爱护公物，保持室内整洁，严禁吸烟和乱丢杂物。

2.会议室内不得私自搬动设备，不得在墙壁、家具上随意张贴或涂写。

3.会议期间，应确保音量适中，不影响其他会议室或办公区域的工作。

第二十四条会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查和维护会议设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时应正确操作设备，如有故障，应及时报告会议室管理部门进行维修。

3.会议结束后，应关闭所有设备电源，整理线缆，确保会议室恢复原状。

第二十五条会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，重要会议应采取必要的安全保卫措施。

2.会议室内不得存放涉密文件和资料，会议结束后，应带走或妥善保管会议资料，防止信息泄露。

第二十六条会议室清洁与维护

1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁和保养，确保会议室环境整洁、设施完好。

2.使用会议室的单位或个人，应配合会议室管理部门做好会后清洁工作。

第二十七条违规处理

1.对于违反会议室管理规定的单位和个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.对于造成设备损坏或遗失的，应照价赔偿或追究相关责任。

第二十八条会议室使用费用

1.会议室使用可能涉及的费用，如超出正常办公时间的电费、设备租赁费等，由使用单位承担。

2.会议室管理部门应制定明确的费用