电算化环境下会计控制研究

分享有价值的知识点，本文由梁志飞老师精心编辑。电算化环境下会计控制研究【精品发布】[摘要]在经济极速发展、信息技术迅速普及的当今社会，计算机技术和网络技术逐渐向经济领域延伸，并渗入到经济管理层面，财务会计核算职能逐渐被计算机技术所取代。为此，如何提高财务会计控制职能，日益得到了社会各界的广泛关注。财务会计行业的两大基本职能，即核算职能和控制职能，由于各种因素的作用，现阶段财务会计核算职能发挥了较为重要的作用，而财务会计控制职能则完全不尽人意，状态极差。

[重要词]电算化；财务会计控制；措施

在电子计算机技术高速普及的今天，计算机的应用给财务会计行业带来了深入的改革，电算化信息系统的建立且运行的复杂性，扩大了财务会计控制职能的范围，同时带给了企业财务会计控制制度新的挑战，及诸多的问题，若企业控制管理制度不完善，或者监管力度不够，随之将会出现更多的营私舞弊、违法乱纪的行为，所以电算化环境下，建立实施有效的财务会计控制势在必行。为高效发挥电算化方便快捷的作用，让企业财务会计控制在电算化环境下不落后于形势，为其提供经营策略的准确信息，在电算化背景下，一整套科学的财务会计控制制度的创立，显得尤为重要。

一、电算化背景下对财务会计控制的要求

当前，计算机技术的广泛运用，数据库技术的普及，电子数据处理系统几乎完全取代了以往传统的财务会计核算方式。人们利用计算机高速的记忆功能，高效的数值计算功能，强大的逻辑运算功能，硕大先进的数据库，基本上取代了传统的财务会计手工操作。计算机不仅计算速度快，运算精度高，而且信息供给详细全面，提高了财务会计工作的效率和质量，促进财务会计行业深刻的改革，为财务会计从业人员参与管理提供了平台。传统的财务会计手工操作，其工作流程为通过原始凭证，到记账凭证，再到账簿，最后到报表的工作顺序进行核算工作，其中每一道步骤都需要安排专人开展工作，从收集到整理，再到记录和计算，这样的工作流程，重复转抄现象频繁发生。而现阶段的电算化财务会计，仅需将原始凭证一次录入，其它步骤均可由计算机迅速处理完成。为此，电算化财务会计为财务会计从业人员提供了更多的时间，调动了财务会计从业者的大脑活跃性，让他们有时间、有精力、有条件去重视完成财务会计的另一基本职能，即财务会计控制职能。随着计算机技术的不断实践，随之产生了许多即先进科学，又高效实用的软件项目，让电算化财务会计功能更加完善，处理完成更多手工财务会计无法进行的工作，如各种辅助核算，还有管理财务会计核算等工作，而这些核算工作，是财务会计控制职能实施的必要条件，是其重要组成部分。

二、电算化环境下加强财务会计控制的措施

（一）财务会计信息质量的控制

所谓财务会计工作本身的控制，指得是控制财务会计信息的输入，信息的处理，以及信息的输出，使其输入、处理和输出遵循财务会计职业准则和规范，以及遵守相关的财务会计职业法律法规，保障财务会计信息的真实性、准确性、及时性以及全面性，使其确切的反应企业经济状况，保障通过财务会计信息做出的判断、选择、决策的正确性，即为财务会计工作本身的控制。在运行这一控制工作过程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必须具备防护和自动补充功能，指的是财务会计信息的输入、处理和输出都需要有针对性的事先控制进行监察，若任何处理环节出现问题，第一时间要有相应的弥补措施，给予补偿纠正。传统的手工财务会计与现代的电算化财务会计，对财务会计信息的控制存在着很大的差异，结构控制形式是手工财务会计主要运用的方式，结构控制方法包括设置相互束缚和约束的财务会计岗位，利用对财务会计业务的多重反映，亦或互相审核的关系进行控制。譬如，将具体账目分开记录，分开记录总账目、明细账目和日记账，让三者相互管制、相互制约、相互验证；经过对账和内部审计开展账证核查、账账核查保障记账的准确性；为制止出现乱用、损坏、篡改、蓄意伪造凭证的现象，利用多联套写凭证的方式，或者是预先编码方式等进行预防工作。而现代的电算化财务会计，其财务会计组织、账务处理、载体和工具完全的更新换代，彻底的变革，财务会计控制由原始的人工控制转变成了人和计算机结合控制的方式，让财务会计控制复杂且严谨，但操作简单快捷，提高了财务会计控制功能效率及质量。电算化财务会计信息控制指的是，计算机本身会做出的一般控制之外，还有财务会计信息的输入、处理和输出控制。财务会计信息输入控制指的是对数据的收集，以及对系统输入的控制，数据的收集及输入需要有人参与，而且数据的准确性，直接关系着数据的处理和输出结果，所以对电算化财务会计的输入控制是其工作的重中之重。

（二）系统和网络安全的控制

加强系统安全控制的主要目的是，预防未经允许的人员私自使用系统资源，降低因外界因素造成的计算机故障的几率，主要控制手段有，第一，制定内部操作规范，制止非电算化财务会计工作者动用财务专用电脑；第二，设置使用权限，防止非允许的操作；第三，设置使用密码，符合操作人员身份的密码；第四，数据的存储和处理，隔离开来；第五，加强机房工作环境保护力度。网络安全主要包括，数据保密、访问控制和身份识别等方面，针对网络安全的数据保密方面可采取数据加密技术，访问控制方面可采用访问控制技术，身份识别方面可采用认证技术等。另外，网络传输介质，以及网络接入口的安全也同样应该得到重视，最有效的应对方式即使用光纤传输，接入口保密。以上技术的实施，可基本确保财务会计信息在内部和外部网络传送的安全性。

（三）财务会计档案的控制

电算化档案指的是存储在计算机硬盘中的，通过磁性介质或者是光盘存储的财务会计数据，以及通过书面形式完成的凭证、账簿、报表等财务会计核算资料，还有财务软件开发运行中，编制的文档程序，以及一些其他财务会计资料，即为电算化档案。对电算化财务会计档案的管理应从以下几点开展，第一，运用计算机进行数据核算的企业，应备有纸质财务会计档案；第二，要保障电算化档案的安全性，防磁、防潮、防尘、防火等工作必须到位，备份重要财务会计档案，分开存放；第三，对利用存储介质存储的财务会计档案，要进行定期的查验和复制，预防存储介质的损坏或者丢失，导致财务会计档案的丢失；第四，对财务软件的全套文档资料以及财务软件程序，保存终止时间应该是该软件截止使用日期，或者是有很大变动之后的五年。

三、结语

总而言之，电算化财务会计的发展，是建设现代化财务会计职业以及推动其变革的基础保障。加强电算化背景下财务会计控制，基本目的是为保障社会、国家、个人财产的安全完整，保障财务会计信息以及财务会计数据的准确性和可靠性。

[结束语：我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才，如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切，他也决不会有多大成就。我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才，如果想