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文档简介
编号:__________预算单位公务卡委托代理服务协议(2024版)甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
预算单位公务卡委托代理服务协议(2024版)合同目录第一章:总则1.1协议背景1.2协议目的1.3适用范围1.4定义与解释第二章:协议主体2.1预算单位2.2代理服务机构第三章:公务卡委托代理服务内容3.1代理服务范围3.2代理服务职责3.3代理服务期限第四章:公务卡管理4.1公务卡的申请与发放4.2公务卡的使用与限制4.3公务卡的挂失与补卡4.4公务卡的还款与结算第五章:费用与支付5.1服务费用5.2支付方式5.3费用退还第六章:风险管理与控制6.1风险预防6.2风险监测与报告6.3风险处理与责任划分第七章:信息安全与保密7.1信息安全保障7.2保密义务7.3信息泄露的处理第八章:合作流程与沟通8.1合作流程8.2沟通与协调8.3问题解决与争议处理第九章:违约责任与赔偿9.1违约行为9.2违约责任9.3赔偿金额的计算第十章:合同的变更与终止10.1合同变更10.2合同终止10.3合同终止后的处理第十一章:争议解决11.1争议的解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用第十二章:合同的生效、修改与解除12.1合同的生效条件12.2合同的修改12.3合同的解除第十三章:附则13.1合同的附件13.2合同的生效日期13.3合同的期限第十四章:其他约定14.1双方的其他约定14.2合同的修订历史14.3合同的签署与保存合同编号_________第一章:总则1.1协议背景1.2协议目的通过本协议,明确双方在公务卡委托代理服务过程中的权利、义务和责任,确保公务卡的安全、合规使用。1.3适用范围本协议适用于甲方预算单位所有公务卡的委托代理服务工作。1.4定义与解释本协议中术语和定义如下:(1)预算单位:指具有独立法人资格,依法使用财政性资金的行政机关、事业单位和社会团体。(2)代理服务机构:指与预算单位签订公务卡委托代理服务协议,为预算单位提供公务卡代理服务的机构。(3)公务卡:指预算单位为员工配备,用于公务消费的信用卡。(4)委托代理服务:指乙方为甲方提供的公务卡申请、发放、使用、管理、挂失、补卡、还款、结算等相关服务。第二章:协议主体2.1预算单位甲方是具有独立法人资格的预算单位,按照本协议的规定使用公务卡,并承担相关的权利和义务。2.2代理服务机构乙方是具备合法经营资质的代理服务机构,按照本协议的规定为甲方提供公务卡委托代理服务,并承担相关的权利和义务。第三章:公务卡委托代理服务内容3.1代理服务范围乙方负责甲方公务卡的申请、发放、使用、管理、挂失、补卡、还款、结算等事项。3.2代理服务职责乙方应当按照甲方的要求,及时办理公务卡相关业务,确保公务卡的正常使用。3.3代理服务期限本协议代理服务期限为____年,自双方签署之日起生效。第四章:公务卡管理4.1公务卡的申请与发放甲方提供符合条件的人员名单,乙方负责公务卡的申请和发放工作。4.2公务卡的使用与限制甲方应当按照规定使用公务卡,不得用于非公务消费,不得转让或转借给他人使用。4.3公务卡的挂失与补卡甲方发现公务卡丢失或被盗,应及时通知乙方进行挂失,并按照乙方的要求办理补卡手续。4.4公务卡的还款与结算乙方应当按照约定时间,将公务卡的还款和结算信息提供给甲方。第五章:费用与支付5.1服务费用乙方提供公务卡委托代理服务,甲方应当按照约定支付服务费用。5.2支付方式甲方支付服务费用的方式为____(转账、现金等)。5.3费用退还协议终止或者解除时,甲方按照约定向乙方支付的费用不予退还。第六章:风险管理与控制6.1风险预防乙方应当建立风险预防机制,确保公务卡的使用安全。6.2风险监测与报告乙方应当定期对公务卡使用情况进行监测,并向甲方报告风险情况。6.3风险处理与责任划分发生公务卡风险事件时,乙方应当按照约定及时处理,并明确责任划分。第七章:信息安全与保密7.1信息安全保障乙方应当采取有效措施,保障公务卡信息的安全。7.2保密义务乙方对甲方的公务卡信息负有保密义务,不得泄露给第三方。7.3信息泄露的处理如发生信息泄露,乙方应当立即采取措施予以纠正,并承担相应的法律责任。第八章合作流程与沟通8.1合作流程甲乙双方应当按照本协议约定的流程进行合作,包括公务卡的申请、发放、使用、管理、挂失、补卡、还款、结算等环节。8.2沟通与协调甲乙双方应当保持密切沟通与协调,确保公务卡委托代理服务的顺利进行。8.3问题解决与争议处理甲乙双方在合作过程中遇到问题或者发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可依照本协议约定的争议解决方式处理。第九章违约责任与赔偿9.1违约行为甲乙双方违反本协议的约定,导致对方损失的,应承担违约责任。9.2违约责任乙方向甲方提供公务卡委托代理服务时,若发生服务不到位、未按时完成任务等违约行为,应按照约定向甲方支付违约金。9.3赔偿金额的计算赔偿金额根据甲方损失的实际金额计算,具体计算方式由双方另行约定。第十章合同的变更与终止10.1合同变更甲乙双方同意,合同的变更应当采用书面形式,经双方签署后生效。10.2合同终止本协议提前终止的,应书面通知对方,并按照约定办理相关手续。10.3合同终止后的处理合同终止后,乙方向甲方提供的公务卡委托代理服务立即终止。第十一章争议解决11.1争议的解决方式甲乙双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构双方同意,如有必要,可向约定的仲裁机构申请仲裁。11.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二章合同的生效、修改与解除12.1合同的生效条件本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.2合同的修改合同的修改应经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。12.3合同的解除合同解除应经甲乙双方协商一致,并以书面形式确认。第十三章附则13.1合同的附件本协议附件包括:公务卡委托代理服务具体实施方案、服务费用明细表等。13.2合同的生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。13.3合同的期限本协议期限为____年,自协议生效之日起计算。第十四章其他约定14.1双方的其他约定甲乙双方就本协议未尽事宜,可另行协商达成一致,作为本协议的补充。14.2合同的修订历史本协议的修订历史如下:(1)2024年1月1日,双方签署原始协议。(2)____年__月__日,双方签署第一次修订协议。14.3合同的签署与保存本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。协议保存期限为协议终止后五年。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方指定用途甲方有权要求乙方将公务卡主要用于指定的公务消费领域,包括但不限于办公用品采购、出差住宿、交通费等。1.2甲方监督权甲方有权对乙方的代理服务进行监督,确保乙方的服务符合甲方的要求,并有权要求乙方提供服务记录和相关信息。1.3甲方调整权甲方根据实际需要,有权调整公务卡的额度、使用范围和其他相关条款,并通知乙方。1.4甲方终止权(1)乙方严重违反本协议的约定;(2)乙方丧失合法经营资质;(3)法律法规规定应当终止协议的其他情形。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方服务质量保障乙方应当提供优质的服务,确保公务卡的正常使用,并在规定时间内完成相关业务。2.2乙方保密义务乙方对甲方的公务卡信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方,除非法律法规要求或者甲方书面同意。2.3乙方风险防控乙方应当建立完善的风险防控机制,确保公务卡的使用安全,防止欺诈和非法行为。2.4乙方培训义务乙方应当对甲方使用公务卡的人员进行必要的培训和指导,确保其正确使用公务卡。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介的选定甲方和乙方应当共同选定第三方中介,以确保中介的合法性和信誉度。3.2第三方中介的职责第三方中介负责协助甲方和乙方完成公务卡的申请、发放、挂失、补卡等环节,并提供相关服务。3.3第三方中介的费用第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定分摊,或由乙方承担。3.4第三方中介的责任第三方中介在提供服务过程中造成甲方损失的,由第三方中介承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.公务卡委托代理服务具体实施方案2.服务费用明细表3.公务卡使用指南4.公务卡挂失与补卡流程5.公务卡还款与结算操作手册6.风险预防与控制措施7.双方约定的其他附件二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成公务卡申请、发放、挂失、补卡、还款、结算等事项。2.乙方未按照甲方要求提供优质服务,导致公务卡无法正常使用。3.乙方泄露甲方公务卡信息,造成甲方损失。4.乙方未按照约定履行保密义务,泄露甲方信息。5.乙方未建立完善的风险防控机制,导致公务卡使用安全问题。6.双方约定的其他违约行为。三、法律名词及解释:1.预算单位:指具有独立法人资格,依法使用财政性资金的行政机关、事业单位和社会团体。2.代理服务机构:指与预算单位签订公务卡委托代理服务协议,为预算单位提供公务卡代理服务的机构。3.公务卡:指预算单位为员工配备,用于公务消费的信用卡。4.委托代理服务:指乙方为甲方提供的公务卡申请、发放、使用、管理、挂失、补卡、还款、结算等相关服务。5.违约金:指乙方因违约行为所需支付给甲方的赔偿金额。6.争议解决方式:包括友好协商、仲裁或诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.公务卡使用不当:及时纠正并加强培训。2.服务延误:乙方加急处理,必
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