会务服务合同范本

会务服务合同范本(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会务服务，包括会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织等。1.2乙方应根据甲方的具体需求，制定详细的会务方案，并在双方确认后严格执行。第二条服务时间及地点2.1乙方应确保会务服务在甲方指定时间内完成。2.2乙方应确保会务服务在甲方指定地点进行。第三条服务质量3.1乙方应保证会务服务的质量，确保会议的顺利进行。3.2乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的服务。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会务服务，甲方应按照双方确认的收费标准支付服务费用。4.2甲方应按照双方确认的付款进度，按时支付乙方服务费用。第五条保密条款5.1乙方应对在会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。5.2乙方不得将甲方提供的任何信息用于与本合同无关的用途。第六条违约责任6.1如乙方未能按照约定提供服务，或服务未达到约定质量标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。第七条争议解决7.1对于本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定场地：甲方应向乙方提供会议场地，并确保场地的安全性、舒适性及设施完善。如场地不符合约定，乙方有权拒绝提供服务。1.2甲方提供资料：甲方应向乙方提供会议主题、议程、参会人员名单等资料，以便乙方提前做好会议准备工作。如甲方未能按时提供资料，乙方有权推迟服务时间。1.3甲方协助乙方：甲方应协助乙方进行会议布置、接待参会人员等工作。如甲方未能提供必要协助，导致会议无法顺利进行，乙方不承担相应责任。1.4甲方变更要求：甲方如需变更会议内容、时间、地点等要求，应提前通知乙方。如甲方未提前通知导致乙方无法按时提供服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方推荐场地：如甲方未指定会议场地，乙方有权根据会议需求向甲方推荐合适的场地。甲方应对乙方的推荐给予充分信任，并在乙方推荐的场地下进行会议。2.2乙方提供专业建议：乙方应根据甲方提供的会议内容、规模等信息，向甲方提供专业的会务建议，包括会场布置、餐饮安排等。甲方应充分考虑乙方的建议，并予以采纳。2.3乙方提前准备：乙方应提前做好会议准备工作，包括场地预订、布置、餐饮安排等。如乙方未能按时完成准备工作，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应责任。2.4乙方保密义务：乙方应对在会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。如乙方泄露甲方信息，导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保会务服务的顺利进行。如第三方中介未能履行协调职责，导致会议无法顺利进行，第三方中介应承担相应责任。3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担。如甲方未支付第三方中介费用，乙方有权拒绝提供服务。3.3第三方中介的权益保障：第三方中介在会务服务过程中，如遭受甲方、乙方损害，有权要求赔偿。3.4第三方中介的保密义务：第三方中介应对在会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。如第三方中介泄露甲方信息，导致甲方遭受损失，第三方中介应承担赔偿责任。本附件条款及说明为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。如本附件与合同发生冲突，以本附件为准。一、附件列表：1.会务服务详细方案2.会议场地租赁合同3.会议布置设计图纸4.餐饮服务合同5.会议活动组织方案6.参会人员名单和需求表7.保密协议8.第三方中介服务合同二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间支付服务费用未按约定提供会议资料未按约定协助乙方进行会议准备工作未提前通知乙方变更会议要求2.乙方违约：未按约定时间完成会务准备工作提供的服务未达到约定质量标准泄露甲方商业秘密或个人隐私未按约定推荐合适的会议场地3.第三方中介违约：未能履行协调职责，导致会议无法顺利进行未按约定支付中介费用泄露甲方商业秘密或个人隐私未提供专业的会务服务建议三、法律名词及解释：1.会务服务：指为会议提供的各项服务，包括场地预订、布置、接待、餐饮安排等。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。3.保密义务：指合同一方对合同履行过程中获知的对方商业秘密和个人隐私予以保密的义务。4.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供协调服务的独立第三方。5.违约责任：指合同一方因违约行为而应承担的法律责任，包括继续履行、赔偿损失等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地不符合约定：解决办法：与场地提供方协商更换或改进场地，必要时重新选择场地。2.甲方支付服务费用延误：解决办法：提醒甲方按时支付，如有必要，暂停服务直至费用支付完毕。3.会议资料提供不齐全：解决办法：与甲方沟通，明确所需资料，并指定提交期限。4.乙方服务未达到质量标准：解决办法：要求乙方在规定时间内整改，严重者可解除合同。5.保密信息泄露：解决办法：与泄露方协