安全生产规章制度会议纪要

安全生产规章制度会议纪要第一章总则

为确保公司安全生产规章制度的有效实施，提高安全生产管理水平和事故预防能力，加强各部门间的沟通与协作，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司范围内召开的各类安全生产规章制度会议。

一、会议目的

1.传达国家及地方安全生产法律法规、标准和政策；

2.分析公司安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题；

3.制定、修订公司安全生产规章制度；

4.部署安全生产工作，确保安全生产目标的实现。

二、会议原则

1.高效务实：会议应注重实效，提高工作效率，缩短会议时间；

2.集中民主：充分发扬民主，广泛听取意见，集中决策；

3.严谨保密：会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格遵守保密规定；

4.公开透明：会议纪要应及时公开，便于全体员工了解公司安全生产管理动态。

三、会议类型

1.定期会议：按照公司安全生产管理需要，定期召开的全公司性安全生产会议；

2.临时会议：根据工作需要，临时召开的专题性安全生产会议；

3.专业会议：针对某一专业领域，召开的安全生产专业会议。

四、参会人员

1.定期会议：公司领导、安全生产管理部门负责人、相关部门负责人及安全生产管理人员；

2.临时会议：根据会议议题，邀请相关领导和部门负责人参加；

3.专业会议：相关领域的专业人员、安全生产管理人员及相关部门负责人。

五、会议组织

1.定期会议：由安全生产管理部门负责组织；

2.临时会议：由公司领导或安全生产管理部门负责人提议，安全生产管理部门负责组织；

3.专业会议：由相关领域的安全生产管理部门或专业部门负责组织。

六、会议纪律

1.会议应准时开始，参会人员应提前5分钟进入会场；

2.会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态；

3.会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得随意离场；

4.会议结束后，参会人员应按要求及时反馈会议纪要的落实情况。

本章内容旨在明确安全生产规章制度会议的目的、原则、类型、参会人员和组织纪律等基本要求，为后续章节的具体实施提供指导。后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的高效有序进行，提高会议质量，本章对会议的筹备、召开、记录和总结等流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司安全生产管理需要，明确会议主题，制定会议议程。

2.发布会议通知：提前5个工作日发布会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理会议议题，形成会议材料，并在会议前3个工作日发给参会人员。

4.会议场地与设备：预订会议室，检查会议设备（如投影仪、音响、话筒等），确保会议设施正常运行。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前15分钟，由会务组负责签到，确保参会人员按时到场。

2.会议开幕：主持人介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律。

3.会议议程：按照既定议程，逐一进行议题讨论。

4.讨论与发言：参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见。

5.决策与表决：针对会议议题，进行民主决策，必要时进行表决。

6.会议总结：主持人对会议讨论成果进行总结，明确下一步工作计划。

三、会议记录

1.会议纪要：指定专人负责会议记录，详细记录会议议题、讨论内容、决策结果等。

2.纪要整理：会议结束后，整理会议纪要，并于1个工作日内发送给参会人员。

3.纪要审批：会议纪要经主持人审批后，正式发布。

四、会议落实与反馈

1.落实责任人：根据会议决策，明确各项工作责任人，确保工作落实。

2.跟踪督促：安全生产管理部门负责对会议决策的落实情况进行跟踪督促。

3.反馈机制：建立会议落实反馈机制，定期收集工作进展，及时发现问题，为下一轮会议提供参考。

五、会议总结与评估

1.评估会议效果：对会议的组织、议程、讨论成果等方面进行评估，总结经验教训。

2.改进措施：针对会议存在的问题，提出改进措施，不断提高会议质量。

本章详细规定了会议的筹备、召开、记录、落实和总结等流程，旨在确保会议的有序进行，提高公司安全生产管理工作的实效性。后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策得到有效执行，本章对会议纪要的跟踪落实进行具体规定，以强化责任意识，提高工作执行力。

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经主持人审批后，由安全生产管理部门在1个工作日内通过公司内部通讯系统、邮件或公告等形式发布。

2.各参会部门负责人应将会议纪要内容及时传达给本部门相关人员，确保员工了解会议决策和下一步工作要求。

二、责任分解与任务分配

1.根据会议纪要，安全生产管理部门应将决策事项分解为具体任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应结合实际工作，制定详细的实施计划，并将任务分配到具体执行人员。

三、跟踪督促与进度更新

1.安全生产管理部门应建立会议决策跟踪督促机制，定期收集各责任部门的落实情况。

2.各责任部门应按照实施计划，及时更新任务进度，并于每周五向安全生产管理部门汇报工作进展。

3.对于进度滞后或遇到困难的工作，安全生产管理部门应及时协调资源，协助解决。

四、评估与反馈

1.安全生产管理部门每季度对会议纪要的落实情况进行一次全面评估，总结成功经验和存在的问题。

2.评估结果应以书面形式报告公司领导，并作为下一轮会议决策的参考。

3.各责任部门应对反馈意见进行认真分析，制定改进措施，不断提高工作质量。

五、激励机制

1.公司建立会议纪要落实激励机制，对落实到位、成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2.对未按要求完成任务的部门和个人，视情况给予通报批评、绩效扣分等处罚。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化责任落实，提高公司安全生产管理工作的执行力和效率。后续章节将对会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理使用，提高会议效率，本章对会议室的管理规定如下：

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，各部门需提前至少3个工作日向行政管理部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议时间、预计参会人数、会议主题等，以便行政管理部门合理分配会议室资源。

3.行政管理部门应在收到申请后的1个工作日内回复，确认会议室预订结果。

二、会议室布置与设备检查

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理安排，确保座位充足、通道畅通。

2.会议开始前1小时，行政管理人员应检查会议室设备（如投影仪、音响、话筒等）是否正常运行，确保会议顺利进行。

3.如需使用特殊设备或进行特殊布置，相关部门应提前与行政管理部门沟通，确保会议需求得到满足。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急情况，请在会场外接听电话。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，带走个人物品，保持会议室整洁。

四、会议室设备维护与保养

1.行政管理部门负责会议室设备的日常维护与保养，确保设备正常运行。

2.如发现设备故障，应及时报修，并记录故障原因和处理过程。

3.定期对会议室设备进行巡检，提前更换磨损严重的配件，降低设备故障率。

五、会议室资源调配

1.行政管理部门根据公司实际情况，合理调整会议室资源，提高会议室使用效率。

2.对于重要会议或大型活动，行政管理部门可根据需要临时调整会议室安排，确保会议需求得到满足。

本章对会议室的管理规定进行了详细阐述，旨在规范会议室的使用，提高会议效率，为公司安全生产管理工作的顺利开展提供保障。后续章节将阐述附则等内容。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司安全生产管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有修订，将及时公告。