企业集团从分散采购到集中采购的实证研究

分散采购与集中采购案例分析集中采购典型案例国有集团型大企业中石油集中采购无缝钢管中港二航路桥建设江苏省电力公司其他德国默克集团（北京）中电投蒙东的企业战略坚持以发展为第一要务，以市场需求为导向，以安全生产为基础，以经济效益为中心，以体制机制和科技创新为动力，以节能减排、结构调整和优化布局为重点，坚持电为核心，煤为基础，产业一体化协同发展，生产经营与资本运营并举，国内市场和国外市场并重，着力提高核心竞争能力、获利能力和可持续发展能力，努力实现“三步走”战略目标，建成集团化、现代化、国际化能源集团企业集团。*来自《中电投蒙东能源集团公司“十一五”期间工作总结》什么是集中采购？集团或组织在采购商品时，进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。将采购业务归到一个部门来管理，可以消除多头指挥，避免重复采购和重复库存，从而可以强化企业的整体购买力。

集中采购特别适合于集团性大型企业。为什么进行集中采购？集团化公司飞速发展的需要采购成本的高低会直接影响到企业的最终获利情况降低采购成本是企业降低成本的主要手段采购的“利润杠杆效应”高层管理者中央集权管理的一个方面集中采购的效应规模效应整合集团内部成员企业同类的项目，形成规模效应；降低采购成本，节约运行成本，创造效益。经验效应集中采购信息，在采购过程中共享共用：既能作为采购过程中的依据，同时也可以成为谈判过程中的“重要武器”。规范采购程序输出：归纳成一套完整的采购程序，避免投诉和不公正现象。品牌效应国有集团化企业占有垄断地位，其品牌在很多投标厂商中的影响力很大。下属成员企业依托于品牌能够以更低的成本获得更优质的服务。发挥集中采购优势的条件企业集团生产经营规模较大，具有统一采购、集中控制的必要性采购批量大，能形成批量优势企业集团内控力强，成员单位相对受控度较高企业集团管理素质较高，既有完善的采购管理保证体系，又有高素质的采购队伍进行集中采购的困难高层管理者的信任和支持高层管理者中央集权下属成员企业出于某种利益的考虑而进行各种方式的“抵制”。时效性国家、地方、行业及集团公司法律、法规的规定局部利益与整体利益的关系限制了各成员企业资金使用的自由，触动一些部门和单位的切身利益。蒙东能源集团的库存管理科学的库存管理保持合理的库存水平保证生产经营需求减少缺货和需求不确定风险适时适量订货减少库存对空间和资金占用，加速资金周转分散采购模式下的库存管理

由各个电厂自己进行的采购多通过谈判或价格竞争选择供应商，协商的重点是最低价格，因而物资采购成本有所降低，且各个电厂调用库存时方便灵活。供应商数量增大，物资质量不稳定，物资送达不及时采购业务冲突，部分物资重复采购、重复仓储现象严重为了维护安全生产，各个电厂都储备了大量的备品配件，资金占用率高，仓储保管成本高，许多备品储备会因时间过长而造成老化或技术性淘汰库存成本上升集中采购下的库存管理其他备品备件常备物资通用物资(统一库存)专用物资（分散库存）VMI库存管理方式的变革结合使用ABC分类法、CVA分类法ABC分类法（重点管理法）数量少、价值高详细的进出库记录库存信息准确货物储备充足定期库存控制法数量适中，价值适中定量库存控制数量品种多，价值少适当加大订货量定量库存控制A类物资C类物资B类物资

不能缺货较低优先级中等优先级较高优先级最高优先级CVA分类法(CriticalvalueAnalysis）合理范围内缺货偶尔缺货允许缺货供应商管理库存（VendorManagedInventory）以分销商和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协定执行情况和修正协定内容，是库存管理得到持续改进的合作性策略。蒙东能源集团定期向供应商支付保管、维护、检测费用拟定备品备件补货计划对超过一定年限的备品进行更新、升级供应商维护其所管理的备品备件提高备品备件的库存、领用、余缺等信息实现备品备件实时监控、调配、定期维护检测降低库存，减少成本改善缺货，提高服务水平缩短提前期，提高库存周转率提高需求预测的精确度，配送最佳化

VMI的优点组织结构的调整

路港事业部物流事业部

除负责原铁路、港口的管理外，

还增加了集中采购、物资统一库存和配送、

煤炭的集中运输调度等职能。一级组织结构图组织结构的调整物流事业部,是中投电蒙东集团的物流管理部门,是进行集中采购管理的职能部门。作为其他事业部的服务和后勤保障的部门；利用现代信息技术和设备，对集团所需物资的采购、运输、仓储、配送、搬运装卸等物流环节的管理；掌握相关的物流信息，以确保采购的物资准确的、及时的、安全的、保质保量的到达集团仓库和各分厂仓库。二级组织结构图港陆管理中心主要负责铁路和港口资源的应用管理、以及铁路和港口运输等物流环节的规划。信息服务中心是利用电子商务平台与物资供应商进行协商沟通，通过网络平台完成采购交易工作，提高采购的效率，并且利用管理信息系统与各电厂进行信息共享和信息交流。物流管理中心主要负责集中采购物资，统一供货，统一结算，统一配送，帮助各分厂完成采购工作。管理职能物流事业部三级组织结构图统一订货与结算商品的处理41拟定采购条件和年度采购计划2采购工作的培训和稽核3采购作业规范手册的编制和更新1统一订货与结算商品的处理7做好沟通协调工作6核对请购单所购物料的规范和标准5集团总部的采购管理职能Descriptionofthecontents各分厂及时查看订单是否准时到位，遇到没有