Office 2019办公软件高级应用实例教程 教案10 大学生创业企业日常费用分析

教案章节或项目名称大学生创业企业日常费用分析本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、掌握数据透视表的创建2、掌握利用数据透视表的对数据进行计算分析3、掌握数据透表的美化教学重点1、数据透视表的创建2、利用数据透视表的对数据进行计算分析3、数据透表的美化教学难点1、利用数据透视表的对数据进行计算分析2、数据透表的美化教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍创建数据透视表操作演示知识讲授10分钟增加计算项操作演示知识讲授10分钟数据透视表的排序操作演示知识讲授10分钟数据透视表的美化操作演示知识讲授10分钟实例制作学生实例制作实践操作40分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入张旺大学毕业一年后创建了一家装潢公司，为了了解公司日常财务情况，制定下一季度的财务预算，现在要根据公司1-3月份的日常费用明细表统计第一季度公司的财务报销情况，具体要求如下：1）将各部门的日常费用情况单独生成一张表格。2）统计各部门日常费用的平均值。3）对各部门的日常费用情况按总费用的从高到低进行排序。演示实例的效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、创建数据透视表:（1）打开素材文件夹中的工作簿文件“日常费用明细表.et”。（2）选中表格中的任一单元格，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框。（3）保持默认值不变，单击“确定”按钮，进入数据透视表的设计环境。（4）在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加到报表的字段”列表框中的“费用类别”拖动到“列”字段，将“经办人”拖动到“行”字段，将“金额”拖动到“值”字段。即可实现数据透视表的创建。2、添加报表筛选页字段（1）在“数据透视表字段”窗格中，将“部门”拖动到“筛选器”字段。（2）选中数据透视表中的任一含有内容的单元格。切换到“分析”选项卡，单击“选项”箭头按钮，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”命令。（3）弹出“显示报表筛选页”对话框，选择要显示的报表筛选字段“部门”，单击“确定”按钮，返回工作表中，EXCEL自动生成“行政部”、“客服部”、“生产部”、“维修部”、“销售部”五张工作表，切换至任意一张工作表，均可查看员工的报销费用。3、增加计算项（1）切换到“Sheet2”工作表，在“数据透视表”窗格中，单击“行”字段列表中的“经办人”下拉按钮，从下拉列表中选择“删除字段”命令，将“经办人”字段从“行”字段的列表中移除。（2）将“部门”字段从“筛选器”列表移至“行”列表中。（3）选中单元格F4，切换到“分析”选项卡，单击“计算”功能组的“字段、项目和集”下拉按钮，从下拉列表中选择“计算项”命令。（3）在弹出的对话框中，设置名称为“平均费用”，在“公式”文本框中输入“=average(”，在“字段”列表框中选择“费用类别”，在“项”列表框中选择“办公费”，单击“插入项”按钮。（4）在“公式”显示的“办公费”后输入逗号，在“项”列表框中选择“差旅费”，单击“插入项”按钮。用同样的方法继续添加“交通费”项、“宣传费”项、“招待费”项。添加完成后，单击“确定”按钮，返回工作表，可看到添加的“平均费用”计算项。4、数据透视表的排序（1）将鼠标定位于数据透视表的任意单元格中，单击“部门”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他排序选项”命令，打开“排序（部门）”对话框。（2）在“排序选项”栏中选择“降序排序（Z到A）依据”单选按钮，并从其下拉列表框中选择“求和项：金额”选项。（3）单击“确定”按钮，即可实现数据透视表中数据按“总计”金额从高到低的排序。4、数据透视表的美化（1）将鼠标定位于数据透视表的单元格中，切换到“设计”选项卡，单击“其他”按钮，从下拉列表中选择“数据透视表样式浅色14”选项。（2）在“设计”选项卡中，勾选样式列表左侧的“镶边列”复选框、“镶边行”复选框，实现对数据透视表中的行、列镶边效果。（3）修改行标签单元格内容为“部门”，列标签单元格内容为“费用”。设置其字段的格式。（4）在“数据透视表字段”窗格中，单击“值”列表框中的“求和项：金额”箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框。（5）单击“数字格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“数值”选项，设置“小数位数”为“2”，勾选“使用千位分隔符”，单击两次“确定”按钮，返回工作表，完成数据透视表中数值单元格的格式设置。\（6）选中整个数据透视表，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”功能组中的“水平居中”按钮，对齐表格中的数据。（7）单击“保存”按钮，完成案例