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文档简介
二中物品采购工作制度为贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》,规范采购行为,提高采购效率,进一步推进我校的政府采购工作,建立健全我校的政府采购机制,特制定以下管理制度:一、基本原则1、严格遵守和执行国家有关法律、法规和财务规章制度;2、开源节流,提高效益,服务教育教学,服务广大师生;3、落实岗位职责,确保财务和资金安全。二、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改采购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失。 5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由校长、总务处、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。6、审计监督原则:采购人员要自觉接受财务部或学校领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,学校有权对相关人员依照学校《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。三、采购程序、办法1、学校组织以校级领导为组长的政府采购领导小组,相关人员需认真学习深刻领会上级有关政府采购文件的精神,定期进行业务培训。2、根据上级主管部门的精神要求,我校的政府采购组织形式是,实行教育局的集中采购和学校自行的分散采购二种。3、政府采购内容除每年市政府印发的集中采购目录外,其他实行网上商城采购,对不能进行上述办法采购的物品及服务实行学校自行采购。如公务用纸、印刷等。4、教育局的集中采购,是指由学校提出采购清单,教育局委托教仪站、勤工俭学办公室集中采购实施的;分散采购是指学校按政府采购法及有关规定组织实施的。(见安徽省财购【2017】959号、县蒙财预【2013】163号文件)5、学校购置大的设备需纳入年度预算内,制定
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