计算机基础第6章

第6步

数据库管理余然/如

本章内容

数据库系统概述

Access2003的基本操作

表

查询

窗体

才艮表

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2011-9-19计算机文化基础2

6.1数据库系统概述

6.1.1数据库技术的产生与发展

6.1.2数据库的基本概念

6.1.3Access2003简介

2011-9-19计算机文化基础3

6.1.1数据库技术的产生与发展

1.数据管理技术经历了人工管理、文件系统、

’数据库系统三个阶段。

-人工管理阶段

-文件系统阶段

-数据库系统阶段

2.数据管理三个阶段的比较

3.数据仓库系统■

4.数据库系统和数据仓库系统的区别

2011-9-19计算机文化基础4

人工管理阶段

20世纪50年代中期以前，计算机主要用于

科学计算。当时的硬件状况是，外存只有纸带、

卡片、磁带，没有磁盘等直接存取的存储设备;

软件状况是，没有操作系统，没有管理数据的

软件；数据处理方式是批处理。

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人工管理阶段

人工管理数据具有如下特点：

(1)数据不保存。

(2)数据没有相应的软件系统管理。

(3)数据不共享。

(4)数据不独立。

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文件系统阶段

世纪50年代后期到60年代中期，计算机

硬件已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。

软件方面，操作系统已经有了专门进行数据管理

的软件，称为文件系统。把数据组织成文件形式

可以随机进行查询、增删改等处理，并且数据可

以长期保存，实现了以文件为单位的数据共享。

处理方式上不但有了批处理，而且能够联机实时

处理。

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文件系统阶段

文件系统明显存在如下缺点:

(1)编程不方便。

(2)数据冗余量大。

(3)数据独立性不好。

(4)不支持并发访问。

(5)数据缺少统一管理。

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数据库系统阶段

20世纪60年代后期以来，计算机用于管理的规

摸越来越大。这时硬件已有大容量磁盘，硬件价格

下降；软件则价格上升，为编制和维护系统软件及

应用程序所需的成本相对增加；在处理方式上，联

机实时处理要求更多，并开始提出和考虑分布处理。

在这种背景下，以文件系统作为数据管理手段已经

不能满足应用的需求，于是为解决多用户、多应用

共享数据的需求，使数据为尽可能多的应用服务，

数据库技术便应运而生，出现了统一管理数据的专

门软件系统——数据库管理系统。

2011-9-19计算机文化基础9

数据库系统阶段

数据库系统具有如下特点和优点：

1）数据结构化

2）数据的共享性高，冗余度低，易扩充

3）数据独立性高

4）数据由数据库管理系统统一管理和控制

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数据库系统阶段

目前，数据库已经成为现代信息系统的

不可分离的主要组成部分。具有数百万甚至

数十亿字节信息的数据库已普遍存在于科学

技术、工业、农业、商业、服务业、医疗和

政府部门的信息系统。

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数据管理三个阶段的比较

人工管理阶段文件系统阶段数据库系统阶段

应用背景科学计算科学计算、管理大规模管理

背无直接存取存储设

硬件背景磁盘、磁鼓大容量磁盘

备

软件背景无操作系统有文件系统有数据库管理系统

旦

尔联机实时处理、

处理方式批处理联机实时处理、分布处理、批处理

批处理

数据的管理者用户（程序员）文件系统数据库管理系统

数据面向的对象某一应用程序某一应用现实世界

共享性差，冗余

数据的共享程度无共享，冗余度大共享性高，冗余度小

度大

特

不独立，完全依赖具有高度的物理独立性和一定的逻

数据的独立性独立性差

于程序辑独立性

记录内有结构，

数据的结构化无结构整体结构化，用数据模型描述

，占

八、、整体无结构

应用程序自己控由数据库管理系统提供数据安全性、

数据控制能力应用程序自己控制

制完整性、并发控制和恢复能力

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数据仓库系统

数据仓库技术是目前数据处理中发展十分迅速

的一个分支。所谓“数据仓库”，就是一种长期数

据存储，这些数据来自于多个异种数据源。实现多

维数据分析，以便向管理决策提供支持。

数据仓库系统允许将各种应用系统集成在一起,

为统一的历史数据分析提供坚实的平台，对信息处

理进行支持。目前数据仓库已经成为数据分析和联

机分析处理日趋重要的平台。

2011-9-19计算机文化基础13

数据仓库系统

数据仓库的主要特征如下：

(1)面向主题性：围绕某一主题建模和分析；

(2)集成性：将多个异种数据源以及事务记录

集成在一起；

(3)时变性：数据存储从历史的角度提供信息;

(4)非易失性：总是物理地分离存放数据。

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数据库系统和数据仓库系统的区别

(1)面向的用户不同。数据库系统面向使用单位的低层人

员，用于日常数据的分析和处理；数据仓库系统面向使用单位

决策人员，提供决策支持。

，(2)数据内容不同。数据库系统存储和管理的是当前的数

据；数据仓库系统存储的是长期积累的历史数据。

(3)数据来源不同。数据库的数据一般来源于同种数据源,

而数据仓库的数据可以来源于多个异种数据源。

(4)数据的操作不同。数据库系统提供了执行联机事务和

查询处理(OLTP,On-LineTransactionProcessing)系统。数

据仓库系统主要提供了数据分析和决策支持(OLAP,On-Line

AnalyticalProcessing)系统，实现数据挖掘和知识发现。

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6.1.2数据库的基本概念

•数据、数据库、数据库管理系统、

数据库系统

•数据模型

自•关系模型与关系数据库

•数据库技术的研究领域

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6.1.2数据库的基本概念

数据（Data）是描述事物的符号记录,

是数据库中存储的基本对象。描述事物的

符号可以是数字，也可以是文字、图形、

图像、声音、语言等，数据有多种表现形

式，它们都可以经过数字化后存入计算机。

2011-9-19计算机文化基础17

6.1.2数据库的基本概念

£'

数据库（DataBase,简称DB）是指长

期储存在计算机内的、有组织的、可共享的

数据集合。数据库中的数据按一定的数据模

型组织、描述和储存，具有较小的冗余度、

较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种

用户共享。

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6.1.2数据库的基本概念

数据库管理系统

数据库管理系统(DataBaseManagementSystem,

简称DBMS)是完成科学地组织数据和存储数据，并高

效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用

户和操作系统之间的一层数据管理软件。

主要功能：

①数据定义功能

②数据操纵功能.

③数据库的运行管理

④数据库的建立和维护功能

2011-9-19计算机文化基础19

6.1.2数据库的基本概念

数据库系统

数据库系统（DataBaseSystem,简称

DBS）是指在计算机系统中引入数据库后的

系统，一般由数据库、数据库管理系统（及

其开发工具）、应用系统、数据库管理员和

用户构成。在一般不引起混淆的情况下常常

把数据库系统简称为数据库。

2011-9-19计算机文化基础20

6.1.2数据库的基本概念

数据库不仅要反映数据本身的内容，而且要反映数

据之间的联系。由于计算机不可能直接处理现实世界中

的具体事物，所以人们必须首先把具体事物转换成计算

机能够处理的数据。在数据库中用数据模型这个工具来

抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。

通俗地讲，数据模型就是现实世界的模拟，是现实

世界数据特征的抽象。现有的数据库系统均是基于某种

数据模型的。因此，数据模型是数据库系统的核心和基

础。各种计算机上实现的DBMS软件都是基于某种数据

模型的。

2011-9-19计算机文化基础21

6.1.2数据库的基本概念

数据模型

数据模型应满足三方面要求:

1）一是能比较真实地模拟现实世界；

2）二是容易为人所理解；

3）三是便于在计算机上实现。

一种数据模型要很好地满足这三方面的要求在

目前尚很难。在数据库系统中，针对不同的使用对

象和应用目的采用不同的数据模型。不同的数据模

型实际上是提供给我们模型化数据和信息的不同工

具。

2011-9-19计算机文化基础22

6.1.2数据库的基本概念

-----数据模型

根据模型应用的目的不同，可以将这些模型划分为

两类，它们分属于两个不同的层次。

j1）第一类模型是概念模型（也称信息模型）

它是按用户的观点来对数据和信息建模，

主要用于数据库设计。

2）另一类是数据模型

主要包括网状模型、层次模型、关系模型，新兴

的数据库技术上还使用了面向对象的模型等，它是按计

算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现。

2011-9-19计算机文化基础23

6.1.2数据库的基本概念

数据模型

为了把现实世界中的具体事物抽象、组织为某一

DBMS支持的数据模型，人们常常首先将现实世界抽

象为信息世界，然后将信息世界转换为机器世界。也

就是说，首先把现实世界中的客观对象抽象为某一种

信息结构，这种信息结构并不依赖于具体的计算机系

统，不是某一个DBMS支持的数据模型，而是概念级

的模型，然后把概念级的模型转换为计算机上某一

DBMS支持的数据模型。

2011-9-19计算机文化基础24

6.1.2数据库的基本概念

------关系模型与关系数据库

•关系模型

•关系运算：选择、投影、连接

■关系数据库

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6.1.2数据库的基本概念

关系模燮

关系模型把世界看作是由实体(Entity)和联

系(Relationship)构成的。

所谓实体是指现实世界中具有区别于其他事

物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。

在关系模型中实体通常是以表的形式来表现

的。表的每一行描述实体的一个实例，表的每一

列描述实体的一个特征或属性。

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6.1.2数据库的基本Wt念

------关系模型的基本概念

联系；

/所谓联系是指实体之间的关系，即实体之间的对

应关系。联系可以分为三种：

1）一对一的联系。如：一个班级只有一个班长,

同样，每个班长属于一个班级，班长一班级为一对一

关系；

2）一对多的联系。如：每个班的人有许多个，

班级一人为一对多关系；

3）多对多的联系。如：每个人可修多门课程，

反之，每门课程可有多人选修，课程一人为多对多联

系。

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6.1.2数据库的基本概念

--关系模型的基本概念

关系：

F1）关系：一个关系就是一张二维表，每个关系

有一个关系名。在Access2000中，一个关系就是一

个表对象。

2）属性：二维表中垂直方向的列称为属性，在

Access2000中，属性被称为字段，属性名叫做字段

名。

3）域：一个属性的取值范围叫做一个域。

4）元组：二维表中每个水平方向的行称为一个

元组。Access2000中被称为记录。

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6.1.2数据库的基本概念

------关系模型的基本概念

5）码（又称为关键字、主键）：候选码是关系的

一个或一组属性，它的值能惟一地标识一个元组。每个

关系至少都有一个候选码，若一个关系有多个候选码，

则选定其中一个为主码，简称码。

6）分量：每个元组的一个属性值叫做该元组的一

个分量。

7）关系模式：是对关系的描述，它包括关系名、

组成该关系的属性名、属性到域的映像。通常简记为：

关系名（属性名1,属性名2,…，属性名n）。属性到

域的映像通常直接说明为属性的类型、长度等。

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6.1.2数据库的基本概念

-----关系模型的基本概念

学号姓名性别出生日期入学成绩

0302011001张莉女2-10-86540

0302011002董源男5-23-85576

0302011003赵晓亮男10-10-86601

0302011004刘萌女9-28-86556

0302011005李彬男11-6-84612

表中的每一行是关系的一个元组（记录），学号、

姓名、性别等均是属性。其中学号能惟一地标识一条

记录，称为码。学号的域是“0302011001”〜

“0302011005”，而性别的域是“男”和“女”。学

生基本情况表的关系模式可记为：

学生基本情况表（学号，姓名，性别，出生日期,

入学成绩）

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6.1.2数据库的基本概念

关系运算

•选择(Select)

选择运算即在关系中选择满足某些条件的元组。

学号姓名性别出生日期入学成绩

0302011001张莉女2-10-86540

0302011002董源男5-23-85576

0302011003赵晓亮男10-10-86601

0302011004刘萌女9-28-86556

0302011005李彬男11-6-84612

在上表所示的关系中，若要筛选出所有女学生的

行，可以使用以性别为“女”的选择运算来实现，得

到的结果如下表：

学号姓名性别出生日期入学成绩

0302011001张莉女2-10-86540

0302011004刘萌女9-28-86556

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6.1.2数据库的基本概念

-----关系运算

•投影（Project）

学号姓名

投影运算是在关

系中选择某些属性0302011001张莉

（列）的值。

0302011002董源

例：在学生基本

情况表关系中，若要0302011003赵晓亮

选取所有记录的学号、

姓名，可以使用投影0302011004刘萌

运算来实现，得到右

0302011005李彬

表所示的结果：

2011-9-19计算机文化基础32

6.1.2数据库的基本概念

------关系运算

连接运算：是从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满

足一定条件的元组。

例：假设现在有两个关系R和S,关系R如表6-4（上左），

关系S如表6-5（上右）。如果进行条件为“R.学号=S.学号”

的自然连接，得到表6-6（下）所示的关系V。连接（Join）

学号课程号成绩学号姓名性别

03020110011022850302011001张莉女

03020110021031880302011002董源男

03020110031011760302011003赵晓亮男

学号姓名性别课程号成绩

0302011001张莉女102285

0302011002董源男103188

0302011003赵晓亮力101176

2011-9-19计算机文化基础33

6.1.2数据库的基本概念

------关系数据库

关系数据库常用概念如下：

1)关键字(Key)：关键字是关系模型中的一个重要概念，

它是逻辑结构，不是数据库的物理部分。

2)候选关键字(CandidateKey)：如果一个属性集能唯一地

标识表的一行而又不含多余的属性，那么这个属性集称为候选

关键字。

3)主关键字(PrimaryKey)：主关键字是被挑选出来做表

的行的唯一标识的候选关键字。一个表只有一个主关键字。主

关键字又可以称为主键。

4)公共关键字(CommonKey)：在关系数据库中，关系之

间的联系是通过相容或相同的属性或属性组来表示的。如果两

个关系中具有相容或相同的属性或属性组，那么这个属性或属

性组被称为这两个关系的公共关键字。

5)外关键字(ForeignKey)：如果公共关键字在一个关系中

是主关键字，那么这个公共关键字被称为另一个关系的外关键

字。

2011-9-19计算机文化基础34

6.1.2数据库的基本概念

-----数据库技术的研究领域

/数据库技术的研究范围主要包括以下三个

’领域：

(1)数据库管理系统软件的研制

(2)数据库设计

(3)数据库理论

2011-9-19计算机文化基础35

6.1.3Access2003简介

•Access2003是Office2003办公套件中一个极为重要

的组成部分。自从1992年开始销售以来，Access已

F经卖出了7000多万份，现在它已经成为世界上最流

行的桌面数据库管理系统。

•Access适用于小型商务活动，用于存储和管理商务

活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，还

具有强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数

据源，生成窗体（表单）、查询、报表和应用程序

等。

•与以前的版本比较，Access2003新增了许多功能。

2011-9-19计算机文化基础36

6.2Access2003的基本操作

6.2.1Access2003的启动与退出

6.2.2Access2003数据库的对象

目录6.2.3数据库的基本操作

2011-9-19计算机文化基础37

6.2.1Access2003的启动与退出

1.Access2003的启动

’1）利用快捷方式启动：

2）利用执行应用程序的方法启动：

2.Access2003的退出

Access2003的退出方法同退出Office2003

其他应用程序的方法相同。

2011-9-19计算机文化基础38

6.2.2Access2003数据库的对象

Access2003数据库由七种对象组成：

，1）表（Table）：是数据库的最基本对象，是创建其

‘他6种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表

用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

表对象在Access的七种对象中处于核心地位，它是一

切数据库操作的目标和前提，其他六种对象都会和表对

象打交道。

2）查询（Queiy）：查询可以按索引快速查找到需

要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组

成新表。

2011-9-19计算机文化基础39

6.2.2Access2003数据库的对象

3）窗体（Form）：窗体也称表单，它提供了

一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以

创建子窗体显示相关联的表的内容。

4）报表（Report）：报表的功能是将数据库

中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

5）页（WebPage,也称Web页，访问页）：访

问页是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web

页中查看、修改Access数据库中的数据。

2011-9-19计算机文化基础40

6.2.2Access2003数据库的对象

6）宏（Macro）:宏相当于DOS中的批处

理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一

些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

7）模块（Module）:模块的功能与宏类似,

但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根

据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic

编程。

2011-9-19计算机文化基础41

6.2.2Access2003数据库的对象

^VAccess2003提供的上述七种对象从功能和彼此间的关

系考虑，可以分为三个层次：

f第一层次是表对象和查询对象，它们是数据库的基本

对象，用于在数据库中存储数据和查询数据。

第二层次是窗体对象、报表对象和数据访问页，它们

是直接面向用户的对象，用于数据的输入输出和应用系统

的驱动控制。

第三层次是宏对象和模块对象，它们是代码类型的对

象，用于通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数据库

管理工作并使得数据库管理自动化。

2011-9-19计算机文化基础42

623数据库的基本操作

1.设计数据库

2.创建数据库

3.打开及关闭数据库

4.数据库窗口的基本操作

2011-9-19计算机文化基础43

1.设计数据库

（1）确定新建数据库所要完成任务的目的;

（2）确定新数据库中所需要的表；

（3）确定各个表中所需要的字段；

（4）确定表的关键字段；

（5）确定表之间的关系；

（6）创建表并优化设计；,

（7）输入数据并创建其他数据库对象。

2011-9-19计算机文化基础44

2.创建数据库

Access提供了两种创建数据库的方法:

1）使用数据库模板创建数据库

2）创建空白数据库

2011-9-19计算机文化基础45

3.打开及关闭数据库

•打开数据库

1）在“新建文件”任务窗格中的“根据现有文件”来完

成。

2）利用“文件”菜单中的“打开”命令或“打开”按钮

/来打

开指定的数据库。

■注意：

页a）在任何时刻，Access2003只能打开一个数据库。若要

浩束打开另外一个数据库，必须首先关闭目前已打开的数据库。

b）另外，Access2003版本加了宏安全性级别的设置，每

次打开数据库时可能都会弹出安全警告，可选“工

2011-9-19具“一“宏”一“窃拿假久基石微安全级设置为“低”。46

3.打开及关闭数据库

・关闭数据库

1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。

2）双击数据库窗口左上角的菜单控制图标；

或单击菜单控制图标，然后从弹出的下拉菜单中

选择“关闭”命令。

3）从“文件”菜单中选择“关闭”命令。

2011-9-19计算机文化基础47

4.数据库窗口的基本操作

1）改变对象的显示方式

5）使用组管理对象

组数据库中用于管理数据库对象快捷方式的一

个集合，用户可以将数据库对象的快捷方式添加

到指定的组中，以便快速访问和管理对应的数据

库对象。•'j|

3）显示或更改数据库对象的属性

2011-9-19计算机文化基础48

6.3表

6.3.1表的概念

6.3.2建立表

6.3.3编辑数据

6.3.4建立和编辑表间关系

2011-9-19计算机文化基础49

631表的概念

•表是Access2003数据库的对象之一，是用来存储数据

的地方。数据表中的数据构成了数据库的基础，

Access中的各种数据对象都建立在数据表的基础之上。

Access允许一个数据库包含多个表，用户可以在不同

的表中存储不同类型的数据，

•一个表是由两部分组成的，一部分反映了表的结构，

一部分反映了表中存储的记录。

•Access2000为表安排了设计视图（如图6-9所示）和数

据表视图（如图6-10所示）两种显示窗口，

2011-9-19计算机文化基础50

6.3.1表的概念

手段名称I数据类型I说明

用户不能专业文本

班级文本

联系电话文本

同时打开同一字段属性

常规查阅

手段大小

个表对象的两格式

蜒入掩码

标题

种显7J\窗口，默认值

有效性规则

有效性文本

必埴字段

但可以在这两允许空手符串

素弓I

Unicode

种显示窗口之说入法模式

工ME语句模式也曰文）

智能标记

间来回切换。

图6-9表的设计视图

■学生：表_________________________

学号1姓名1性别1出生日期|专业|班级|联系电话

►+点川加1|岳艳玲女1977-8-21计算机应用1班

+9601002罗军男1975-11-5计算机应用1班“

«1-t14■m・，一

1记录：QU|1共有记录数：40

图6-10数据表视图

2011-9-19计算机文化基础51

6.3.2建立表

根据用户的不同需要，Access2003提供了多种创建

表的方法，常用的有三种：

1）使用向导创建表

2）通过输入数据创建表

3）使用设计器创建表

a）创建表b）定义字段名称c）字段的数据类型

d）字段说明e）设置字段属性f）设置主键字段

g）设置索引

2011-9-19计算机文化基础52

633编辑数据

1.编辑表中数据

将光标移动到要编辑方格内进行修改、删除、插入

等操作，取消编辑按Esc键即可

2.编辑表的字段

表的字段的编辑包括字段的删除、重命名、移动、

插入等。

3.编辑记录

（1）添加记录（2）删除记录（3）保存记录

（4）记录定位（5）查找记录（6）替换记录

（7）排序记录（8）筛选记录

2011-9-19计算机文化基础53

634建立和编辑表间关系

1）定义表间的关系

2）编辑已有的关系

3）删除已有的关系

2011-9-19计算机文化基础54

6.4查询

6.4.1查询的概念

6.4.2建立查询

6.4.3修改查询

6.4.4使用查诲

2011-9-19计算机文化基础55

6.4.1查询的48t念

查询是从Access的数据表中检索数据的最主

要方法。查询是收集一个或几个表中用户认为有

用的数据的工具。我们可以将查询到的数据组成

一个集合，这个集合中的字段可能来自同一个表,

也可能来自多个不同的表，这个集合就可以称为

查询。

在Access中，一旦生成了一个查询，就可以

把它作为生成窗体、报表，甚至是生成另一个查

询的基础。

2011-9-19计算机文化基础56

L7

6.4.1I三,1询的概念

在Access中，查询可以分为四类:

1.选择查询

2.参数查询

3.交叉表查询

4.操作查询

2011-9-19计算机文化基础57

1.选择查询

选择查询是使用最为普遍的一种查询类型。

“选择查询”就是从一个或多个表中查询数据,

查询的结果是一组数据记录，并把这些数据显

示在新的查询数据表中，称为“动态集”。

可以对动态集中的数据进行删除、修改等

操作，而且这种修改会被写入与此动态集相关

的数据表中。

2011-9-19计算机文化基础58

2.参数查询

参数查询在执行某个查询时能够显示对话

框来提示用户输入查询准则，系统以该准则作

为查询条件，将查询结果以指定的形式显示出

来。

2011-9-19计算机文化基础59

3.交叉表查询

交叉表查询显示来源于表中某个字段的总

计值，如合计、求平均值等，并将它们分组，

一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的

上部。

2011-9-19计算机文化基础60

4.操作查询

(1)追加查询：向已有表中添加数据。

/(2)删除查询：删除满足查询条件的记录。

(3)更新查询：改变已有表中满足查询条件

的记录。

(4)生成表查询：使用从已有表中提取的数

据创建一个新表。

2011-9-19计算机文化基础61

6.4.1查询的48t念

查询通常有三种视图方式：数据表视图、设计视

图和SQL视图。

T1）数据表视图：主要用于在行和列格式下显示表、

查询以及窗体中的数据。

2）设计视图：是一个设计查询的窗口，包含了创

建查询所需要的各个组件，用户只需在各个组件中设

置一定的内容，就可以创建一个查询。

3）SQL视图：是一个用于显示当前查询的SQL语

句窗口，可以改变SQL语句，从而改变查询。

2011-9-19计算机文化基础62

6.4.2建立查询

1.利用简单查询向导创建选择查询

2.利用设计视图创建选择查询

2011-9-19计算机文化基础63

6.4.3修改查询

1.编辑查询字段

1）向已有的查询中添加字段

2）删除查询中的字段

3）在设计网格中移动字段

4）指定排序顺序

5）在查询中更改字段名

2.在查询中添加、删除表或查询

2011-9-19计算机文化基础64

6.4.4使用查询

1.生成表查询

2.更新查询

3.追加查询

4.删除查询

2011-9-19计算机文化基础65

6.5口体

6.5.1窗体的概念

6.5.2建立窗体

目录6.5.3使用窗体

I■一页

下一页

结束

返回

2011-9-19计算机文化基础66

6.5.1窗体的概念

Access窗体是一种灵活性很强的数据库对象,

它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数

据显示给用户，并允许用户创建、修改或删除数

据。由于很多数据库都不是给创建者自己使用的,

所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一

个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，

这是建立一个窗体的基本目标。

2011-9-19计算机文化基础67

6.5.1窗体的概念

窗体的数据来源可以是表或查询，用户可

以根据多个表创建显示数据的窗体，也可以为

同样的数据创建不同的窗体，可以在窗体中放

置各种各样的控件，以构成用户与Access数据

库交互的界面，从而完成显示、输入和编辑数

据等处理任务。

2011-9-19计算机文化基础68

651窗体的概念

窗体的主要作用有：

1）输入数据库数据；

2）显示与编辑数据内容；

3）显示注释、说明或警告信息；

4）控制应用程序的运行步骤；

5）打印数据；

6）创建切换面板，创建用户自定义对话框。

2011-9-19计算机文化基础69

6.5.1口体的概念

1.窗体的构成

2.窗体的视图

3.窗体的类型

目录

卜一页4.窗体视图的切换

下一页

结束

2011-9-19计算机文化基础70

1.窗体的构成

在Access2000中，一个窗体最多可以由五个部

分构成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面

页脚和窗体页脚，每一部分称为一个节。

2011-9-19计算机文化基础71

1.窗体的构成

,(1)窗体页眉：用于显示窗体标题、窗体使用说

明或者打开相关窗体或运行其他任务的命令按钮等。

J(2)页面页眉：在每一页的顶部显示标题、字段

标题或所