会议与展览服务合同

会议与展览服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服务内容1.2乙方应根据甲方的要求，提供活动相关的如下服务：（1）活动策划：根据甲方提供的活动目的、规模、预算等要求，乙方提供详细的活动策划方案，包括活动主题、场地选择、活动流程、环节设置、参展商邀请等。（2）活动实施：按照双方确认的策划方案，乙方负责活动的现场执行，包括场地布置、设备租赁、参展商对接、活动宣传、现场管理等。（3）活动管理：乙方应确保活动的顺利进行，对活动中出现的各类问题及时进行协调和处理，确保活动圆满成功。二、服务时间及地点2.1活动时间：____年__月__日至____年__月__日。2.2活动地点：____（详细地址）。三、服务费用3.1乙方根据甲方的委托要求，提供相应的会议与展览服务，双方确认的服务费用为人民币____元（大写：____________________________元整）。3.2服务费用包括但不限于：策划费、实施费、管理费、场地租赁费、设备租赁费、参展商邀请费、宣传费等。3.3甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金，剩余服务费用在活动结束后支付。3.4乙方提供正式发票给甲方。四、双方责任及义务4.1甲方应向乙方提供活动相关的必要信息，包括但不限于活动目的、规模、预算、参会人员名单等，并按照双方确认的策划方案提供所需资源。4.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议与展览服务，确保活动的顺利进行。4.3甲方应按照合同约定支付服务费用，乙方应提供合格的发票。4.4双方应相互配合，共同解决活动中出现的问题，确保活动的圆满成功。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按约定时间、地点、质量完成服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按照实际损失向甲方赔偿。6.3若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期付款金额的日利率____%向甲方收取滞纳金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同如有任何修改，必须经双方书面确认。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动场地租赁合同3.设备租赁合同4.参展商邀请函5.活动宣传材料7.正式发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间、地点、质量完成服务，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.双方未履行配合义务，导致活动无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议与展览服务合同：指乙方为甲方提供会议与展览活动的组织、策划、实施和管理的服务合同。2.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向守约方支付的赔偿金。3.滞纳金：指甲方未按约定时间支付服务费用，按照逾期付款金额的日利率向乙方支付的违约金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值，能为权利人带来经济利益的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性，能为权利人带来经济利益的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划方案不符合甲方要求。解决办法：双方进行沟通，乙方根据甲方要求修改策划方案。2.问题：活动场地、设备租赁出现问题。解决办法：乙方应及时与租赁方沟通，确保场地、设备的正常使用。3.问题：参展商邀请不成功。解决办法：乙方应重新进行邀请，或寻找替代参展商。4.问题：活动宣传效果不理想。解决办法：乙方应调整宣传策略，加大宣传力度。5.问题：活动过程中出现意外情况。解决办法：双方应及