信息保密与数据隐私管理制度

信息保密与数据隐私管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业的信息安全和数据隐私，促进企业稳定和可连续发展，依据国家相关法律法规，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工、合作伙伴以及与公司有关的第三方。第二章信息保密第三条信息分类依据信息的紧要性和保密程度，将信息分为三类：核心信息、紧要信息和一般信息。第四条信息保护责任公司内全部员工都有义务保护公司的信息安全，而且有责任妥当处理、存储和传输信息。不得私自将公司的信息供应给外部人员，必需时需经过上级主管批准。员工在离开公司前，应将其负责的信息进行合理的交接，并确保信息安全不被泄露。第五条信息使用权限公司对不同职务的员工进行不同的信息使用权限划分，确保员工只能访问与其工作职责相关的信息。未经授权的员工严禁查看、修改、传递和复制未得到许可的信息。第六条信息存储和传输公司内部的文件、电子文档和数据应当存储在指定的安全设备和系统中，确保信息安全和可靠性。传输公司信息时，应采用加密和安全通道等措施，防止信息在传输过程中被窃取、窜改或丢失。第七条信息销毁不再需要的纸质文件应当通过文件销毁机构进行安全销毁，确保信息不被恢复。不再需要的电子文件和数据应依照公司相关规定进行安全删除，确保信息无法被恢复。第八条信息泄露事件处理员工发现或者接到他人举报有关公司信息泄露的情况，应立刻上报公司安全部门。公司安全部门将启动应急预案，采取必需措施追查泄露责任人，并采取措施修复和阻拦进一步的泄露。第三章数据隐私第九条数据收集和使用公司在收集员工和客户的个人数据时，必需经过明确的目的和合法的同意，并确保数据仅用于合法的业务活动。公司应采取必需的技术和组织措施，确保个人数据的安全和完整性，防止数据泄露和滥用。第十条数据访问掌控公司应对不同职务的员工实施数据访问权限掌控，确保员工只能访问与其工作需求相关的个人数据。未经授权的员工严禁查看、修改、传递和复制未得到许可的个人数据。第十一条数据存储和保护个人数据应存储在指定的安全设备和系统中，确保数据安全和可靠性。公司应及时备份个人数据，并采取必需的安全措施，防止数据受到病毒、黑客和其他恶意攻击。第十二条数据共享和转移公司在与合作伙伴或第三方共享个人数据时，必需确保受到合理的保护和限制。公司应在数据转移过程中采取加密和安全通道等措施，防止数据在传输过程中被窃取、窜改或丢失。第十三条数据泄露事件处理员工发现或者接到他人举报有关个人数据泄露的情况，应立刻上报公司安全部门。公司安全部门将启动应急预案，采取必需措施追查泄露责任人，并采取措施修复和阻拦进一步的泄露。第四章违规责任第十四条违规处理对于违反本制度的行为，依据情节轻重，公司将采取不同的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职和解除劳动合同。第十五条法律责任对于涉及违反国家相关法律法规的行为，公司将依法向有关部门报告，并乐观搭配调查工作，严格执法，追究相应的法律责任。第五章附则第十六条监督和检查公司将建立相应的监督和检查机制，定期对本制度的执行情况进行评估和检查，及时发现并矫正问题。第十七条免责声明公司对不行抗力、黑客攻击和网络安全事件等可能导致信息泄露或数据意外丢失的情况，将不承当责任。第十八条修订和解释本制度的修订和解释权归公司全部，并在公司内部进行广泛宣传和培训。修订后的制度将替代原有版本，并由公司全体员工共同遵守。以上为《信息保