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文档简介
国际展览组织服务合同模板合同编号:__________国际展览组织服务合同地址:联系人:联系电话:电子邮箱:地址:联系人:联系电话:电子邮箱:第一条展览内容1.1展览名称:__________1.2展览日期:__________1.3展览地点:__________1.4展览规模:__________1.5展览主题:__________第二条受托方的义务2.1受托方应根据本合同的约定,负责展览的组织、策划、实施和管理工作。2.2受托方应确保展览的顺利进行,包括现场布置、展商接待、观众组织、活动安排等。2.3受托方应按照委托方的要求,协助委托方邀请国内外参展商和观众,并提供相关信息。2.4受托方应妥善处理与展览相关的各类突发事件,确保展览的安全和顺利进行。2.5受托方应按照约定向委托方报告展览进展情况,并提供相关数据和资料。第三条委托方的义务3.1委托方应按照本合同的约定,向受托方支付服务费用。3.2委托方应协助受托方进行展览的筹备和实施工作,提供必要的信息和资料。3.3委托方应对受托方在展览过程中遇到的问题给予及时解决和支持。3.4委托方应按照约定承担展览期间的相关费用,包括但不限于场地租赁、宣传推广、交通住宿等。第四条服务费用4.1受托方提供的展览组织服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。4.2服务费用的支付方式如下:4.2.1委托方应在合同签订后七个工作日内,向受托方支付50%的服务费用作为定金。4.2.2受托方在完成展览筹备工作后,向委托方提供相关服务,委托方应在验收合格后七个工作日内支付剩余50%的服务费用。4.3受托方提供额外服务或超出合同约定的服务范围,双方可另行协商确定费用。第五条展览宣传和推广5.1受托方应制定展览宣传和推广计划,并提交给委托方审批。5.2委托方应协助受托方进行展览的宣传和推广工作,提供必要的信息和资源。5.3展览宣传和推广费用由委托方承担,具体费用在本合同第四条中约定。第六条展览期间的知识产权保护6.1受托方应采取措施保护展览期间的知识产权,防止侵权行为的发生。6.2委托方应保证其展出的产品和服务不侵犯他人的知识产权。6.3双方应共同处理与展览相关的知识产权纠纷,承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。7.2受托方未按照约定完成展览组织工作,或未能达到委托方要求的,应承担相应的违约责任。7.3委托方未按照约定支付服务费用,或未履行其他合同义务的,应承担相应的违约责任。第八条不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应立即协商解决办法。8.2受托方因不可抗力导致无法履行合同的,应通知委托方,并按照约定解除合同。8.3双方因不可抗力造成的损失,应根据实际情况分别承担。第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览结束之日止。10.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。10.3本一、附件列表:1.展览策划方案2.展览预算报告3.展览场地租赁协议4.宣传推广材料5.展览日程安排6.参展商名录7.观众邀请函8.合同履行证明文件9.知识产权授权文件10.保险单据二、违约行为及认定:1.受托方未能按照约定完成展览组织工作,或未能达到委托方要求的,构成违约。2.受托方未按照约定向委托方报告展览进展情况,或提供虚假报告的,构成违约。3.委托方未按照约定支付服务费用,或未履行其他合同义务的,构成违约。4.双方未履行合同约定的其他义务的,构成违约。三、法律名词及解释:1.国际展览:指跨越国界的、在国际范围内举办的展览会。2.受托方:指承担展览组织、策划、实施和管理工作的一方。3.委托方:指希望举办国际展览并聘请受托方进行组织和实施的一方。4.服务费用:指受托方为组织展览而向委托方收取的费用。5.违约行为:指合同当事人违反合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展览筹备过程中,可能会遇到参展商退展、展位面积调整等问题。解决办法:受托方应与委托方及时沟通,调整展览计划,确保展览顺利进行。2.展览期间,可能会遇到突发事件,如火灾、展品丢失等。解决办法:受托方应制定应急预案,确保展览安全。3.受托方在展览组织过程中,可能会遇到不可抗力因素,如自然灾害、政治因素等。解决办法:双方应根据不可抗力的影响,协商解决
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