活动策划执行外包协议

活动策划执行外包协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办一项活动，并希望由乙方负责策划和执行；鉴于乙方具备策划和执行该活动的能力和经验；甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、活动概述1.1活动名称：__________1.2活动日期：__________1.3活动地点：__________1.4活动内容：__________二、乙方责任2.1乙方负责为甲方提供活动策划方案，包括但不限于活动主题、场地选择、活动流程、环节设置、邀请嘉宾、宣传推广等。2.2乙方负责按照甲方要求，执行活动策划方案，确保活动顺利进行。2.3乙方负责活动前期筹备工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、道具准备、物料采购等。2.4乙方负责活动当天的现场执行，包括但不限于嘉宾接待、活动流程控制、现场协调、突发事件处理等。三、甲方责任3.1甲方负责向乙方提供活动相关信息，包括但不限于活动目的、预算、嘉宾名单、赞助商信息等。3.2甲方负责对乙方提交的策划方案进行审核，并在合理范围内提出修改意见。3.3甲方负责按照约定时间向乙方支付活动费用。3.4甲方应积极配合乙方进行活动筹备和执行，确保活动顺利进行。四、费用及支付4.1乙方根据活动策划方案和执行计划，向甲方提交活动费用预算。4.2甲方在收到乙方提交的费用预算后，应在五个工作日内予以确认，并在确认后三个工作日内支付50%预付款。4.3活动结束后，甲方应在五个工作日内支付剩余的50%尾款。五、保密条款5.1双方在签订本协议前，已充分沟通并明确了双方的权利义务。本协议内容属于双方商业秘密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2双方在履行本协议过程中，所涉及的甲方客户信息、乙方策划方案等，均属于商业秘密，未经对方同意，不得向第三方披露。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间完成活动策划和执行，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后一个月止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动执行计划3.活动费用预算4.嘉宾名单5.赞助商信息6.活动场地租赁合同7.设备租赁合同8.道具采购清单9.物料采购清单10.活动宣传推广方案11.活动报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付活动费用，或乙方未按约定时间完成活动策划和执行。2.甲方未向乙方提供活动相关信息，或乙方未按甲方要求提交活动策划方案。3.甲方未积极配合乙方进行活动筹备和执行，导致活动无法顺利进行。4.乙方未按照约定保密信息，向第三方披露甲方或乙方商业秘密。5.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.活动策划方案：指乙方为甲方提供的关于活动主题、场地选择、活动流程、环节设置、邀请嘉宾、宣传推广等方面的具体策划内容。3.活动费用预算：指乙方根据活动策划和执行计划，预估的活动费用明细表，包括场地租赁、设备租赁、道具物料采购等各项费用。4.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值，并经双方确认需要保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付活动费用：乙方应与甲方沟通，催促甲方尽快支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停活动筹备和执行工作，并依法保留追究甲方责任的权利。2.乙方未按约定时间完成活动策划和执行：甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金；同时，甲方有权要求乙方立即采取措施，尽快完成活动策划和执行。3.甲方未提供活动相关信息或未积极配合乙方：乙方应与甲方沟通，明确活动相关信息，并争取甲方的积极配合；如甲方仍不提供信息或不配合，乙方有权暂停活动筹备和执行工作，并依法保留追究甲方责任的权利。4.乙方未保密信息：乙方应立即采取措施，停止披露甲方或乙方商业秘密，并依法承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业举办年度庆典活动2.商业