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文档简介
团队建设建议书面临的问题部门发展:新产品较少,无新效益,团队成员无充分发挥用武之地,工作缺乏成就感-------战略规划,市场管理:不习惯现有的工作方式,工作环境,管理方式--------改善工作方式人员心态:不互相配合,不善于团队合作或是得过且过,不求上进------团队文化建设人员技能:技能上的不足或是有更大的可开发空间---------团队文化建设解决方案战略,文化、绩效、人力、制度、流程先解决流动性问题,保证成员的稳定,然后是向心力,凝聚力,最后是能力,技术团队文化建设新员工入职后要进行简要介绍实施方法:简要介绍的内容包括公司各个方面,人员、产品、环境等等进入新团队需要了解的问题:部门人员有哪些?是否能够融入新的团队?公司部门有哪些?部门之间的联系?公司的各项制度如何?公司对员工工作的要求和标准是什么?第一项工作将如何分派?将如何开展自己工作?遇到工作上的问题将如何寻求帮助?……)目的:帮助新员工了解和熟悉新的工作环境,尽快适应新的工作环境,塑造良好的公司形象,为新员工灌输一个全新的企业文化,使新员工较快地融入企业文化之中,同时加强员工对企业的认同感,提高员工的保留率迎新、欢送、生日,让员工有家的感觉,有归属感实施方法:迎新、欢送,可以通过各种方式,简单的小仪式或是迎新欢送宴等。生日,可以以团队名义送上祝福,精神上的祝福远胜于物质上的祝福,可以邮件群发,也可以利用白板送上祝福。目的:提升员工的归属感常和成员沟通,开诚布公,了解团队成员的心理动态,摸清团队成员的情况,时刻关心员工所考虑的给予配合、帮助,因人而异,善加利用
实施方法:可以通过不同的方式,如定期不定期组织团体活动,(吃饭、K歌、下棋、打牌、集体外游,开展能体现团队合作团队精神的活动)
目的:增进团队成员之间的交流,培养共同的兴趣,进而了解每位员工成长的心路历程,个性化方案给予配合、帮助。部门内部建立一个共享的平台,具体什么样子还没有想好(或是直接利用QQ群,MSN群),这个共享的平台内仅包含部门内部的所有成员,大家可以即时沟通互动,沟通的内容可以包括各个方面,工作上的非工作上的。
目的:逐步形成一个强力的文化因子,可以产生强有力的执行推动力。定期与团队成员单对单交流并多鼓励单对单交流,可以通过EMAIL,QQ,面谈等,有时不需要太正式,太正式反而会给成员有压迫紧张的感觉,大家应该在轻松的气氛下聊天,可以定期了解下每个成员的所思,所想,.聊天的话题可以是谈工作,谈生活等,重点是找出对方遇到的困难,需要寻求的帮助等等。
目的:提升人员的稳定性,向心力。鼓励团队的成员,定期提合理化建议或意见好的建议可以团队沟通采纳,让团队成员有主人翁精神,有意见存在时,需要及时给予解决,可以单独解决也可以在会议上逐一讨论,大家商量有无好的解决办法,能部门解决的,当场拍版,不行的话,可以上交公司。
目的:让成员从心理上意识到,他们在团队里,是公平的,人人有发言权,人人都会受到重视和关注,长此下去会激发他们的主动性.问卷调查或是一些较为专业的调研,来充分了解每个成员的全方位的情况,比如个人兴趣,优缺点,特长等.可以搞些调查,比如电子调查表格的方式,让团队成员去做个简单的问卷,让他们写自己的个人资料情况,写对之前团队建设中的意见,写对以前团队中曾经出现过的问题,,让他们发表自己的意见,这有时比面谈好,因为人的心理就是这样,有怨气的话,可以写出来(可以搞不记名),但有的人很不愿意跟老大面谈.也可以搞些更专业的调研,比如9型人格的调查,是国际上相当权威的性格调查.
目的:快速了解员工的性格特点,方便今后的管理.鼓励大家形成积极向上的学习氛围.实施方法:每个人都可以利用自己的优势专长,成为培训者,主要培训以下几个方面内容:专业技术、知识更新(58.2%)管理技能(77.1%)沟通技能训练(58.2%)时间管理(51.2%)劳动安全(50.4%)新设备的操作维修(47.4%)等等。目的:提升工作技能的同时,可以锻炼团队成员各方面得素质室内室外锻炼,身体是革命的本钱实施方法:建议每天下午固定时间做眼保健操或者广播体操,定期室外锻炼等团队工作方式定期开例会,保证团队成员的目标一致性实施方法:定期开工作例会(一周/半个月),建立和完善开发人员工作记录和报告制度。大家分别对上阶段工作进行总结,对下阶段工作进行计划,也是‘鼓舞士气’的时机。大家都明确彼此计划,团队计划、方向,也易于互相配合,做事情可以有秩有序有计划的进行,让大家看到方向、目标和发展。会议上还可适当鼓励并激励员工,“士为知己者死”,对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定。真正重视团队成员的意见并给予适当的授权,完成任务时给予及时的肯定,失败时给予真诚的帮助和鼓励,作用不可低估。每个人都希望自己的工作获得认可,及时、公开的表扬很重要,那代表着认知、肯定和认同。目的:这样每个人都会有归属感,有主人翁的意识,有共同的使命,把工作、出产品、公司效益、发展彻底看成是自己的事情。否则看不到方向、尽头,工作的积极性就会慢慢消磨殆尽。同时也是大家互相交流了解的好机会。争取做到“全员决策”,让大家知晓部门的长远决策,以保证目标的一致性,有主人翁的意识。
实施方法:通过会议或是其他方式让团队成员知晓部门的长远决策,无论是什么团队,临时的和长期的,紧密的和松散的,经营的和管理的,单一的和混合的,都必须有一个共同的目标,就是让大家知道“我们要做成什么样”、“我能得到什么”。对团队成员的合理授权和委任,并信任所授权或是委任的成员。任务分配时,注重“团队”实施方法:任务分配时,权责分清的同时注重“团队”,将项目组成员“绑”在同一条船上。同样也很重要的是,被赋予责任的同时,要赋予相应的权利和资源。组织者把台子搭好,让团队成员把戏唱好。信任所授权或委任的成员,最可贵、最有效的信任就是巨大的无形力量。给员工提供充分发挥自我的空间,充分展现才华的舞台,不过于干涉。对所授权和所委任定期检验、指导实施方法:首先沟通或是简单会议,把情况了解上来,把影响施加下去。拉近距离,融洽气氛,了解情况,施加影响,对进程有效的进行监控,执行、控制、协调整体计划的实施。做好导向,使团队产生合力,达成目标,最终目的是要把工作做好。将产品开发作为一个过程来进行审核,管理,团队项目开发按流程执行,控制并协调整体计划的实施,根据实际情况适当变通实施方法:严格按照流程执行,变更和控制计划,及时检查相关文档的审核、归档、验收和使用等工作。产品开发需要有章可循,及时发现问题解决问题,否则容易导致产品不断更改。缩短开发周期、减少开发浪费,提高资源利用率。团队成员间对所完成的工作相互进行测试,项目组内成员可两两组合,以保证设计质量实施方法:建立团队成员的责任感并引入适当的奖赏,激励(可作为绩效考核指标之一),以充分调动团队成员的积极性及责任感、合作精神。工作环境彻底整理清扫一次
每个人把自己座位及周围彻底整理一次,或者是找个周末,我过来整理。另外希望可以找个地方找个衣架把工作大褂都挂起来,不要乱扔乱放。5S实施
办公桌上允许摆放的物品:
1)书籍,文件,但是必须整齐摆放;
2)笔、剪刀、胶水等办公用品;
3)日历,水杯
其它用品一律不允许放在办公桌上,如面巾纸、饮料瓶、辣椒酱等。实施前期常提醒,实施后期(一个月后)突击检查,桌面桌底都做到5s规定,个别物品,不常用的东西分类纪录存放仓库。检查不合格者要有所惩罚,惩罚方式可选:
1)接下来一周内,要保证办公室整洁,清理并做好维护。不仅保证自己的桌面整洁,还要在不影响其他同事工作的情况下,整理并保持其他同事的桌面整洁。
2)交罚金,数额自愿(>=RMB5),可视桌面清洁程度而定。所罚金额用作部门活动经费。
若选择1)而没有按照要求完成,在接下来检查时仍不通过,则按照2)双倍并罚。具体5S:Sort整理:区分要与不要的东西,处理不要的,整顿要的Straighten:整顿,免除“寻
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