办公用品管理制度范文3篇

办公用品治理制度范文3篇企业信息化是标准企业治理流程,提高办公效率,节约办公费用的,如何有效的治理好办公用品,没有信息化手段的支撑是做不到的。是学识网我为大家整理的办公用品治理制度，仅供参考。第一章主题内容与适用范围际状况，特制定本规定。其次章办公用品的购置办公用品购置细则第一条原则的购置，都应由行政部统一负责。其次条办公物品的申购的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。第三条选购规定本钱最小原则，选择直接去商店选购或者订购的方式。办公用品的选购要本着节约、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必需有两至三人参与洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。订购单:在各部门申请的办公用品中假设包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。“订购进度把握卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第四条验货数量与质量，确保没有问题。第五条各部门申请办公用品“购置办公用品申请表”的前提下进展选购。在这种状况下，行政部门有权进展审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2、治理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3、治理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条治理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报。3、各部门办公用品费用核定及有关规定:①、办公用品领用必需认真履行手续，应填写后领用和发放，严禁先借后领的行为。②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把领用的，应经行政经理同意。③其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。④、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年1231超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔，假设保管不好丧失自行负责购置。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。⑦、各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条报废处理名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章办公物品的保管第九条填写清单全部入库办公用品，都必需一一填写入库清单。第十条保管实行防虫等保全措施。第十一条盘存做到账物全都，假设不全都必需查找缘由，然后调整清单，使两者全都。第十二条印刷品与纸张治理时进展记录并进展加减，计算出余量。假设消耗品用完，马上写报告递交行政主管。第十三条持有量调查与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进展核对，检查各把报告分部门进展编辑保存。第五章对办公物品使用的监视与调查第十四条调查内容:1、核对用品领用单据与用品清单。2、核对用品申请书与实际使用状况。3、核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条行政经理职责1、核对收支传票与用品实物清单。2、核对支付传票与送货单据。第十六条本规定自下发之日起执行。复印纸治理规定1、目的:为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本治理规定。2、范围:公司全体在职员工。3、权责:各部门经理安排专人负责登记、监视。4、内容:4、11日从行政部领用复印纸一包。42紧急状况机敏处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。4、3全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术，如果自己不懂复印技术必需向总台文员询问清楚方可。4、4复印时原件、纸张必需放置妥当，保证复印质量，印件清晰