会议设备租赁协议样本

会议设备租赁协议样本合同编号：__________会议设备租赁协议名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于出租方愿意将其拥有的会议设备租赁给承租方使用，承租方愿意租赁出租方的会议设备，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁设备及数量1.出租方同意向承租方租赁如下会议设备：（1）投影仪：____台（2）音响设备：____套（3）会议桌椅：____套（4）其他设备：__________2.承租方同意租赁上述设备，租赁期限及租金支付方式详见本协议第三条。二、租赁期限1.本协议租赁期限为______个月，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.租赁期满后，如承租方需续租，应提前一个月通知出租方，并签订书面续租协议。续租租金及条款双方协商确定。三、租金及支付方式（1）租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。（2）租金支付方式为每月支付一次，每次支付一个月租金。（3）租金支付日期为每月______日前。2.承租方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的______%作为滞纳金。四、租赁设备的使用及保管1.承租方应合理使用租赁设备，按照设备操作规程进行操作，确保设备安全。2.承租方应妥善保管租赁设备，防止设备丢失、损坏或被盗。如设备发生丢失、损坏或被盗，承租方应承担相应的赔偿责任。3.租赁期间，出租方有权检查租赁设备的使用情况，承租方应予以配合。五、维修及保养1.租赁期间，出租方负责设备的维修和保养。如设备出现故障，承租方应及时通知出租方，出租方应在接到通知后______小时内予以修复。2.承租方不得擅自对设备进行改装、拆卸或更换零部件。如承租方造成设备损坏，需承担维修费用。六、合同的解除和终止1.在租赁期限内，如双方协商一致，可以提前解除或终止本协议。2.如承租方未按照约定支付租金，出租方有权解除本协议。3.如出租方未按照约定提供租赁设备，承租方有权解除本协议。七、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为应付租金的______%。2.因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应立即通知对方，并在______小时内提供相关证明。根据不可抗力的影响，双方可以协商部分或全部免除违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议一式两份，双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议设备清单2.租赁设备规格说明书3.投影仪操作手册4.音响设备安装及使用指南5.会议桌椅尺寸及材质说明6.租赁设备保养维护记录7.租赁合同解除/终止协议申请8.违约金计算公式及相关法律法规二、违约行为及认定：1.承租方未按约定时间支付租金2.承租方未按约定使用租赁设备，导致设备损坏3.出租方未按约定时间提供租赁设备4.出租方提供的设备与约定不符5.双方未协商一致提前解除或终止合同6.不可抗力因素导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议设备租赁服务的法人或其他组织。2.承租方：指租赁会议设备的使用者，可以是法人或其他组织。3.租赁期限：指双方约定的租赁开始和结束的时间。4.租金：指承租方为使用租赁设备支付给出租方的费用。5.违约金：指一方违反合同约定应支付给对方的经济赔偿。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备损坏或丢失：解决办法：拍照留存设备现状，明确损坏或丢失责任，按约定赔偿。2.设备故障：解决办法：及时通知出租方，由出租方负责维修或更换设备。3.租金支付纠纷：解决办法：按约定时间支付租金，如有争议，双方协商解决或寻求法律途径。4.合同解除/终止纠纷：解决办法：双方协商一致，签订书面解除/终止协议，按约定处理后续事宜。5.不可抗力事件：解决办