卓有成效的管理者培训学习总结课件

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丰富，并具有很高的知识水准。卓有成效的管理者卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效主讲人：XXX前言一般来说，管理者普遍才智较高、想象力丰富，并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性，与他的智力、想象力或知识之间，几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效，因为他们没有认识到才能本身并不是成果。他们也不知道，一个人的才能，只有通过有条理、有系统的工作，才有可能产生效益。智力、想象力及知识，都是我们重要的资源。但是，资源本身是有一定局限性的，只有通过管理者卓有成效的工作，才能将这些资源转化为成果。THEEFFECTIVEEXECUTIVE管理者目录HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/卓有成效是可以学会的01Effectivenesscanbelearned我能贡献什么03WhatcanIcontribute要事优先05Firstthingsfirst有效的决策07Effectivedecision-making掌握自己的时间02Masteringone'sowntime如何发挥人的长处04Howtoleveragehumanstrengths决策的要素06Elementsofdecision-making管理者必须卓有成效08ManagersmustbeeffectiveHTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/01第一章卓有成效是可以学到的一般来说，管理者普遍才智较高、想象力

丰富，并具有很高的知识水准。卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效卓有成效是可以学会的01Effectivenesscanbelearned管理者必须面对的四类现实难题难题01管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。使缺乏有效性的第三项现实因素，是管理者处于“组织”之中。难题03管理者是身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。难题04往往被迫忙于“日常运作”，除非他们采取行动改变周围一切。难题02卓有成效是可以学会的01Effectivenesscanbelearned对有效性的认识Understandingeffectiveness我们必须学会这么一种建立组织的方式：若某人在某一重要领域具有一技之长，就要让他充分发挥这一特长。01考虑到组织的需要，有效性应该受到优先的重视。02有效性也是管理者达成目标和绩效的必要手段，因此更应该受到高度优先的重视。03卓有成效是可以学会的01Effectivenesscanbelearned卓有成效可以学会吗有效的管理者知道他们的时间用在什么地方有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作有效的管理者必须善于做有效的决策有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势，做他们想做的事70%有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。按照工作的轻重缓急设定优先次序70%HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/02第二章掌握自己的时间一般来说，管理者普遍才智较高、想象力

丰富，并具有很高的知识水准。卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效掌握自己的时间02Masteringone'sowntime管理者有效性的基础——三个步骤recordingtime记录时间ManagingTime管理时间Scheduletime统一安排时间掌握自己的时间02Masteringone'sowntime善于管理自己的时间时间完全没有替代品,人往往最不善于管理自己的时间01有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间02如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么熬用的03掌握自己的时间02Masteringone'sowntime组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少人际交往不断的创新与变革，也提出了对时间的高要求创新变革时间压力来源在组织中的地位越高，组织对他的时间要求也往往越大组织要求掌握自己的时间02Masteringone'sowntime第一步：先记录时间第二步：要做有系统的时间管理要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果，管理者在浪费别人的时间如何诊断自己的时间统一安排可以自由支配的时间1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素2.人员过多，也常造成时间浪费3.另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多4.最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全消除浪费时间的活动HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/03第三章我能贡献什么一般来说，管理者普遍才智较高、想象力

丰富，并具有很高的知识水准。卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效我能贡献什么03WhatcanIcontribute自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响自己与他人的关系，包括对上司、对同事、对下属各项管理手段的运用010203有效的管理者一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来一个重视贡献的人，一个注意对成果负责的人，即使他位卑职小，应该也算是“高级管理人员”，因为他能对整个机构的经营绩效负责注重贡献我能贡献什么03WhatcanIcontribute一般机构对成效的要求往往表现在以下三方面：直接成果；树立新的价值观及对这些价值观的重新确认；培养与开发明天所需要的人才管理者的承诺一位管理者能重视贡献，是人才发展最大的动力，因为人可以随外加的要求调整自己02一个组织如果仅能维持今天的视野、今天的优点和今天的成就，它就一定会丧失适应力01职务有了改变，他所要贡献的成果也一定改变04管理者的失败，原因很多。常见的原因，在出任一项新职位时，不能或不愿为适应新职位的需要而改变03我能贡献什么03WhatcanIcontribute知识工作者并不生产“实物”，他生产的是构想、信息和观念。专业人员必须使他本人有效，必须使他的专业有效专业人员专业有效01输入标题如何使专业人员的工作卓有成效02一个人如果想成为管理者，换句话说，如果愿以贡献为目标，就必须使自己的产品——即他的知识能为人所用如何成为管理者03一个知识分子有责任让别人了解自己了解自己04应该是一位专家，是一位将其所专的一个小领域与其他广大知识领域相联系的专家所谓“通才”我能贡献什么03WhatcanIcontributeCommunicatewitheachother相互沟通Teamwork团队合作selfdevelopment自我发展DevelopingOthers培养他人正确的人际关系我能贡献什么03WhatcanIcontribute会议是管理者每日使用的管理工具卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么，也知道会议的目的是什么或应该是什么有效的管理者在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成的贡献重视贡献，还可将管理者的先天弱点——过分依赖他人，以及属于组织之内——转变为力量，进而创造出一个坚强的工作团队来什么是有效的会议HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/04第四章如何发挥人的长处一般来说，管理者普遍才智较高、想象力

丰富，并具有很高的知识水准。卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效如何发挥人的长处04Howtoleveragehumanstrengths管理者要运用人的长处，面临的第一关即在于择人。有效的管理者择人任事和升迁，都一个人能做些什么为基础。所以他的用人决策，不在于如何克服人的短处，而在于发挥人的长处。只抓住短处和缺点是干不成任何事的，为实现目标，必须用人所长——用同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。管理者的任务，就是充分运用每一个人的长处，共同完成任务。重视一个人的长处，也就是对他的工作绩效提出要求。管理者首要任务不在于因人设事，而在于因事用人。要用人所长Toemployone'sstrengths如何发挥人的长处04Howtoleveragehumanstrengths01卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任。第一个原则是02职位要求要严格，而涵盖要广。第二个原则是03在用人时，先考虑能做些什么，而不是先考虑要求是什么。第三个原则是04卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。第四个原则是卓有成效的管理者该怎样用人，才不至于陷入人事的陷阱如何发挥人的长处04Howtoleveragehumanstrengths运用上司的长处，也是下属工作卓有成效的关键。只有如此，身为下属者才能将精力集中在自身的贡献上，完成自己想做的工作，取得希望取得的成就。要使上司发挥其所长，不能靠惟命是从，应该从正确的事情着手，并以上司能够接受的方式向其提出建议。人大致分为两种类型：“读者型”和“听者型”。只在于重视上司的长处，使其弱点不产生影响。协助上司发挥其所长，是促使管理者有效的最好方法。管理上司Managesuperiors如何发挥人的长处04Howtoleveragehumanstrengths有效的管理者对于工作的本身，也同样需要从长处出发，使自己的长处充分发挥。有效的管理者肯定关心自己所面临的局限性，但他们也应该了解自己能做的和该做的其实还有很多。有效的管理者都能了解自己的类型，配合自己的习惯而行动。有效的管理者也知道，任何一个团体，其行事标准都取决于领导人都表现。所以，有效的管理者会把自己的表率作用建立在充分发挥所长上。在一个组织中，有效性的每一面，都是“机会的开发，问题的消失”。管理者的任务就是要让个人的才智、健康以及灵感得到充分发挥，从而使组织的整体效益得到成倍的增长充分发挥自己的长处HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/05第五章要事优先一般来说，管理者普遍才智较高、想象力

丰富，并具有很高的知识水准。卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效要事优先05Firstthingsfirst有效地管理者知道他们必须要完成许多工作，但他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。集中时间和精力一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源，我们所能完成的工作也就越多。一次只做好一件工作卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。秘诀是善于集中精力要事优先05Firstthingsfirst管理者专心一志，第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。所谓今天，乃是昨天所做决策和所采取行动的结果。管理者专心一志尤其重要的是：有效的管理者打算做一项新的业务，一定先删除一项原有的业务。尤其重要的是每一位管理者都必须不停地花费时间、精力和才智，来弥补及跳出昨天的行动和决策。跳出行动和决策“膨胀”如不加以控制，组织就会变得涣散、难以管理。社会组织恰如生物有机体，必须保持小而精的状态。控制“膨胀”要事优先05Firstthingsfirst而一事无成，正是身为管理者未能集中主要精力，未能抓住首要任务的结果。许多管理者都知道，所谓“暂行缓办”，实际就是“永远不办”。事情被搁置实际上等于被取消，所以管理者都不可轻易地延缓任何工作，要学会区分。有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。想要集中精力，全神贯注于某一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的隶。先后次序的考虑重将来而非过去；重机会而非困难重方向而非盲从；重目标而非安全确定优先顺序的重要原则HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/06第六章决策的要素了解问题的性质，找出问题的边界条件，思考解决问题的正确方案卓有成效掌握时间我能贡献什么发挥人的长处要事优先决策的要素YOURLOGO有效的决策管理者必须卓有成效决策的要素06Elementsofdecision-making找出问题的“边界条件”要素2思考解决问题的正确方案要素3兼顾执行措施要素4重视反馈信息要素5了解问题的性质要素1决策的要素06Elementsofdecision-making问题的四类01问题类型1真正的经常性问题02问题类型2发展性的偶然问题03问题类型3真正的偶然性问题04问题类型4首次出现经常问题HTTPS://WWW.XXX.COM/HTTPS://WWW.XXX.COM/07第七章有效的决策如果利益远大于成本及风险，就该行动；行