广州电气股份有限公司员工手册

广州 XX电气股份有限公司员工手册目录前言 2第一篇关于智光电气 3一高速发展中的智光电气 3二智光电气的公司文化 3第二篇入职指引 3第一章聘用政策 3第二章报到指引 3第三章试用期管理 3第三篇考勤纪律 3第一章工作时间规定 3第二章假期管理规定 3第三章考勤确认程序 3第四篇人事管理制度 3第一章薪酬管理 3第二章福利管理 3第三章绩效管理 3第四章培训与发展 3第五章奖励制度 3第六章处罚制度 3第五篇员工关系 3第一章劳动协议管理 3第二章离职管理规定 3第三章员工关系与沟通 3第四章安全管理 3第五章员工行为规范 3第六章智光电气特别申明 3附则 3确认回执 3前言欢迎您加入智光电气，成为我们大家庭中的一员！为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本《员工手册》，通过仔细阅读它，您可以不久熟悉公司的文化和管理理念、需要遵守的规章制度、享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。但本手册只是指南，由于篇幅有限，我们只列出员工应先知晓，需经常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外，可通过公司外部网、内部网及其他资料，查阅更为详尽的信息，并请您随时注意公司的最新告知。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与人力资源部联系。关于智光电气高速发展中的智光电气广州智光电气股份有限公司是一家在电气控制与自动化领域里具有自主创新能力和高成长性的高新技术公司,成立于1999年，总部位于广州。重要从事电网安全与控制设备、电机控制与节能设备、供用电控制与自动化设备及电力信息化系统研发、设计、生产和销售。2023年9月公司自成立以来，始终致力于电力系统的安全、稳定、节能、自动化和信息化等方面的技术研究、产品开发和经营，公司产品在提高电网安全与稳定性、改善电能质量、节能降耗、提高公司网设备安全可靠性、提高电力公司自动化和信息化水平方面起到非常重要的作用。智光电气主营产品涉及：新型自动跟踪补偿消弧线圈及选线成套装置、智能高压大功率变频调速系统、分布式公司级电气监控与能量管理系统以及电力信息化系统。这些产品广泛应用于电力、大中型工业公司、市政建设、基础设施等领域，能有效提高电网安全稳定性、改善电能质量、节能降耗、提高公司电气设备安全可靠性、提高公司能源管理水平。公司产品均被列入2023年1月23日国家发改委、科学技术部、商务部、国家知识产权局联合发布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2023通过数年技术积累和自主创新，公司拥有多项国家专利技术和计算机软件著作权，并参与多个电力行业标准的制定，已建立了以测控技术、电力电子技术、通信技术和应用软件技术为基础的核心技术平台，形成了面向电气控制与自动化前沿领域的产品布局，体现了公司“安全、舒适、节约地使用电力”的经营理念。公司已被认定为国家级“高新技术公司”，广东省信息产业厅认定的“软件公司”，连续五年被评为“守协议重信用公司”、“广州市优秀民营公司”、“A级纳税人”、“广东省著名商标”、“广东省50家装备制造业骨干公司”、“广东省知识产权优势公司”、“广州市重点软件公司”；公司公司技术中心还先后被认定为“广东省公司技术中心”、“广州市电气控制与电机节能工程技术研究开发中心”；公司银行信用为AAA级。智光电气被评为“2023年度中国高压变频器十大品牌”、“第五届中国变频器用户最满意十大品牌”、“2023年度中国电气工业成长力10强”，公司是中国节能协会节能服务产业委员会会员单位、全国大型用电公司技术协作网常务理事单位。智光电气在科技创新、科技产业化的思想指导下，集中了人才、技术、资本、经验、环境等各种得天独厚的优势，借电力市场经济迅猛发展的时机，以全新的经营理念，在电力系统领域里开创了一个集技术创新、科技产业化、服务市场化为一体的经营平台，并形成了强有力的竞争优势和增长优势。发展规划成为电气控制和电气自动化领域领先的设备及服务提供商和专家成为电气控制和电气自动化领域领先的设备及服务提供商和专家智能电网电气化交通电气节能增效智光电气一直秉承“安全、节约、舒适地使用电力”的理念。作为一家长期致力于电气控制与自动化领域、具有自主创新能力的公司，在过去2023里，智光电气在电网安全与控制、电机控制与节能、供用电控制与自动化、电力信息化领域均取得突出成绩。公司的配电网中性点接地解决方案正为全国成千上万大型用户的供电连续性和安全性提供保障；公司的高压大功率变频调速系统广泛应用发电、冶金、建材、石油化工等高能耗公司，现在每小时至少为用户节约10万千瓦时以上的电能。

2023年，智光电气率先研制出国产功率最大的7000kVA级和10000kVA级高压大功率变频调速系统，将国家“十一五”十大重点节能工程中的电机系统节能工程推向新的水平。2023年，智光电气凭借在电力系统数年的经验积累，以及对工业用电的深刻结识和对节电技术的进一步研究，提出工业电气节能增效的八个实行理念，并将数年积累的技术、产品、服务进行全面整合和创新，创新商业模式，打造工业电气节能增效整体解决方案，帮助工业用户实现全面的节能增效。节能增效与智能配电网、电气化交通三大方向，将成为智光电气第二个十年坚持并发展的重要方向。建设一个“资源节约型、环境和谐型”的社会，以不断创新的方式节约能源、提高效益，不仅是党和国家的规定与期待，也是我们每一个人、每一个公司公民应有的责任和义务。公司希望与一切有志于从事节能增效事业的公司和各界人士，携手共进，共同开创更加美好的电气世界新生活。智光电气的公司文化公司精神：创新、责任、团结、坚持；公司使命：领先理念、创新技术，为用户提供系统解决方案；公司愿景：作为电气控制与自动化领域设备服务的领先提供商，智光致力于让用户安全、节约、舒适的使用电力，共创电气世界新生活；公司理念：安全、节约、舒适的使用电力；公司目的：成为电气控制与自动化领域设备及服务的领先提供商。第二篇入职指引《入职指引篇》可以帮助您迅速了解新员工入职手续办理、试用期管理等程序，帮助您更快地融入智光电气大家庭。聘用政策聘用途径及方式社会人员招聘：公司在每年年终制定下一年的人力需求预测，各部门用人申请需符合每年的人员编制。公司在聘用员工时会根据空缺职务的规定，招聘符合公司理念和综合素质高的应聘者。校园招聘：根据人力资源规划，公司会去相关大专院校吸取优秀的应届本科生、研究生以及其他学历人才，为公司输入更多富有朝气、充满活力的年轻人。内部招聘：员工故意应聘公司空缺职务时，在充足发挥每位员工潜能的基础上，并经由人力资源部和用人需求部门面试通过，方可转到新岗位。内部招聘优先考虑在公司内服务时间较长、符合应聘条件的员工。内部推荐：员工可推荐合适的候选人应聘我们公司空缺职务。重新雇佣：公司员工由于非违反公司相关管理制度规定等因素而在其离职后，若重新申请回公司工作，离职期间必须满一年以后方可重新入职；并需重新通过人力资源部和用人需求部门面试，面试合格后，方可办理再次录用的手续。重新录用后，其在公司的服务年限重新开始计算。回避制度为了工作的方便开展，公司原则上不雇用现有员工的直系亲属，您应积极申明个人利益与公司利益间的潜在冲突，并根据公司的规定采用措施回避。同时入职工工还必须符合如下条件：该员工未安排其亲属员工为其直属主管的部门工作；该员工的工资或提高不能直接被亲属员工影响或决定；对该员工的考察和雇用的决定不能由亲属员工做出；亲属关系的员工不能安排在类似具有采购与验收、或会计与出纳关系的职位上。报到指引提交个人资料应聘者在接到《聘用告知书》后，根据指定的时间到人力资源部报到。如因故不能按期到达，应与人力资源部取得联系，另行拟定报到日期；入职前，员工须向公司人力资源部提供以下材料并核对原件：身份证或护照原件及复印件；户口簿复印件；计生证明；学历证书（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）复印件；资格证书、职称证书的复印件；特殊工种岗位（电工、焊工等）须提交特殊工种操作证或上岗证复印件；三个月内本地市级二级以上医院体检报告；3张小一寸红底彩色免冠照；原单位解除或终止劳动关系证明。其中广州市户口需提供劳动手册或失业证；非广州市户口需提供外出人员就业卡。尚未与其他单位解除劳动协议的不予录用。入职前，员工须亲笔填报准确的个人资料。公司可以根据具体情况，规定员工提供其他证件。当员工个人资料，如姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、或紧急联系人、培训结业或进修毕业情况等内容需更改或补充时，员工及时告知人力资源部，并将相关信息资料提交人力资源部复印，以保证员工记录的准确性和对的运用人事数据，更好的保障员工的权益。报到程序人力资源部核查员工提交的入职资料员工签订《劳动协议》、《公司员工保密协议》员工签订《劳动协议》、《公司员工保密协议》人力资源部发放《员工手册》、《入职指引》人力资源部发放《员工手册》、《入职指引》员工到部门报到员工到部门报到部门负责人发放《岗前培训计划表》部门负责人发放《岗前培训计划表》员工接受人力资源部和部门的岗前培训员工接受人力资源部和部门的岗前培训特别提醒公司提倡正直诚实，并保存通过合法的程序或手段审查员工所提供个人信息真实性的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，经核查证实，公司将根据本手册关于解除劳动协议的情形即时解除劳动协议。试用期管理试用试用的对象为新入职工工。试用期的长短依据《劳动法》的有关条款明确如下：劳动协议期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动协议期限一年以上不满三年的，试用期为两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动协议，试用期为6个月。从新员工入职之日起安排试用期，试用期包含在协议期内。试用期间，公司将为您制定《岗前培训计划》，提供入职培训，帮助您了解公司情况、部门情况和岗位职责，掌握岗位工作开展所需知识、技能等，以便您尽快有效开展工作。试用期间，如您认为公司实际状况、发展机会与个人预期有较大差距，或由于其它因素而决定离开，须提前三天书面提出辞职，并按规定办理离职手续，详见《员工手册-离职管理规定》说明。试用期间，如员工不符合岗位规定，公司可终止对其的试用，不予以任何经济补偿。试用期内员工不享受带薪假期，试用合格转正后，带薪假期的计算，由加入公司之日起开始计算，包含试用期。如员工试用合格转正，试用期时间计入公司工作年限。实习生不是公司的正式员工，进入公司实习，不完全享受公司员工待遇。实习期间，属学习性质，不完全承担岗位责任，岗位责任由公司指定的引（辅）导人承担。见习岗位(如见习经理)：是指对没有岗位工作经验，需要在岗位上试用一段时期而设定的岗位，见习期期限规定参考试用期期限。见习期间，见习岗位责任由该岗位的正职人员承担，如无，由该岗位直接上级承担，见习期公司将指定岗位指导人员以对此岗位人员的进行指导与培养。转正员工试用期满并完毕入职培训的所有内容，人力资源部会及时为其办理试用期转正。新员工转正流程如下：单位总经理人力资源部用人部门员工节点ABCD1234567891011有待改善不合格合格审核有待改善不合格合格审核延长试用期结束存档发送转正告知人力资源签署意见岗前培训报到/办理手续发出录用告知书开始延长试用期结束存档发送转正告知人力资源签署意见岗前培训报到/办理手续发出录用告知书开始接受试用期直接领导对其进行工作评价签署意见试用期评估表接受试用期直接领导对其进行工作评价签署意见试用期评估表试用期结束转为正式员工协议终止转正申请接受试用期结束转为正式员工协议终止转正申请接受试用期员工需在试用期满前15日提交《试用期转正述职表》和《转正评估表》，进行个人工作总结。用人部门根据其工作能力、态度、成绩及发展潜力进行综合评估和技能考核，报人力资源部和总经理批准。关于技术类、技工类人员的转正，部门需要有专业的技术笔试测试和现场实操评估，成绩合格者方可办理转正。由用人部门提前填报《试用期转正述职表》和《转正评估表》，报部门领导、人力资源部批准后，由人力资源部报公司总经理审批。关于销售人员的转正，除提交《试用期转正述职表》外，部门还需要组织销售类的技术笔试测试，以测试其对产品技术掌握限度；高级销售经理、大区总监以上销售人员需在试用期满15天前制作《试用期转正述职报告PPT》，由其直接上司、部门负责人及人力资源部组成评估小组，对前期工作进行总结，对此后的工作规划管理思绪进行述职答辩，以考察其对公司理念理解、销售技巧、团队管理、客户拜访度、市场信息判断收集等方面的能力。二级部门经理及以上人员的试用期转正，需在试用期满前15天制作《试用期转正述职报告PPT》，对前期工作进行总结，对此后的工作规划和管理思绪进行描述。由人力资源部组织用人部门及相关部门人员组成评估小组作专门的试用期转正述职会议，考核通过方可正式任命。以上考核评估未通过者，考虑其综合情况，经协商后，可适当延长试用期。试用期通过后，延长的试用期计算为转正后的工作日期。试用期内，若员工提前满足岗位任职规定，工作业绩显著，可提前转正，提前期一般不超过一个月。提前转正的，用人部门须向人力资源部提交员工工作业绩报告书及员工异动表。试用期内事假达3天或病假达5天以上者，公司可适当延长试用期予以补足相应请假天数；试用期内，员工如有下列情况之一者，将被视为不符合录用条件而解除劳动协议，并不获得经济补偿：员工有不诚实情况的，如提供虚假身份证、毕业证书、职称证书、技能证书等资料的；在试用期间不能完毕工作任务、不能满足岗位规定、或不能达成面试时员工自行承诺之能力的；无合法理由而拒绝接受上级主管的合理安排或工作分派的；工作失职的；营私舞弊的；试用期内同时与其他用人单位建立劳动关系的；患有不适合从事本岗位疾病的；发现患有严重疾病，且故意隐瞒未申报的；被依法追究刑事责任的。考勤纪律考勤是计发工资、员工奖惩、员工考核、员工劳动协议续签等的重要依据。因此公司规定每位员工准时到达工作场合，圆满完毕工作任务。员工无论何种因素缺席都应提前告知其上司，不能和上司取得联系，应告知部门其它负责人。员工须无条件执行公司规定的考勤制度，各部门应加强对考勤的管理，保证其对的性、准确性。工作时间规定正常工作时间及有关规定公司正常工作时间为每周工作五天、休息二天的工作制，正常工作日为星期一至星期五；上下班时间为上午8：30至中午12：00；下午13：00至17：30。如遇特殊情况需加班的，根据实际情况另行作出安排。如公司工作时间有其它调整，将另行告知。在公司总部上班的人员一律实行刷卡考勤制度。任何人不得代人打卡或委托别人代打卡，代替别人或指使别人打卡的员工按《员工处罚制度》相关规定解决。刷卡考勤作为证明员工出勤时间的重要参考。外勤人员以及驻外人员执行登记考勤。外勤人员以及驻外人员由各部门指定考勤人员进行每日去向登记考勤，并于次月5日前将考勤情况汇总报人力资源部，作为工资计算的依据。上、下班忘掉打卡者，应于次日出具由部门经理签字证明的出勤记录，或知会各部门考勤人员作登记，但每月不能超过5次，否则按事假解决。上下班未打卡且未有领导签字证明者视为旷工。旷工扣发相应工资的具体规定请参照《薪酬管理》。考勤卡丢失应立刻告知人力资源部，并及时补办考勤卡，以免未记录部分被视为旷工。加班规定员工如因工作需要加班的，应当填写《加班申请单》。经部门领导批准后，方可在非正常工作时间内在公司加班，否则视为无效且不计入加班时间的计算范围。原则上规定员工在正常工作时间完毕工作任务。属于员工个人因素在正常工作时间内无法完毕工作任务导致延长的，不计加班费。非生产人员如因部门有突发任务导致加班的，可适当安排补休。员工在法定节假日进行加班的，公司按国家有关规定支付加班费；在休息日进行加班的，经主管领导签批可以安排同等时间的补休，加班无法安排补休的部分，公司按照相关规定支付加班费。有加班的员工当月如请事假，应先补休加班时间。加班费的计算：A、加班费基数＝基本工资÷（21.75天*8小时）B、加班时间＝经核审批准的加班考勤记录时间公司的最新加班规定与本规定不一致的，以新规定为准。假期管理规定请假审批规定除法定节假日外，员工的任何休假，涉及调休与补休，均应填写《请假单》，连同其它有关资料(如医生证明等)交其主管，在获得书面批准后方可休假。《请假单》一式两份，一份由部门留存以作月度考勤汇总表，一份交人力资源部备案。如无合理因素而没有事前请假，或请假未获批准即擅自缺勤者，视为旷工。员工请假需经部门负责人和人力资源部审批，以保证其请假不影响部门运作。部门经理请假需总经理批准。请假天数审批权限如下：假如请年假（无论请多少天），均需经人力资源部考勤管理员核准天数；3天以上5天以内（含）：至少提前1天申请，由部门核准并报人力资源部备案；5天以上10天以内（含）:至少提前3天申请，由部门核准报人力资源部审批；10天以上：至少提前3天申请，报人力资源部呈公司总经理核准；公司职能部门负责人和各中心总经理请假一律经人力资源部备案并报总经理审批；部门领导在批准请假前，如不拟定，请先征询人力资源部请假员工是否有资格享有该假，批准后需经人力资源部签字确认并记录，以保持考勤记录的准确。假期种类员工假别种类：员工请假别可分为年假、事假、病假、婚假、丧假、产假、看护假、工伤或职业病、法定节假日。年假员工连续工作12个月后方可申请年假（是在公司工作12个月？？？此处如劳动法是否有冲突？核查后，权衡一下）。员工只能享用当年之年假，不得提前享用来年之年假。年假以公司财务年度计算，即从每年的1月1日至当年的12月31日，员工请年假时，年假天数需由人力资源部考勤管理员核准。举例：王五于2023年5月1日进入公司，于2023年5月1日连续工作12个月。王五在2023年5月1日后方可休年假，可休年假具体如下：2023年2023年2023年不可休年假2023年5月1日后可休2023年年假。年假天数＝（5天/365天）*该员工2023年在职天数可休2023年年假5天员工每年年假应于下一年度12月31日前使用完毕，不作累计，不作顺延，否则视为自动放弃年假。部门负责人有责任在生产任务较轻的时候尽量安排员工休年假。的确因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，经部门经理、人力资源部经理审批后方可延期。公司鼓励员工在公司业务/生产淡季时期使用年假，以达成工作与生活的和谐，从而体现年假的真正意义。申请年假的最少单位为1天。新入职工工当年度年休假天数，折算后局限性1天的部分不享受年假。根据服务年限，员工每年可享有的年假天数按以下方式计算：服务年限年假天数满一年，不满十年5个工作日满十年，不满二十年10个工作日员工一年内病假疗养累计超过45天或事假超过20天者，不再享受年假。事假员工因私请假，必须事先提前一天知会有关部门，并填写《请假单》。事假按小时计算，事假1小时以内的，按1小时论；事假1小时以上2小时以内的，按2小时论；以此类推。事假超过请假时间需及时补假，否则按旷工解决。员工全年累计可请事假天数不得超过30天。遇特殊情况，未能事前办理请假手续，则必须在开始上班后一小时内请假（如打电话、请同事代请假等），并在重新上班当天补办有关手续。申请事假应受到严格控制，部门经理、主管若认为员工申请事假的理由不充足或因工作需要员工出勤，可不予批准。事假为无薪假期，请假期间对月度工资进行扣减。病假员工患病或需要住院治疗，需填写《请假单》，需凭有关病历证明或附上经主治医生签署的住院证明，经部门主管署名并交至人力资源部。外宿员工因病不能回公司的，或员工急诊的，可委托别人代办请假；或先电话请假，事后应在三天内按规定补办请假手续。员工请病假超过一天，须同时提供区级（含）医院医生开具的病假建议书及相关病历记录，如无医院证明一律按旷工解决。病假期间的公休日，作病假论。如病假建议书一次或连续休假超过7天（含7天）的病休假，公司有权向医疗机构提出复查。任何未经认可批准的病假而擅自休假的，均视为旷工。对病假期间超过规定医疗期限的员工，根据公司与员工情况，可进行人事异动解决。丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）、配偶的父母死亡，可给予三天丧假。超过部分按事假或年假解决。其他亲属死亡，可根据情况决定是否给予丧假。需到外地料理丧事的可根据路程远近给予路程假，路程假作事假或年假解决。丧假请假手续及审批权限与事假相同。婚假员工入职后缔结合法婚姻的，可以享受3天有薪婚假。符合国家规定的晚婚条件的，可以享受晚婚假，晚婚假加10天。婚假和晚婚假必须在结婚登记之日起一年内申请，原则上须一起一次性休完，逾期未休视为自动放弃。员工申请婚假必须提供结婚证明。员工婚假申请应提前1个月前申请，以便安排工作。再婚者为三天婚假。产假产前检查假；女员工安排产前检查假，每次半天，具体次数参照国家有关规定执行；产假/流产假；凡符合计划生育政策的公司正式员工，凭医院有效证明可享受90天有薪产假(含法定假日)，其中产前假15天，产后假75天，难产则增长15天。员工需在怀孕半年内向部门领导及人力资源部报告以便公司提前作好工作替补安排；员工请产假应至少提前一个月以书面形式告知本部门负责人及人力资源部，并提交准生证明及医生的预产期证明；遵守计划生育的女员工如流产，可享有流产假。流产假按国家以及地方的规定为准；陪产假：男性员工在其妻子生育时，凭医院出具的出生证明，可享有10天（含节假日）看护假，以照顾其妻子和新生儿；工伤或职业病：员工因工伤或确诊患有职业病，确需停工治疗的，公司按照国家及地方有关规定给予带薪医疗期，直到医院诊断康复或情形稳定；法定节假日元旦，放假1天(1月1日)；春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节，放假1天(农历清明当天)；妇女节，妇女放假半天（3月8日）；劳动节，放假1天(5月1日)；端午节，放假1天(农历端午当天)；中秋节，放假1天(农历中秋当天)；国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。如国家另有告知的，按照国家有关规定执行。考勤确认程序人力资源部每月人力资源部每月5日导出上月考勤门禁数据给到部门部门核对后，与员工确认，并做考勤情况汇总表部门负责人签字部门考勤员将考勤情况汇总表于15日交人力资源部，作为本月工资核算的依据员工每月可在“广州智光电气HR系统”查询考勤情况。如对考勤有异议，应在公布考勤情况之日起15天内到人力资源部澄清，否则被视为无异议第四篇人事管理制度此篇将重点介绍公司的薪酬和福利制度、绩效考核制度、人员异动与晋升、培训制度等，以帮助员工更好的熟悉公司，开展工作。薪酬管理薪酬理念市场化：为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在高科技行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。因岗而异：员工薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、任职资格规定等方面的特性。为优秀加薪：公司内部我们有科学与公正的机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。成果分享：公司获得的每一个进步都和广大职工的努力密切相关，公司发展的同时要让职工分享成功的果实。薪酬保密：员工个人薪金属于公司高度机密，薪资保密的范围涉及员工的工资、奖金、补贴、津贴及提成等各钞票报酬。除员工所属部门经理级以上人员及公司主办核薪与发薪人员外，不得向其他任何人员透露。任何员工不得向别人透露个人收入或打听别人薪金。对于出现以上情形者，公司可根据轻重限度给予书面警告、记过、直至辞退的处分。薪金类型月薪制年薪制薪金构成及计算方法员工工资根据职位职责大小、工作复杂限度知识技能规定以及任职者的工作能力水平，拟定工资等级。公司根据公司的经营状况和依法制定的薪金分派办法调整员工的薪金，员工从工资颁布之日起15天内未提出异议的视为批准。员工薪金以税前数值计算，员工有义务根据国家法律和地方法规的规定向政府缴纳税金、员工个人承担的各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用。员工可于次月初在0A“广州智光HR系统”上查询工资明细。如对工资有任何疑问，可随时向公司人力资源部征询。员工日薪=员工全月月薪÷21.75天；员工时薪=员工日薪÷（21.75天*8小时）。发薪方式公司每月最后一个工作日前以银行转帐或钞票方式发放工资。公司可在工资中依法扣除的费用代扣社会保险金；代扣住房公积金；代扣房租、水电；代缴个人所得税；员工违规的罚款；员工应向公司归还的款项；其它可依法扣除的项目。加班工资加班费以基本工资作为计算基数。假期薪金扣除方法法定假日：全薪。年假、补休：全薪。病假(不涉及工伤)按以下标准支付病假工资，全年病假记录将作为年终奖金发放时的参考内容之一；在公司工作不满5年按基本工资的45％计发在公司工作满5年不满2023按基本工资的50％计发在公司工作满2023不满2023按基本工资的55％计发在公司工作满2023及以上按基本工资的60％计发工伤假：工伤医疗期内(即工伤职工评估伤残等级前)，按国家有关规定支付。工伤医疗期最长不超过12个月；产假：全薪，超过的产假按事假或年假解决。婚假：全薪；丧假：全薪；事假：无薪；陪产假：全薪。考勤处罚迟到30分钟以上或未经标准提前下班超过30分钟以上，视为旷工。旷工按小时计算：旷工1小时以内的，按旷工1小时论；旷工1小时以上2小时以内的，按旷工2小时论，依此类推。旷工按日薪金标准的300%从当月薪资中扣除。薪金调整机制在通常的情况下，员工的薪金于每年4月进行相应调整(可上调、下调或不调)，调整的幅度将根据公司的经营情况，并根据员工的工作能力、业绩表现和结合目前薪金，同时考虑当时劳动力市场价格变化及通货膨胀率等综合因素而决定。全年缺勤累计超过两个月的员工当年不予上调薪资。员工协议期满的年资不作为薪资调整的条件。各员工薪资调整条件及幅度由其绩效考核结果决定，以及时激励优秀、督促后进，如考核不合格者不予加薪，并也许降薪或解除劳动协议。员工薪资调整结果，原则上从调整的当月开始执行。薪酬调整类型年度调薪公司每年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整，具体时间、操作办法根据人力资源部告知执行。年度工资调整的原则：每年绩效表现优秀或连续两年绩效表现良好以上员工，薪资可上调。即时调薪：因转正、职位变动、专业级别调整而进行的调薪，属于即时调薪；转正调薪自转正之日起执行，其它即时调薪依据审批意见执行。薪酬调整审批程序用人部门填写《员工异动表》用人部门填写《员工异动表》部门负责人签署意见部门负责人签署意见人力资源部审核人力资源部审核公司总经理批准公司总经理批准福利管理社会保险公司按政策规定为符合条件的员工办理社会保险登记，并负责每月准时从员工薪金中代扣代缴员工应付的社会保险金。涉及：基本养老保险；基本医疗保险、重大疾病医疗；失业保险；工伤保险；生育保险；注意事项：员工须在原单位停交社保后，才干在公司增保；个人社保历史缴纳信息，可以在广州市劳动保障社保网站查询，网址如下：；现行个人社保历史缴纳信息查询，以身份证号为账号，个人社保电脑号为密码，如有变更请告知人力资源部。住房公积金员工通过试用转为正式员工后，公司即为其办理住房公积金。温馨提醒：如员工在原单位已买住房公积金，应及时到人力资源部索取转移证明，住房公积金由原单位转到公司账户成功后方可由公司办理公积金汇缴。社保和住房公积金的缴费基数公司将按照广州市社会保险管理中心和公积金管理中心相关规定为员工购买社保和住房公积金缴费。公司每年7月调整员工个人社保缴费基数。员工商业保险公司将视公司情况以及员工需要，为员工提供商业保险。高温津贴公司可视具体情况对一线员工发放高温津贴。员工体检入职公司一年以上（含一年）的员工，公司每年组织进行一次体检，标准体检项目费用由公司支付。年假员工享受年假的相应的天数，请参见本手册第三篇《考勤纪律》第二章《假期管理规定》。年假的享受年年度周期为每年的1月1日至次年的3月31日。交通车及伙食补贴公司为目前在广州总部的员工免费提供上下班交通车；公司广州总部设有员工食堂，每餐补贴50%的伙食费。【考虑外地员工的现行规定】其他福利公司将视节假日发放礼品金。绩效管理绩效考核目的为强化目的管理，明确公司绩效考核的各项规定，推动绩效考核工作，依据各部门、员工的业绩和职责规定，考核其对公司组织的实际奉献，并在评价过程中体现管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能，以利于对的资源配置，为员工薪资异动、职务异动、奖金发放等方面提供依据，促进员工能力开发及教育培训。绩效考核原则个人绩效目的与组织目的保持一致：公司目的会层层分解到个人，因此您的绩效目的和公司目的是一致的,您需要理解公司价值观和公司战略目的对个人工作的规定，制定与公司目的相一致的工作计划并加以贯彻。绩效目的实现过程管理：因公司外部经营环境的变化，公司会不断地检查经营计划的执行并进行调整，因此会不断地对您个人的绩效进行评价和反馈，通过对目的实现过程的管理帮助您改善个人绩效。绩效标准和岗位相关：绩效标准和岗位职责密切相关，个人绩效涉及工作业绩、工作态度、工作能力，这些体现您对公司的奉献和价值，养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有助于您更好地适应公司的发展。绩效和回报相关：个人绩效优秀，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑，凡年度考核成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改善。对绩效结果的反馈与修改：及时反馈考核结果，并就考核结果进行沟通，坚持对的，纠正和填补局限性，同时提出改善计划。绩效需要不断改善：您需要不断提高个人的绩效水平以适应公司发展对个人日益提高的规定，在公司内充足展示个人价值，并获得职业发展的提高。绩效考核方式和时间考核时间：各部门根据实际情况采用月度、季度、年度考核的方式。月度（季度）考核每月初，您须制定出本月的工作计划，通过与您的直接上级沟通讨论后拟定为本月正式的工作任务与绩效目的。在这一个月的工作中，您应当以此为工作指导，按质按量准时完毕工作目的。同时您应就您的重要工作进度与您的上级或经理作及时沟通。到月末（或季度末），您所在部门将对您在上一月（季度）绩效目的完毕情况进行详尽的评估。年度考核每年元月份，公司将对所有员工进行公正、公平的年度考核。在年终考核时，您的上级将与您面谈，对您全年的工作表现作出具体评价，并讨论您下一年的工作指导和绩效目的。假如您是公司二级部门经理及以上管理人员须准备年终述职报告，向公司领导报告。考核方式：针对公司的经营目的分解各部门关键考核指标；各部门负责人根据部门的关键考核指标和《岗位说明书》分解至每个员工的关键考核指标；部门在考核期内，对员工的关键考核指标的完毕数量、质量、工作业绩、工作能力、工作态度方面对进行全方位的评估；人力资源部提供相应的考核表格，其中有关考核指标内容及权重可与各部门协商制定。考核等级分优秀、良好、称职、有待改善、不合格五个级别，考核系数范围为1.5-0.7：优秀（1.5、1.4、1.3）；良好(1.2、1.1)；合格(1)；有待改善(0.9、0.8)；不合格（0.7）。优秀：表现优异与卓越工作技巧，实际工作表现远超工作职位盼望；良好：表现良好工作技巧，在一般情况下，能超越工作职位盼望；称职：工作技巧尚可，工作表现能符合一般盼望；有待改善：工作技巧及表现/结果部分不能符合基本工作职位规定，必须即时改善；不合格：工作技巧及表现/结果完全不符合基本工作职位规定；考核是员工工作评估以及工作潜力之认定，直接影响员工的绩效奖金、员工晋升等，一般来说：连续两个季度考核平均系数达1.0以上，将有机会享受薪酬调档的机会；连续四个季度考核平均系数达1.0以上，将有机会享受晋升机会。年度考核可以以前12个月或前4个季度的平均考核系数为结果，作为年终奖金的发放依据：年薪制的员工（主管及以上管理人员、销售人员等），以年度考核系数来决定年终奖金的发放。非年薪制的员工，以年度考核系数为依据，公司根据当年经营业绩情况，给予1-3个月的基本工资，作为年终奖金奖励。考核程序月度考核由各部门自行组织执行，考核结果须在次月15日前提交給人力资源部；季度和年度考核程序如下图所示：11、人力资源部：发布季度/年度考核告知2、用人部门：进行考核使用部门：《季度/年度考核表格》3、公司副总/总经理：审批4、人力资源部：存档及调整员工下月度工资系数5、人力资源部：公布优秀员工名单如您对考核结果有异议，可以根据考核申诉程序，向您的上级或人力资源部进行申诉。人事异动管理公司内部如有职位空缺，人力资源部将发布内部招聘通告，内部员工可以向相关部门提出职务变动申请，人力资源部将按照员工异动流程给予办理。借调人员由双方部门负责人协商批准后，由调出部门填写《员工异动表》，部门内部借调的，由部门审批后，交由人力资源部审核归档；部门之间借调的，经调出部门及调入部门经理审批后，交由人力资源部审核后，上报公司总经理审批，再由人力资源部归档。调出部门须将异动人员考勤转入调入部门，由调入部门继续考勤。每月15日前统一将考勤交由人力资源部汇总。所有职位（务）调整，自批准之日起生效，并从此日开始进入新岗位见习期。新岗位见习期一至三个月，经见习合格后，享受相应岗位的薪酬和福利待遇。提高连带：为促进管理者对后备人才的培养，公司对管理者的晋升，原则上应有合适的继任者，方可执行。培训与发展培训目的通过不断提高员工的知识水平、工作技能，使员工达成自我实现的目的，并为公司提供合格的管理人员、技术人员、业务人员和作业人员，支持公司连续发展及竞争力的提高。公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合，促进公司与个人的共同发展。培训政策新员工进入公司后，须根据用人部门和人力资源部共同制定的《岗前培训计划表》ZF0404-0101接受公司入职培训与岗前专业培训，培训时间应不少于20小时。新员工培训后需进行培训结果考核，合格者方可上岗。入职培训不合格者将视为不符合继续聘用条件。新入职销售人员入职培训后需进行岗前培训答辩，评估新入职销售人员对技术培训内容的掌握限度、工作态度及销售能力。通过答辩者方可上岗。新入职的售后人员在岗前培训后，通过系列考核后，方可派往客户处调试。新员工试用期转正前，员工须提交《岗前培训登记表》ZF0404-0102。详见手册“试用期管理”部分。员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业培训。转岗培训不合格者，不得转岗。员工和经理可以通过每年的“年度培训需求调查”拟定员工的培训方向。根据需要及工作相关性，制定员工的培训，推荐参与适当的培训课程。员工在制定发展规划时，应征得经理的意见，并将自己培训重点与经理商讨。公司员工的培训情况均应归档管理，由人力资源部保存。员工参与外部机构组织的培训时，均需填写《派外培训申请表》，走审批流程，并依情况与公司签订《培训协议》，因个人因素离职或违反公司制度被即时解除劳动协议，而尚未履行完培训协议约定的服务期的，须承担相应的违约金，涉及但不限于培训费、差旅费、脱产培训期支付的工资等。《培训协议》是劳动协议的合法附件，具有同等法律效力。培训资源资源提供者在公司，每一位管理者都应当是培训讲师，需肩负着工作指导、培训推广的责任；公司人力资源部有义务展开、提供、组织各方面的培训及培训信息；公司视需要聘请外部专家/专门培训机构开展必要的培训。培训形式内训：公司举办的各种内部培训课程；外训：外部专门培训/教育机构举办的各类课程；在职培训：您的上司或资深同事会通过制定工作计划、分派工作、评价考核业绩、推动工作改善等途径在平常工作中对您进行培养、指导；网上自学：公司将在内部网站上不定期发布各种培训信息，您可以自主安排工作时间，运用内部网站进行学习；外出考察：为拓展视野、启发思绪，公司将组织管理人员、业绩优异的员工赴其它优秀公司进行考察。培训考勤为提高公司员工的知识技能，使公司全体员工能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种培训活动。被指定员工，不得无端缺席。确有特殊因素，请务必于开课前一天填写《请假单》并取得部门负责人的批准，由本人将请假单交人力资源部；受训人员接获培训告知后，应准时报到；迟到（含课间）、早退或缺勤者按公司考勤制度执行。特别提醒公司内部培训资料，只供本公司员工内部使用。员工不得将其复制、仿造、转载、摘编、散布给公司之外人员。如有员工违反上述规定，公司将酌情予以处分；给公司导致损失的，公司将保存追偿的权利。员工职业生涯发展职业体系公司关注员工的职业生涯发展，鼓励员工在公司指导和帮助下制定个人的职业发展计划；公司可以向员工提供两种职业发展通道。技术通道：指在某一个或几个相关的领域内，连续进一步的发展，追求专业技能的提高，以成为该领域内专家为目的；管理通道：指通过协调、组织团队和团队成员工作，不断协调管理能力，使管理职务得以不断提高。晋升机制在出现职位空缺的前提下，业绩突出、表现优异的员工将有机会获得晋升和发展。良性的内部流动公司可以根据您的能力、工作表现和业务需要，在征求您个人意愿后，安排您在公司内部进行流动，以更好帮助您发挥潜质，提高专业发展的必要技能；人力资源部将及时发布公司内部职位空缺信息，您可以直接报名也可推荐外部人才。职业发展规划您的事业和公司的事业互相结合是双赢的关键。公司根据您的工作业绩和个人发展意愿为您制定职业发展规划。除了对您的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助您实行个人发展规划。公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，候选者将被重点培养，以发展成为公司的高级管理人士或高级专业人士。我们尊重每一位员工并爱惜他对公司做的奉献。第六章奖励制度奖励方式行政奖励和经济奖励两种：行政奖励分为：通报表扬、专项奖励、调薪、升职；经济奖励以提高当月考核系数来衡量。以上两种奖励方式可分别施行，也可合并施行。奖励规定对有下列行为表现者，公司予以通报表扬，并适当提高相应考核系数予以经济奖励：为公司的社会形象做出重大奉献者；获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；对公司业务推动有重大奉献者；对主办业务有较大拓展或改革，并具有实效者；领导有方，使业务工作拓展有相称成效者；积极培训下属，被培训人成长迅速，成绩显著者；维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；开发新客户，市场销售成绩显著者；执行重大临时紧急任务时能依时限完毕，并达成预期目的者；超额完毕工作任务者或完毕重要突击任务者；对营私舞弊或有危害公司利益之行为，可以事前揭发或防止，而使公司减少损害者；通过自身努力，避免重大质量事故、安全事故和设备事故者；节省物料或成本费用，有明显事迹者；在工作中，坚决反对违反安全生产规定的行为，纠正和制止违章作业，违章指挥，有明显事迹者；为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；对突发事件、事故妥善解决者，妥善平息重大客户投诉事件者；热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者；有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者；向公司生产或管理制度提出合理化建议，经采纳有实际成效者；一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；顾全大局，积极维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；其他类似上述之行为者。专项奖励公司年终设立年度优秀部门、年度优秀项目、年度优秀团队、年度优秀经理人（一级部门经理）、年度优秀管理干部（二级部门经理和职能部门主管）、年度优秀员工、年度优秀新人奖、“主人翁”精神奖，以上奖励，除予以通报表扬之外，并根据工作表现优秀限度，由公司根据当年的经营业绩情况予以一定金额的奖励，各奖项评选标准如下：年度优秀部门评选标准：部门经营业绩达成或超额完毕当年年度经营目的；内部管理流程清楚，控制（质量、成本）有效，部门员工具有团队精神，团队工作氛围和谐；年度优秀项目评选标准：项目团队在当年度达成业绩或工作目的业绩显著，对推动完毕公司经营业绩目的发挥了十分重要的作用。项目团队成员工作积极负责，效率高；年度优秀团队评选标准：参与评选的是公司二级及以下部门，部门的年度目的完毕及经营业绩显著，对推动整个部门经营业绩目的达成发挥积极作用；年度优秀经理人（一级部门经理）评选标准：当年度带领工作团队达成业绩目的及经营管理业绩显著，对推动完毕公司经营业绩目的发挥了十分重要的作用；年度优秀管理干部（二级部门经理和职能部门主管）评选标准：当年度带领小组成员达成业绩目的及经营管理业绩显著，对推动完毕本部门、本中心经营业绩目的的达成发挥了重要作用。在培养下属方面发挥突出的作用，所辖部门成员工作积极负责；年度优秀员工评选标准：员工在当年度（工作时间至少达1年）具有突出的工作业绩（该业绩涉及销售、研发、技术支持、管理、质量、生产、公司文化及创新等），工作积极负责，效率高，质量好，为公司达成经营业绩/工作目的做出积极的奉献，其工作可成为各同事的楷模；年度优秀新人奖评选标准：当年度加盟公司（工作时间至少达6个月），个人在工作团队内发明了极佳的工作业绩（销售、管理、技术、质量、创新与公司文化建设等），成为公司新员工努力学习的标杆楷模；主人翁精神奖评选标准：参与评选的可以是个人、项目或项目团队。当年度在技术创新、工程项目、管理、质量、生产、公司文化方面积极负责，以主人翁的责任感高效高质完毕工作任务，应客户规定解决突发事件，捍卫和宣传智光品牌，为公司达成经营业绩/工作目的做出积极的奉献。奖励程序由部门负责人根据被奖励者的事迹和授奖依据撰写《奖励申请表》，送人力资源部审核，总经理批准实行。经最后批准后的《奖励申请表》须由被奖励者本人署名，人力资源部备案执行。第七章处罚制度处罚方式处罚方式分经济处罚与行政处罚两种：经济处罚为罚款，以扣除当月考核系数来衡量；行政处罚分为：口头警告、书面警告、记过、降至、辞退（解除劳动协议）。以上两种处罚方式可分别施行，也可合并施行。处罚规定有下列行为之一者，视情节严重限度，予以口头或书面警告处分，并扣除当月相应考核系数：一个月累计迟到3次或早退2次者；委托别人打卡或替别人打卡；工作期间擅自离岗或躺卧休息，或做工作无关之事怠忽工作，情节轻微，尚未影响工作或未导致损失者；辞工期间工作懒散影响其他同事的；未准时上交、报表或其他文献资料的；应持证上岗未持证上岗证的；设备未校验而在生产中使用的；未按规定及时填写报表、机器保养记录或未按规定挂作业指导文献的；未经相关部门主管许可，擅自进入公司划定的严禁区域内人员；发现公司其他员工违反公司员工手册相关规章制度，不及时制止或故意隐瞒、包庇的；运用公司电话长时间私人通话的；下班后未按规定关闭机器及附属设备电源的；参与各级会议或各类培训迟到的；无端不参与各级会议或各类培训（无请假手续）；进入夜间0：00后仍在宿舍及休息区域大声喧哗、嬉戏、打闹，影响别人休息的；破坏绿化，攀摘花木，污染环境的；妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生制度的；因个人故意或过失致发生工作错误或安全事故隐患，情节或后果轻微者；故意疏忽或拒绝管理人员的合法管理，情节或后果轻微者；工作期间未按规定穿工衣、佩胸卡、佩戴劳动保护用品的；对各级主管的批示或有限期的命令，无合法理由而未如期完毕或解决不妥;工作期间同事之间互相吵架情节尚轻的；工作态度散漫、不认真，悲观怠工的；在工作场合喧哗、吵闹、妨碍别人工作而不听劝告者；职工鄙视公司各项规章制度，并宣扬自身不良情绪的；服务态度不好，致使客户投诉但未导致损失的；未对的面对工作失误，互相推卸责任的；散播其他职工的流言蜚语或故意搬弄是非导致同仁之间不团结的；领取公司财物使用，但拒绝登记签收的；对工作资料作不实记载或报告，未导致损失的；工作期间登陆与工作无关的网站、聊天或观看网络娱乐、动漫、图片、或进行网络游戏等；私自在公司宿舍安装电器插座或在宿舍生火煮饭、使用发热棒烧水的；对同事恶意辱骂或诬害，制造事端者；领取公司财物后，在公司出具书面归还告知之日起十日内仍不归还的；管理人员假借公事外出之名办理私事的；其他类似情节者。（注：以上行为如给公司导致了损失的，由负责人承担补偿责任，并记过通告全公司）有下列行为之一者，视情节严重限度，予以记过、降职处分，并扣除当月相应考核系数：半年内收到两次书面警告的；连续旷工2天或一个月内累计旷工3天者；不遵守公司的保密规定及与别人讨论、偷看、传播员工薪金数目的；在其工作职责内，发现员工的违纪行为，没有及时解决或没有及时上报，导致事态连续或者恶化的；伪造出差事由、伪造请假证明，被事先发现的；遗失重要公文（含物品、物料等丢失）的；擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及别人文献或信函者；擅自启动别人电脑翻阅、复制资料的；工作不认真导致返工或退货，未按程序作业浪费公司资源及财物的；无端动用、损坏消防器材及设施的（损坏的设施照价补偿）；工作期间，顶撞上司或对上司出以恶言咒骂、威胁的；违反安全操作规定，致使个人或别人受到损害的；因疏忽致机器设备、物品材料、公司财产遭受或伤及别人，经济损失在2023元以内者；未经单位主管或设备保管负责人批准，擅自操作机器、车辆、仪器等技术类机器设备者；伪造事实，把小事扩大，煽动别人对公司之不满情绪导致怠工或罢工的；冒名顶替上司行为，弄虚作假，帮助别人隐瞒事实，欺骗公司的；丧失原则，指使或纵容、包庇违规人员，对公司利益或正常业务工作导致轻微损害者；擅自丢弃公司财物（涉及废弃物品，价值在500-1000元之间）的；故意制造泄密机会，例如故意将敏感的信息存放在公共网络硬盘中，尚未导致损失的；对同事恶意袭击，导致较大伤害的；不服从主管人员合理指导或工作安排，经劝告仍不服从者；非经许可携带危险或违禁物品进入工作场合的；因管理者监管不力，致使下属行为违反公司规定，对公司形象导致明显影响。本制度没有明确规定，但又违反了公司规章制度或与本制度限度相称的违纪行为。（注：以上行为如给公司导致了损失的，由负责人承担补偿责任。）有下列行为之一者，经审查的确者，予以即时解除劳动协议，无需提前告知也不给予任何经济补偿金解决。若导致公司经济损失的，须作出补偿。半年内累计记过达两次；连续旷工3天、两个月内累计旷工6天、一年内累计旷工12天；连续四个月平均考核系数均低于0.8；因破坏、窃取、毁弃、隐匿、伪造、涂改公司之设施、资材物品及文书等行为，致使公司经济利益受损或业务事项受损失者；以及因疏忽职守或其他故意过失行为而导致发生重大责任事故使公司利益遭受损失者；拒不签订劳动协议的，又不积极离职者；盗窃或侵占公司财物或别人财物者，经查属实者(情节严重者移交司法机关解决)；在公司请假而在其他公司工作的；或运用公司资源，为其他公司服务的；填写公司文献时，虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表的；运用公司名义，在外招摇撞骗或导致公司形象、声誉严重受损的(同时移交司法机关解决)；向客户索取财物或接受其他形式的报酬、好处的（包含回扣、馈赠等），不管金额大小(情节严重者移交司法机关解决)；在公司内藏匿、接受、或出售毒品或国家违禁物品的（由医院开处方批准使用的药物除外）(同时移交司法机关解决)；因故意或过失行为导致或也许导致公司价值2023元以上的财物灭失、或毁损等；未经授权而擅自挪用公司钱财或在收款后不及时将公司的钱财返还公司的（情节严重者移交司法机关解决）；在厂内或工作期间，与客户发生争吵或与同事之间发生打架斗殴的；未经公司批准私自以公司名义对外提供任何形式的担保；伪造、私盖或盗用公司印章以及证照的(情节严重者移交司法机关解决)；泄露公司技术、商业秘密的（涉及但不限于客户协议条件、价格、工程技术资料及有关数据等），致使公司蒙受重大损失者(同时移交司法机关解决)；滥用职权对员工进行打击报复，或相应受处分的员工进行包庇掩饰的；因自身的失职行为导致公司蒙受重大损失者；故意损坏公司产品、生产工具、公司设施，使公司蒙受重大经济损失者；向别人散布个人或别人的工资收入；向别人透露个人或打听别人工资收入，引起3人或以上的讨论的；组织、煽动怠工或罢工，要挟别人，严重影响工作秩序；吸食毒品或其它严重不良嗜好者；或参与非法组织者(同时移交司法机关解决)；在公司内打架斗殴、赌博、携带武器滋事的，影响团队秩序者；在生产车间、仓库等高危险火灾区吸烟，对公私财产导致重大隐患的；未经公司允许不管采用何种形式兼职、从事第二职业；在社会上违反、触犯有关法律法规，被依法追究刑事责任或被公安部门追究责任的；有其它违反国家法律法规或公司规定，达成即时解除劳动协议限度行为者。（注：以上行为如给公司导致了损失的，由负责人承担补偿责任。）处罚程序各部门需对员工进行处罚时，须先填写《员工处罚申请单》，并经部门经理、分管副总和人力资源部批准；主管发现或知悉属下员工有违纪行为时，应立即告知当事人来解决，规定当事人书面报告行为的通过；主管必须最迟在发现员工违纪行为发生后5个工作日内填写《员工处罚申请单》，由主管署名确认后递交人力资源部；人力资源部收到违纪行为处分建议和相关证据后，根据相应条款和违纪证据，经评估后做出相应的解决决定并通报公司；人力资源部、部门主管与违纪员工就处分的结果进行沟通和教育后，违纪员工须在《员工处罚申请单》上签字以示知悉所给予的处分。员工拒绝签字并不影响任何违纪处罚的生效；各部门可根据具体情况提出即时解除劳动协议建议，并需向人力资源部提供涉及即时解除劳动协议因素及相关证明的书面资料；《员工处罚申请单》原件交人力资源部进行存档，复印件交给违纪员工所属部门；补偿义务。因故意或重大过失给公司导致较大经济损失或损害的员工，除按上述条款予以处罚外，还要根据情况酌情补偿公司损失。第五篇员工关系劳动协议管理协议签订和协议期限为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实行全员劳动协议制管理，并坚持择优录用，奖勤罚懒，公平竞争的原则。员工在职期间，均需与公司订立劳动协议，确立劳动关系。新入职的员工，公司和员工应在入职前完毕劳动协议签订工作，并在签订劳动协议时，签收有关员工手册和公司规章制度。公司初次与员工签订劳动协议为固定期限。试用期包含在协议期内。新员工入职后，须与公司签订保密协议。公司将视情况决定是否与其签订竞业协议以及其他协议。公司将根据员工的表现，决定是否与其续签协议以及续签协议的期限。协议续订、变更、解除和终止续签协议人力资源部在协议期满前45天将《劳动协议续约工作联系单》发放至各部门负责人。各部门负责人根据工作需要及员工表现决定是否续约。部分关键岗位要对协议期内的工作业绩、工作能力作总结和述职。经部门综合评估后，批准续约的员工，人力资源部根据制作劳动协议文本及相应补充协议，交由员工本人签字。不批准续约的员工，部门于员工协议期满前填写《离职申请表》交人力资源部。人力资源部安排办理离职手续事宜。变更协议劳动协议的变更按《员工手册》以及《劳动协议》文本规定的条件执行。公司与员工双方经协商批准，可以变更劳动协议。部门负责人签署变更劳动合批准见后经人力资源部审核签署后，可以重新与员工签署新的劳动协议或以《员工异动表》作为劳动协议的补充材料。解除协议公司与员工双方批准在劳动协议期满后续签劳动协议的，应在原协议期满前15日内重新订立劳动协议，如在协议到期日前仍不能完毕劳动协议续订工作的，视为双方无法达成续约之协议，劳动关系至劳动协议期满日终止。员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动协议，且可以不支付经济补偿金：经公司告知签订劳动协议后，仍不乐意与公司签订劳动协议的，视为不乐意与公司建立劳动关系；严重违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度的，符合解除劳动协议的条件的；因员工自身因素致使劳动协议无效的；有员工手册规定之公司可即时解除劳动协议的情形或公司其他规章制度规定情形的；员工解除劳动协议，试用期内应当提前三日以书面形式告知公司；其他情况，应当提前三十日以书面形式告知公司。如未能提前告知公司，公司可以规定该员工额外支付一个月工资的补偿金给公司；员工违约解除劳动协议，给公司导致经济损失的，应补偿公司下列损失：涉及但不限于公司招收录用所支付的费用；公司为其支付的培训费用，双方有约定的按约定办理；对生产、经营、科研、管理工作导致的直接经济损失；劳动协议约定的其它补偿费用。终止协议协议期满后，假如员工考核不合格、工作表现不能适应公司的发展或人员调整，或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动协议。第二章离职管理规定离职类别本公司员工离职重要有下列几种情况：辞职、自动离职、开除、辞退、劳动协议终止等。自动离职：指在协议期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位四天以上不返回公司的行为。对于自动离职的员工，部门须及时填写《离职申请表》，报人力资源部，其工资不予结算。辞职：指在协议期内，由员工积极提出提前解除劳动关系的行为。开除：指在协议期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司导致较大损失。公司根据有关规定与其解除劳动协议的行为。开除的解决办法:公司开除员工时填写《离职申请表》，告知被开除员工。必要时，需追究因其行为给公司导致的经济损失。被开除人员公司将不再录用。辞退：指在协议期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司规定，公司提前终止与员工聘用关系的行为。劳动协议终止具体分两种情况协议期满，员工不愿与公司续签劳动协议。在协议期满前一个月，员工告知公司不再续签劳动协议。协议期满，公司提出不再续签劳动协议。离职规定员工因积极辞职而离职的,必须提前一个月提交书面辞职信（试用期员工提前三天）并填写《离职申请表》交人力资源部。公司可根据员工意愿安排人力资源部或其所在部门领导进行离职面谈，了解离职因素、听取员工意见，并填写《离职面谈表》。《离职面谈表》内容必须保密。员工在离职到期当天按《离职工作交接表》规定办理离职手续，由各交接人员及各级负责人审查签署交接意见，将《离职工作交接表》以及相关材料给人力资源部。未完备离职手续擅自离职，公司将按自动离职解决。重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。员工离职后，双方于劳动协议中约定的有关继续履行权利义务的条款仍应遵守。员工离职后，公司按本规定将从员工招聘之日起之离职之日止的所有劳动协议以及档案进行归结，并在其离职之日起至少保存两年。离职手续办理员工在离职前按《离职交接表》规定办理离职手续，离职手续涉及如下内容：工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门经理所指定的人员。实物移交员工在公司就职期间所有领用物品的移交。款项移交将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。经手办理的业务协议（协议）移交至财务部。以上各项交接均应由交接人、接管人在《离职交接表》上签字确认，并经人力资源部审核、备案后方可认为交接完毕。离职工工工资结算结算条件：当交接事项所有完毕，并经相关接交人及公司领导签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、人力资源部共同进行。结算形式：离职工工可领取钞票或随工资卡统一发放。离职工资须扣除以下项目：员工拖欠未付的公司借款、罚金；员工对公司未完毕交接手续而产生的补偿金、违约金等；原承诺培训服务期未满的补偿违约金费用；如应扣除费用或借款大于支付给员工的费用，则应在收回所有费用后才予办理手续。若员工未办理交接手续的，公司可以不予支付经济补偿金直至该手续完毕时止。离职工工社保公积金办理住房公积金提取提取条件：非广州市户口离职人员。提取资料：(1)公司出具公积金个人提取申请表、离职证明；(2)个人准备公积金存折原件、身份证原件及复印件。劳动手册及失业金领取需要劳动手册的员工个人凭离职证明到越秀区劳动与社会保障局领取；符合以下条件可领取失业金：投保满一年、现停保；城乡户口（协议期满或辞退）或农村户口；领取必备资料：(1)离职人员先到越秀区劳动与社会保障局领取《失业领取告知书》；(2)广州市内农业银行个人结算账户存折原件及复印件；(3)身份证原件及复印件；(4)离职证明原件及复印件。养老保险领取领取条件：农村户口离职人员（因凡在广州市购买养老保险满2023者退休后可领取养老金，建议继续在广州工作的农村户口离职人员不办理养老退费）；领取必备资料：(1)广州市内工商银行个人结算账户存折或开户申请书；(2)身份证复印件。第三章员工关系与沟通建立良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，是我们高效协作的基础，并且使公司、部门、员工达成共同进步。沟通渠道人力资源部人力资源部专门设立员工关系职责，乐意接受和解决员工表达的想法、意见和建议，保证在正常工作日48小时内给予答复，并为员工的身份保密。员工投诉通道当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其它员工违反公司制度的行为，可以通过投诉通道进行投诉和检举揭发。员工提出合理化建议通道所有员工对公司的经营与管理，市场营销、研发与技术、生产与制造、品质和质量体系具有建议权，公司及部门主管、人力资源部对员工提出的合理化建议，应作出评价和答复。员工满意度调查公司将定期通过不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，了解员工对工作环境的整体满意限度。员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。公司的信息发布渠道公司有内部网站、公告板等多种信息发布渠道，员工可以方便、快捷了解公司管理、业务发展动态和重要告知。员工投诉程序当员工认为个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人、部门上级、人力资源部提出建议或投诉；所有员工都有投诉的权利。公司人力资源部员工关系岗位和考核专员岗位负责解决员工的投诉事件；公司员工在工作中碰到不平等的待遇，或受到上司、同事的骚扰，即可向直接上司/主管及人力资源部门投诉，或员工认为投诉未获适当解决，有权通过人力资源部门向总经理投诉；员工因工作问题与主管发生分歧，应以负责的态度向上一级主管报告，由上一级主管负责裁决，裁决意见一经拟定，应无条件地执行；员工投诉以书面形式提出，人力资源部负责记录在案及解决，并将解决结果告知员工本人，必要时，应告知总经理；投诉者必须实事求是，使用真实姓名，公司为投诉者保密。第四章安全管理公司有责任提供一个安全的工作环境，以保障员工及公司的人身、财产安全。有关政策的目的是将与工作有关的意外事故减至最低，以防止工业意外或伤亡发生,为此，公司会致力于达成下列目的：遵守一切保障员工安全及健康的法规；记录及经常检查公司安全面的情况，避免意外或伤亡的发生；提供安全与健康知识的培训，并规定员工遵守有关规章制度；重视安全与健康保障，设法有效地减低因工作意外事故而导致的人员、财产及其他方面的损失；“安全第一，防止为主”，注意安全是每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定，防止事故的发生，保证人身安全和公司财产不受损害。消防安全管理“防止为主，消防结合”是我们消防工作方针。做好消防工作是公司每个员工的责任和义务。加强火源、热源管理，下班应关闭相应电源；消防设施（如：灭火箱、消火栓、安全通道）旁，严禁停车、堆放物品；熟悉灭火箱、消火栓等消防设施、器材的放置地点，不得随意挪动；更不得挪作它用；公司在工作及生活区域配备有灭火器，应认真学会其使用方法，干粉灭火器的使用方法：拔下保险（拔销）；将喷嘴/喷射软管对准火焰根部；启压操作手柄。火警解决程序报警：击碎手动报警器；报告：迅速告知上级，保护火灾现场；电话报警：公司内部报警电话（分机3341）；根据火灾情况必要时可拨消防报警电话119；逃生时按照安全指示标志顺楼梯而下;不要使用电梯。职业安全“安全第一，防止为主”是我们的安全工作方针。注意安全是我们每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定，防止事故的发生，保证人身安全和公司的财产不受损害。随时留意你所在的工作区域，如发现不安全因素应立即向上级报告；在工作岗位上应根据有关规定，穿戴工衣换鞋进入工作区域；在机器旁工作，不能穿宽松的衣服，不能戴领带，戒指等其他饰物。不需穿露脚趾、高跟鞋等存在潜在危险的装束；非叉车驾驶人员严禁乘坐叉车；非公司机动车驾驶人员，未经许可，不得擅自驾驶公司车辆；乘坐电梯时，必须遵守劳动局颁发的“乘客须知”；意外事故解决程序：立即向部门主管或经理报告，随后在8小时内告知人力资源部；救人、就物采用积极有效措施，避免事故扩大，保护事故现场；必要时拨打急救电话110，120。办公室保安姓名牌:全体员工进入办公室时，必须配带公司工卡。工卡由公司行政部统一发放。来访者必须在大门口向保安人员登记，并领取访客牌；若员工忘带姓名牌，则必须先登记。来访者若停留期较长，负责接待的部门应为他们领取临时姓名牌，且保证他们在离开公司时及时交还。节假日及非办公时间保安在节假日及非办公时间进入厂区者，必须向保安人员出示姓名牌，并在“进入”和“离开”时，在保安人员的登记本上签字。一般保安请注意将自己的贵重物品、文献柜和抽屉锁好。如有非公司员工在办公室内逛荡，要及时询问或向前台报告。第五章员工行为规范公司形象的塑造需要公司内每个员工的共同努力。本行为规范对员工的行为具有约束、引导、指导的效力，它使员工的行为趋于一致，并与公司总体目的相适应。仪容公司员工在工作现场或参与商务活动中，必须注意自己的仪容仪表；请将头发梳理整齐，指甲修好，男士们牢记要将胡子刮净，形成良好的卫生习惯。服饰