文档的审阅、合并与目录制作课件

背景：杂志出版社人物：你是主编，管理着好些小编主题：如何检查小编们各自负责的版面的工作成果？文档的审阅、合并与目录制作

第一课时学习目标1、认识与掌握Word“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具。2、掌握合并文档功能，能将各个文档合并为一份完整的杂志。自主感知一阅读课本P55－56页，思考以下问题：（1）为什么要对文档进行“批注”和“修订”？（2）“批注”和“修订”工具在word中的什么位置？（3）小结一下“批注”和“修订”工具的作用。自学方法：自主阅读、书中做标记、同桌讨论自学时间：4分钟（1）为什么要对文档进行“批注”和“修订”？（2）“批注”和“修订”工具在word中的什么位置？（3）小结一下“批注”和“修订”工具的作用。合作探究对栏目二《心灵对话》进行批注和修订1、对标题进行批注：没有居中对齐。保存文档后关闭，再次打开该文档，观察批注情况。2、对标题进行修订：开启修订功能，设置居中对齐，对标题的字体、字号进行合理的设置。保存文档后关闭，再次打开该文档，观察修订情况。批注和修订工具有什么区别？对标题进行批注时，有没有直接修改文章的内容？对标题进行修订时，有没有直接修改文章的内容？批注：是指对文档中建议修改的地方用“批注”给出修改意见。修订：是指对文档中有明显错误的地方使用“修订”功能标记所做的修改方式和内容。自主感知二阅读课本P56－57页，思考以下问题：（1）进行合并文档操作时应该将视图模式更改为哪一种？（2）插入子文档窗口在哪里打开？（3）合并文档操作完成后应该切换回哪种视图？完成以下任务：打开《杂志整体规划》，根据课本提示，插入杂志的各个子文档，将其按顺序合并为一份杂志《心景》。自学方法：自主阅读、书中做标记、同桌讨论自学时间：6分钟（1）进行合并文档操作时应该将视图模式更改为哪一种？（2）插入子文档窗口在哪里打开？（3）合并文档操作完成后应该切换回哪种视图？合作探究1、进行合并文档操作时应该将视图模式更改为哪一种？2、插入子文档窗口在哪里打开？成果交流1233、合并文档操作完成后应该切换回哪种视图？成果交流

1、保存合并操作后的主文档，关闭word。

2、重新打开保存过的主文档，检查一下，杂志《心景》制作成功了吗？插入子文档插入“子文档”的操作实际上是在“主控文档”中建立了与“子文档”的超级链接，所以在“折叠子文档”状态下只显示“子文档”的存取路径。现阶段的合并文档操作只是在主文档中将各个子文档通过建立超链接的方式联系起来，虽然我们可以查阅整份杂志的效果，但其实并没有真正的把各份子文档合并为一份完整的杂志。取消子文档链接当堂检测

完成杂志《心景》主文档的合并操作。把当堂练习按要求完成，更改班级/姓名/座号(格式范例:701xxx

01)，提交练习。作业点评

谈谈你这节课学了哪些内容，都有什么收获？小结文档的审阅、合并与目录制作

第二课时学习目标1、掌握“标题样式”的设置与使用。2、学会目录页的制作方法。自主感知阅读课本P49-50、58－59页，思考以下问题：（1）如何为杂志制作目录页？（2）“手动目录”和“自动目录”区别在哪里？“自动目录”有什么要求？（3）“自定义目录”和“更新目录”功能有什么用？自学方法：自主阅读、书中做标记、同桌讨论自学时间：6分钟（1）如何为杂志制作目录页？（2）“手动目录”制作和“自动目录”制作有什么区别？（3）“自定义目录”和“更新目录”功能有什么用？合作探究如何为杂志制作目录页？课本P58页第1自然段因为之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式”，所以利用word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分，在此基础上再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。“手动目录”制作和“自动目录”制作的区别123“自定义目录”和“更新目录”功能的作用当堂检测

打开刚刚合并好的杂志《心景》，在预留的目录页位置为杂志制作