泛微OA综合项目汇报专项方案

汇威打印耗材OA项目汇报一、项目背景：伴随汇威业务发展和组织规模不停扩张，在新发展阶段，企业面临着多组织、跨地域等特征管理挑战和问题，需要企业内部实施有效管控，所以需要建设汇威跨地域、跨组织协同管理系统，能够全方面贯通企业管理脉络，经过对各办公要素闭环整合，实现行政办公类及专题应用类功效整合管理，为用户提供一个融入企业管理文化科学、开放、优异信息化办公系统，轻松实现企业协同管理系统。从管理层面上看，本平台设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个原因变化全部在系统中相关点反应出来，并经过本平台提供给企业各部门、和企业外部资源，从而使业务过程达成高效、协作目标。从应用层面上看，本平台为汇威企业职员和管理层提供一个基于工作岗位工作平台，将和之相关所有工作和资讯进行针对性推送，逐步实现汇威企业全员“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”目标。二、建设目标：企业协同OA平台总体建设目标是建立一个统一协同工作平台，对接融合汇威企业内部各IT系统信息，消除信息化孤岛现象，充足发挥信息集成融合价值，为全体职员工作提供有效支持。为实现“一个岗位工作平台，全部工作和资讯”最终目标，项目设置了三个阶段目标：

第一阶段：提升效率，建立统一协同办公平台。该阶段以提升效率为主，支持汇威企业全体职员使用统一平台协同办公，实现“一次登录平台，通达各项系统”效果，提升工作效率，包含：系统布署、统一用户认证和单点登录、公文管理、会议管理、日程管理、车辆管理、企业通讯录、协作沟通、信息公布、步骤管理等办公应用。第二阶段：融合信息，建立统一信息集成平台。该阶段以信息融合为主，经过集成接口，实现各项业务信息融合和协同应用，逐步消除信息孤岛现象，实现管理、财务、业务信息相互协同和调用，包含：协议管理、预决算管理、招投标管理、考勤管理等各类信息。第三阶段：高效工作，建立统一岗位工作平台。该阶段以支持高效工作为主，在统一协同办公和信息融合基础上，经过岗位需求分析，实现岗位工作信息智能推送，将有用信息推送给需要岗位，从而支持各项岗位高效工作，包含：企业高层工作门户、中层干部工作门户、一般职员工作门户、关键职能工作门户等。经过3~5年时间，逐步实现上述三个阶段目标，最终实现“一个岗位工作平台，全部工作和资讯”最终建设目标。三、项目建设内容1、总体建设蓝图以建设目标为指导，总体建设蓝图绘制了汇威企业协同OA平台建设框架。■从应用角度，关键包含“协作沟通”、“基础办公”、“步骤管理”、“知识管理”、“集成应用”和“信息门户”；■从系统角度，关键包含“系统软件”、“网络硬件”。协同OA应用建设内容最终经过PC和移动两类终端提供给用户。2、关键建设内容基于总体建设蓝图，协同OA平台关键建设内容以下表：

协作沟通：为企业用户提供高效、便捷沟通渠道。基于移动端，企业内部微信式沟通，包含企业人员组织信息，可点对点沟通、群组沟通，企业微信即时通讯传输文件基于PC端，企业内部QQ，包含企业人员组织信息，可点对点沟通、群组沟通，传输文件短信平台电子邮件协作小区工作微博短信通知，可应用于会议通知、步骤提醒、日程提醒、任务提醒等集成外部邮件，实现未读邮件提醒和链接设置不一样管理和工作分类，实现跨部门事务沟通和协作企业内部微博，实现个人工作日志、工作思索提议微博化，关注和分享基础办公：为企业用户提供基础协同办公应用。公文管理日程管理会议管理计划任务车辆管理通讯录可进行收文、发文流转、归档、查询个人日程安排，日程安排分享，日程安排和步骤、会议等事务协同企业会议室管理、会前准备管理、会后跟进管理，会议查询、会议资料查询基于目标任务安排、跟进和实施反馈车辆基础信息管理、用车申请和通知企业职员通讯录，可查询部门、姓名、联络方法等信息步骤管理：关键用于企业内部职能管理和工作步骤实施人力资源步骤财务管理步骤行政管理步骤法务审计步骤经营管理步骤安全管理步骤工程管理步骤信息管理步骤其它人力资源管理相关工作步骤财务管理管理相关工作步骤行政管理管理相关工作步骤法务审计管理相关工作步骤经营管理管理相关工作步骤安全管理管理相关工作步骤工程管理管理相关工作步骤信息管理管理相关工作步骤其它管理相关工作步骤知识管理：关键用于企业文档资料存放和共享应用知识中心知识目录知识上传知识检索知识收藏知识地图权限管理各类文档聚集中心，以门户形式分类展现各类文档存放目录，可建立多维度分类文档上传到知识目录，包含：单文档上传、多文档上传文档检索，提供多个检索条件，提供全文检索可建立个人文档收藏夹，可收藏系统中有权限浏览文档可依据管理和工作需要，建立多个文档索引地图，链接系统中已存放文档提供文档共享、编辑、下载、打印等权限管理信息门户：关键用于企业内部信息共享和岗位工作信息推送企业信息门户职能信息门户专题信息门户建立企业内部信息门户，公布企业级新闻、公告等关键信息建立各职能管理和服务门户，公布职能管理制度、表格下载等信息建立专题管理及服务信息门户，比如：职员培训门户

岗位信息门户建立不一样职级、岗位工作门户，比如：总经理工作门户、条线副总工作门户集成应用：关键用于OA和其它系统数据交互和集成应用配置OA和异构系统数据连接，包含：异构系统服务器地址、端口号、数据库类型数据源设置等信息实现以AD域人员组织信息为准，定时同时；或经过协同OA实现统一集成登录，实现用户输入一次用户名/密码，登录各信息系统目标LDAP集成登录步骤协同信息集成在OA步骤中集成其它系统数据信息，供OA步骤流转时参考使用，也可在OA步骤流转结束时更新异构系统数据异构系统数据展现集成集成展现其它系统信息数据，关键是在OA中统一展现统计分析报表系统布署：协同OA平台布署系统软件网络硬件最少包含：服务器操作系统、数据库软件、系统性能软件、系统安全软件最少包含：应用服务器、数据库服务器、数据存放和备份、网络安全四、项目建设计划表（3~5年）下表依据三个阶段建设步骤计划了建设内容和对应时间，项目建设时依据对应业务需求成熟度进行修正。汇威企业协同OA建设计划表（供参考）●—新建▲—升级/优化No建设内容第1年第2年第3年第4年第5年备注1系统布署●//////▲▲▲▲▲▲PC平台和移动平台23统一用户认证/单点登录●▲▲▲▲▲▲处理多账号问题企业微信、即时通讯、短信通知、协作沟通应用●///▲▲▲▲▲▲电子邮件集成、协作小区公文管理、会议管理、日程管理▲▲▲▲▲▲等45基础办公应用移动办公应用●●//////▲▲▲▲▲▲移动审批、日程、会议等先建设企业信息门户，公布企业678信息门户应用步骤管理应用知识管理应用●●●●●●●●●●●●▲▲▲▲▲▲级信息，再依据业务需求逐步建设职能门户、专题门户人力/财务/行政/经营/信息等▲▲▲▲▲▲管理步骤，以业务需求成熟、明确为前提，逐步建设知识分类存放和查询分享等应▲▲▲▲▲▲用，以业务需求成熟、明确为前提，逐步建设

No建设内容第1年第2年第3年第4年第5年备注在协同OA平台上建立异构系统信息业务应用，包含：协议9PC建模+集成应用////●●●●●●●●▲▲管理、招投标管理、预决算管理、考勤管理等，以业务需求成熟、明确为前提，逐步建设在移动平台上建立异构系统信息业务应用，包含：协议管理、▲▲招投标管理、预决算管理、考勤管理等，以业务需求成熟、明确为前提，逐步建设10移动建模+集成应用////1112岗位工作平台（初步)岗位工作平台（细分)////////●▲▲▲▲▲高管、职员两类工作平台基于岗位分析，根据职能、职级//●●▲▲逐步细分，建立岗位工作平台四、项目处理方案1、期望处理方案（1）一个平台、五大关键、多个应用（2）实现内部协同

（3）实现内外部协同3、汇威OA项目需求方案（1）门户管理需求方案建立内部信息门户：可用来集团总部或企业集中公布最新通知公告、规范制度、新闻、人事任命、会议日程等动态信息，让全部职员能快速了解到企业动态，拉近企业组织和职员之间距离，从而增强职员

部分归属感。企业门户企业门户可方便架构领导工作平台---系统自动把领导关心数据分类聚合并推送到领导工作平台。同时系统自动把需要领导审批步骤、催办、督办步骤、交办事宜处理情况自动汇总到领导门户，领导无需任何功效菜单就能够进行日常办公。

报表门户同时，业务系统数据报表集成在协同管理系统门户上展现报表，实现管理驾驶舱：如：管理层能够直接通过协同管理系统门户上展现财务或业务数据报表。报表门户企业在不停发展过程中，肯定会有越来越多知识已沉淀下来，结合知识管理应用，信息门户可根据一定逻辑和关注者对象，主动推送对应企业行政和业务知识出来，充足利用已经有知识辅助到日常业务工作中。

知识门户新职员培训门户系统自动把职员日常工作内容推送到个人门户平台，进行汇总、跟踪、查询，包含有自动把上级或其它同事所提出申请请求推送到办公桌面上、有最新知识提醒阅读、外部门户信息、天天安排计划日程、所需查看邮件等等。

通常职员办公门户岗位门户（2）步骤管理需求方案

经过泛微步骤管了处理方案，总体可实现：1）帮助建立标准化工作步骤体系：提炼日常工作过程规律，建立通用可行步骤管控机制；2）降低培训成本，明确审批权限：经过步骤引导内部沟通路径，让文本管理制度图形化；3）丰富数据支持步骤审批：协同、立体、全方面数据信息表帮助决议者快速审批；4）帮助内部步骤管理优化：经过步骤效率分析，提供数据帮助适时优化内部步骤；5）提供步骤数据报表决议：自定义步骤和数据报表，快速展现数据统计；6）灵活工作步骤配置：从字段、表单到步骤路径全方面开放，方便日常步骤变更和快速调整；可用来对企业内部甚至对外部部分衔接和沟经过程，经过电子化方法实施起来。同时消除纸质管理制度对于不一样职员有不一样了解现象，让全部工作岗位真正根据企业制订规章制度落实，从而建立电子化运行和规范作业体系。对于日常工作中步骤，泛微依据多年来推广经验，常见步骤体系可包含有：步骤类别二级分类步骤名称可对接步骤备注

日常工作类内部沟通总结计划内部留言工作请示工作联络单周总结计划月总结计划季度总结计划六个月总结计划年度总结计划新闻审批行政管理通告管理日常行政公告审批通知审批人事任命通告政策公布通告公章(印章)使用申请公章(印章)外借申请证照使用申请出门证件管理涉外宣称活动报批外来参观接待名片申请因公出国审批用车申请飞机订票申请火车/汽车订票申请资料印刷借款申请借款申请礼品申请借款申请快递申请车辆使用申请固定资产请购资产领用申请办公用具采购资产维修统计资产借用申请资产调用申请资产报废统计IT软硬件维修申请会议室使用申请会议安排步骤会议决议审批步骤IT计划汇报审批日常运维管理统计IT设备购置出门证件管理办公用具采购资产管理会议管理IT管理会议室使用申请公文管理收文传阅

发文签审收文传阅档案归档档案销毁档案借阅档案审批ISO体系管理体系文件生效审批体系文件公布审批体系文件更改审批体系文件失效审批组织结构编制报批企业文化方案报批定岗定编计划报批岗位设置/调整审批用人需求申请报批人员调动人力资源类组织结构编制职员辞职报批工作交接办理流程职员解聘开除报批工作交接办理流程工作交接办理步骤新进人员录用报批入职办理步骤干部竞聘录用计划外用人申请试用期考评招聘管理转正申请协议续签审批薪资调整申请离职申请培训管理培训需求报批培训计划报批培训课程计划审批职员技能评定审批内部培训实施送外培训实施加班申请可和e-learning对接考勤管理绩效考评出差申请借款申请、预算外费用申请请假申请绩效体系设计/调整KPI指标设计/调整考评方法设定/调整绩效目标设定/调整

绩效考评结果报批薪资计划报批薪资发放步骤薪资调整审批预算编制审批年度经营目标报批月资金需求计划借款申请可和薪酬对接薪酬管理预算管理费用管理可和HR系统对接可和预算系统对接财务管理可和财务系统对接可和财务系统对接可和财务系统对接可和财务系统对接可和财务系统对接预算外费用申请费用报销付款申请因为文本制度晦涩性，对于制度了解需要不停内部培训和消化才能真正掌握，经过泛微步骤管理处理方案，可降低这方面培训成本，经过把文本制度步骤化、表单化，直接明了通知职员该怎样进行申请、怎样进行追踪、怎样进行审批、怎样进行统计；而且依据岗位不一样和权限不一样，步骤平台可自动依据要求直接推送到对应审批者，从而加紧审批和提升对权限了解。步骤分类分级

步骤规则处理当领导审批时以往只能了解到单一信息而极难直接决议困境，经过协同、立体、全方面数据信息呈现，帮助审批者可全方面了解相关信息，比如：经过费用报销步骤，审批者包含领导可直接了解到此次费用发生人员、部门、和是为了哪个用户、哪个项目，从而可再直接了解到具体用户、项目进展情况；经过报销金额，此笔金额可同时分摊到对应人员上、所在部门成本中、所对应供给商上或项目成本中：费用报销步骤请假步骤：职员在请假时，系统自动推送历史请假明细

请假审批步骤经过协议审批：在审批协议付款时，系统自动推送历史协议文本，当初签署相关意见；相关项目或资产到库、质量信息，和已经支付过款项明细、整体资金情况等；

协议审批步骤作为汇威企业来说，在没有构建协同平台之前，对于业务审批步骤整体周期是没有一个很好工具能够统计，经过泛微步骤效率分析，能够知道一个步骤平均流转周期是多少，是那一个审批节点耗时最长，是步骤本身问题还是人问题，从而有效为企业提供步骤优化工具。步骤类型统计：对企业全部步骤统计，可全方面掌控到内部管理内容待办事宜统计：可分析各个部门、各个岗位、各个人员上日常工作负担量和分布流转时间分析：对各个步骤步骤时效分析，立即判定此步骤是否存在过长现象步骤效率排名：观察哪些步骤最轻易延时、哪个步骤最轻易以后步骤综合透视分析报表

部门办结效率报表待办事宜人员排名

操作人员效率排名步骤流转时间报表（3）知识管理需求方案

泛微为汇威企业提供知识管了处理方案总体架构图以下：经过泛微知识管了处理方案，总体可实现：1)帮助建立统一知识库：建立提议书、方案、案例等经验和培训文档、工作指南、模板等技能知识库2)3)4)5)6)7)建立知识地图充足共享利用知识：依据不一样岗位、面向行业、业务发展制订对应知识地图搭建教授网络：建立教授网络库，实现网络求援、在线解答和头脑风暴建立职员自助中心：提供知识学习资料在线下载和积累创新建立知识分享共享体系：经过知识推送、订阅、收藏充足利用知识辅助到业务工作建立知识安全管控体系：需在确保安全、机密基础上开放知识共享ISO质控文件管理：经过知识后台配置，灵活实现ISO质控文件关键管理企业中资料、知识、文件通常全部各自存放在部门内或具体人员内，而经过泛微处理方案可建立统一知识库，集合各个部门、各个岗位、各个人员上工作资料和知识，并充足进行分享利用。在此首先需要根据不一样类型建立对应知识类型进行归类：

知识目录库通常情况下，结合企业日常普遍工作内容，泛微依据10年来推广经验，常见知识类型可包含有：一级目录二级目录三级目录管理制度人事管理制度人事管理制度安全管理安全管理制度行政管理制度党委管理制度工会管理制度团委管理制度资产管理资产管理制度项目管理制度会议管理制度办公用具管理制度财务管理制度企业其它管理制度部门内部通知项目管理会议管理办公用具管理制度财务管理制度企业其它管理制度***部门通知公告***部门企业通知企业通知项目相关通知项目申报通知项目验收通知日常业务步骤工作职能***部门***部门组织架构图企业组织机构图部门岗位架构图职位等级图职位说明书部门职能表任职资格表年度计划职位说明书部门职能表任职资格表年度计划计划汇报

工作计划总结月度季度年度定时述职定时述职临时工作员级职员绩效实习汇报地图总纲岗位知识地图教授网络租赁协议物业协议印刷品协议委外维修协议进出口业务协议科技查新协议结果判定协议销售协议市场部协议采购协议职员劳动协议用户技术协议环境保护协议开发协议原材料协议公共安全治安管理环境管理劳动权益公共安全治安管理环境管理劳动权益经济法临时工作员级职员绩效实习汇报知识地图协议管理地图总纲岗位知识地图教授网络租赁协议物业协议印刷品协议委外维修协议进出口业务协议科技查新协议结果判定协议销售协议市场部协议采购协议职员劳动协议技术协议法律法规国家法律地方法规经济法劳动法劳动法协议法协议法海关法规海关法规行政处罚条例检验检疫法科技项目管理相关法规产品相关卫生类进出口相关法律法规科技项目管理相关法规产品相关行业相关IT类

汽车类家电类建筑类会议管理会议安排表会议安排表会议室安排表企业大会会议室安排表会议纪要统计日清例会专题会生产调度会战略采购会议会议决议跟踪表实施力统计一体化文件程序文件会议决议跟踪表实施力统计一体化文件ISO9000ISO文件表格文件ISO14001ISO14001OHSAS18001ISO14001文件ISO17025文件OHSAS18001ISO14001文件ISO17025文件ISO14001和OHSAS18001ISO14001和OHSAS18001整合文件整合文件职员关系管理职员座谈会会议纪要部长级主管级主办级员级试用期职员关系管理沟通和交流管理人员员级职员总经理意见箱职员满意度调查提议和意见项目计划需求分析项目预算成本控制风险控制需求控制项目步骤管理测试管理沟通管理项目评定总结项目验收汇报综合管理资本运作提议和意见项目管理开启和计划阶段实施控制阶段收尾过程阶段管理知识库综合管理资本运作

企业战略品牌管理市场销售项目管理财务管理生产管理物流管理人力资源管理产品技术知识管理IT技术及管理企业战略品牌管理市场销售项目管理财务管理生产管理物流管理人力资源管理产品技术知识管理软件工程BPR_BPM软件开发其它安全管理安全管理行政管理车辆管理文秘事务日常服务国际贸易知识国际金融知识关务常识其它行政管理车辆管理文秘事务日常服务进出口相关知识其它其它管理培训教材综合管理类人力资源类管理类综合管理类人力资源类管理类沟通类沟通类方法技巧类互动游戏类管理案例库方法技巧类互动游戏类内部案例外部案例从而建立完整知识过程管理规范

知识过程管理规范（4）综合办公需求方案人事管理

日程管理工作安排

日程手机同时会议管理

邮件管理（可实现和263等外部邮件集成）车辆管理（6）移动办公需求方案

移动办公

工作汇报工作状态评定

协作区功效协作区知识自动转知识地图（5）集成管理需求方案针对集成需求，泛微关键经过集成平台模块来实现对应功效；基础技术方法包含：DML方法、XML方法、API方法，即关键经过数据库方法（中间表、虚拟表）、webservice接口方法以及API接口或class编译方法；而针对步骤触发集成、步骤流转集成、数据展现集成等，全部是使用以上方法来得及实现；而比较特殊是认证和单点登录方法，泛微支持经过CA系统进行token单点登录方法、经过LDAP单点登录方法、经过泛微系统反向代填方法实现，经过泛微多年实践，e-cology现在和市场主流软件供应厂商产品全部形成了标准集成应用配置平台，经过参数配置，能够快速实现集成应用。

金蝶系统集成和金蝶EAS/K3集成，e-cology提供了便捷、可配置后台支撑后台配置：提供了数据源管理、HR同时接口、财务凭证接口、数据展现接口、业务驱动接口等应用；前台应用：可实现单点登录、人员组织信息同时、统一步骤待办、步骤集成应用、数据报表展现等应用。用友系统集成和用友NC/U9/U8集成，e-cology提供了便捷、可配置后台支撑后台配置：提供了数据源管理、集成登录、HR同时接口、财务凭证接口、数据展现接口、业务驱动接口等应用；前台应用：可实现单点登录、人员组织信息同时、统一待办、步骤集成应用、数据报表展现等集成应用。

HRM类集成和泛微e-cology系统集成HR系统关键有：明基逐鹿、嘉扬、金蝶e-HR、用友e-HR、SAPHR、OracleHRMS；关键集成应用包含：集成登录、人员组织信息同时、步骤集成Oraclee-cology提供了便捷、可配置Oracle-OA集成后台配置：提供了数据源管理、HR同时接口、财务凭证接口、数据展现接口、业务驱动接口等应用；前台应用：可实现人员组织信息同时、步骤集成应用、数据报表展现、Oracle信息数据查询等应用。

SAP系统集成e-cology为您提供了便捷、可配置OA-SAP集成后台配置：提供了数据交互方法管理、数据源管理、应用接口管理和全方面JCO驱动包支持；前台应用：可实现人员组织信息同时、步骤集成应用、数据报表展现、SAP数据查询等应用。即时通讯和OA集成即时通讯工具关键有：RTX、OCS、e-link，关键是将OA人员组织信息同时到即时通讯工具；也能够实现在即时通讯工具传送文件并存放到OA文档库；OA待办步骤推送到即时通讯工具。常见IM系统支持短信平台泛微OA和短信平台集成应用关键应用于会议、日程、步骤提醒；

会议提醒——能够设置提前多少时间（比如1小时）发送短信通知和会人员；日程提醒——能够设置提前多少时间（比如6小时）发送短信提醒行程安排；步骤提醒——可设置短信提醒步骤接收人有步骤待阅、待批。支持常见短信平台和短信猫和邮件系统集成待办提醒

文档、待办集成五、项目预算及实施周期类别项目价格（RMB）备注软件产品协同OA系统平台价格（200个PC用户数，20个移动APP办公用户数）含基础管理、门户管理、流程管理、知识管理、日程管理、会议管理、车辆管理、协作区、工作微博、人事管理、网上调查、通讯录、邮件管理等综合办公，移动办公应用、资产管理、公文管理、工作微博、集成平台等扩展应用模块。270,000软件实施二次开发协同OA系统实施费80,000包含项目开启、需求调研、实施方案、系统安装及部署、应用功效配置搭建、测试及试运行、系统培训、项目验收。用包含非标准化产品功能需求开发服务器0若包含开发，则按2500元/人天进行评定量算硬件及第三方插件（可选）30,0001,800/个1台OA应用服务器，1台数据库服务器。电子签章标准版，直接在文件上实现电子签章、手写签字

iWebOffice9,000/个200/个支持在word及wps上手写批注动态令牌登录系统时用到动态密令参考预算：35万项目实施工期累计：60天六、OA系统预期效果1、引进优异办公理念，提升企业整体办公效率。2、建立职员日常办公自助体系，提升职员办事效率。3、实现企业范围内人事、财务、行政、项目等管理制度步骤化、标准化、规范化、透明化管理。4、建立方便领导办公工作台，方便领导对企业多种资源掌控和协调，和数据报表立即汇总。5、建立全新企业文化和共享型学习型组织，大大降低管理成本和培训成本。6、组织扁平化、实现全企业范围内，随时随地信息共享、沟通、交流和协作，实现领导及高管移动审批等移动化办公平台。七、泛微企业及用户案例介绍1、泛微介绍

2、珠海区域部分用户3、行业用户案例分享（赛纳打印）

1）赛纳基础介绍赛纳打印科技专业致力于激光打印机和打印耗材产品研发和制造，是现在全球最大兼容打印耗材生产商之一，也是中国唯一一家拥有自主关键技术激光打印机厂商。年，君联资本（原联想投资）注资了赛纳科技，成为企业战略合作伙伴。、赛纳科技连续两年荣登“福布斯中国非上市企业潜力榜”第四名。伴随企业发展和规模不停扩大，至年，企业在职职员5000多名，拥有13万平方米科技产业园区，年营业额超出20亿。2)赛纳整体信息化情况【项目需求背景】第一，对全部审批步骤进行分类管控并重新梳理审批步骤，借用OA平台建立适适用于赛纳各个分企业审批步骤平台。第二，对全部企业文件、部门文件、管理文件等分类整理并统一存放在OA文档系统中，建立查询权限和全方面信息安全策略。第三，建立知识库管理，要求将各部门处理异常问题处理方法进行整理上传整理建立查询，方便日常工作中知识积累。