文秘管理与应用写作复习

《文秘管理与应用写作》复习一．试题一、填空（每空1分，共18分）

1.公文主要具有以下特点：（1）_________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）________性；（5）_________性。

2.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用_________；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用________。

3.按其性质和内容的不同，可将总结分为_________性总结和_________性总结两类。

4.常见的规章制度主要有以下几种：（1）________；（2）________；（3）________；（4）________。

5.民事起诉状通常是由_________、_________和________几个部分构成的。

6.述评主要应当具备两大特点：一是_________性；二是________性。二、名词解释（每个4分，共12分）

1.简报2.行政起诉状3.文摘三、简答（10分） 合同主要具有哪些特点？四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析(20分)

提示：（1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析；（2）分析文章既要注意运用自己所学过的文体写作知识，又要注意结合文章实际；（3）分析要有条理。 （例文略）五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题（10分） 标题： （原文略）六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分)

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。（文件略）二、试题类型1、填空2、名词解释3、简答4、文章分析5、补写文章要素6、给材料或给条件作文三、分析题常考的文种:调查报告、总结、计划、学术论文。

（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析提示:（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析； （2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）、分析要有条理。文章：《外商投资企业中方帐户设置、使用和管理情况的调查报告》

（二）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。

文章：中国建筑学会2005年工作总结

（二）、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析提示:

（1）、既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析 （2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文 （3）、分析要有条理 文章：《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》四、作文（法定公文）（一）法定公文的格式（主体部分）标题形式：（1）、发文机关+发文事由+公文种类如《国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知》（2）、发文事由+公文种类如《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》（3）、发文机关+公文种类如《中华人民共和国外交部公告》正文：不一定只一段附件：不是必要的要素，视需要而定发文时间:

用汉文,年月日写全,"零"用"0"代替.（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）(二)写作常考的文种行政机关公文：通知、通报、报告、请示、函。事务文书：计划、总结。(三)练习1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

文件：城市居民最低生活保障条例（略）（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）2、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚

关于申请更换及购置教学设备的函设备处： 为充分体现现代远程教育的优势和特点，我部需以各种方式进行网络教学，但汉语言文学教研室和公共管理教研室目前有四台电脑过于陈旧，内存不足，速度极慢，已经无法满足正常的教学需要，为此，亟待更换。另外，我部老师常有必须录入电脑的教学资料，因此，希望能够添置扫描仪一台。 以上请求可否，即请函复。 文法部 二00五年七月六日

受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：电脑只能分批更换，目前只能更换两台，需要来函单位就电脑配置等条件，提出具体意见；电脑和扫描仪的具体安装时间，等等。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）

五、补充文章要素（一）按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题

标题：

北京市注重推广农业科技示范园区建设和山区综合开发，去年农民人均可支配收入达到5688元，扣除物价因素，比上年实际增长12.4%，成为“九五”以来增长速度最快年份。2002年北京市农村工作会议要求全市农民人均可支配收入达到5500元，计划增幅6%。为实现这一目标，北京市制定并实施了富民工程：一是当年新增节水农业灌溉面积20万亩，实现规范化管理养殖小区100个；形成制种、家禽、水产、果品、瓜菜、药材等主导产业和农产品集中产区。二是完成退耕还林15万亩和70万亩中幼林抚育任务，形成肉羊、绒山羊、肉牛、奶牛等特色养殖业，以及55万亩高效果品园区。与此同时，郊区县集中财力物力发展小城镇，其中33个中心镇对郊区经济贡献率达到22%，乡镇企业积极实施二次创业，吸纳5万农民就业，为促进农民增收做出贡献。（二）按照公文标题的写法，为下面公文补写一个标题标题：市财政局：我市小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给修缮费五十万元。是否同意，即请答复。

XX市教育局 二00五年三月八日（三）根据新闻导语的一般写法和要求,为下面一篇经济新闻补写导语

抓住入世机遇发展首都经济北京全面提高引资综合竟争力

导语:

据悉,北京市今年将采用国际风险投资,跨国并购、重组、股权转让等形式,抓住国际制造业向中国转移的契机,选择适合北京特点的行业领域,把资本、技术、设备、管理和人才引进结合起来,改造、提升和壮大北京制造业,扩大机电产品出口业务。同时，配合“奥运”规划及其项目实施，重点抓好地铁建设和危旧房改造、污水处理工程等，加快北京建设现代化城市的进程。为此，北京市按照中央统一部署，已对地方性法规、政府文件及政策措施进行全面清理，其中修改179件;在已经减少58.3%的基础上,年内将削减21.5%。

（结束）个人道德素养

做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。

因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活

從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義:倫—類別、關係；理—紋理、道理。

倫理—人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義:道—道路、道理；德—獲得。

道德—走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途→尊嚴、榮譽)人道

(ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活

1、利己:

理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人:

追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔--林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德….)3、利己利人:

兼顧自我理想與社會進步。BillGates?

不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。---THEEND---个人道德素养

做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了