（考勤管理）考勤子系统操作说明书

(考勤管理)考勤子系统操统操作说明书1系统管理22.1.1账套管理22考勤设置52.2.2考勤规则定义72.2.3迟到早退设置72.2.4计算结果设置92.2.5其他计算设置102.2.6假种定义112.2.7法定假定义122.2.8人员考勤信息132.3.1考勤数据下载162.3.2原始刷卡数据182.3.3外进外出数据192.4.1正常班次202.4.2规律班次212.4.3灵活班次232.4.4自定义班次242.4.5安排班次262.5.2班次调整312.5.3调休补班342.5.4加班登记362.5.5增补刷卡382.5.6补出勤补加班412.6.1考勤日报表422.6.2考勤月报表442.6.3考勤年报表45.1账套初始化始化：该项不能为空且在账套表必须是唯壹的；系统2005年9月账套)。启用日期：指的是账套的开始日期，不能修改的，如果第壹次使用本系统时会默认为系统日期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。账套说明：备注说明，最长为100位(50个汉字)，手工直接输入。 2.1系统管理2.1.1账套管理不过需要重新登入到各个历史帐套。功能说明：主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。壹般是壹个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。终止日期：为月报处理的结束日期，所以要转出成历史时壹定要先计算月报，再做转出到历史。该项不能为空且在账套表必须是唯壹的；系统2005年9月账套)。账套说明：备注说明，最长为100位(50个汉字)，手工直接输入。计算有可能出现统计数据不准确。2.2考勤设置2.2.1考勤机设置：勤机进行登记，记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址等信息，也能够设置每台考勤机的时间日期。期、当前星期以及当前时间是指当前计算间日期，设置完毕后，系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期能够检测考勤机和电脑是不是正常连接)。界面如下：后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存数据。点击工具栏的“修改”按钮，能够对需要的信息进行修改，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存修改过的信息。对于需要考勤机信息的记录，能够点击工具栏的“删除”按钮，即可删除。项：机器编号是由系统自动生成的，操作用户不能修改。下载时会造成不必要的数据丢失。不能重复且机号位数为3(注意此硬件机号要和硬件中设置的机号相壹致)；机号设置请正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。时能作为出的刷卡处理。选择后俩种有利于数据的准确处理，但必须使用俩台考勤机。2)局域网机型在设置该机型时，应正确输入对应的IP地址，而且该IP地址不能重复(包括售饭或灵活消费子系统中的机器)，否则在软件模块中下载数据时，就不能成功下载数据。在输入IP地址时，必须是合法的IP地址。2.2.2考勤规则定义X参数X2.2.3迟到早退设置修改完毕后，点击“确定”按钮即可保存，不保存，点击“取消”按钮。:上班时间为08:00,迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。其余三笔为无效。的位数相壹致，否则不能正确处理刷卡数据。2.2.4计算结果设置在统计考勤数据，对壹些参数进行设置，其界面如下：转换成小时为0.66小时(40/60)。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或壹小时；置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选9整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。时。比如：出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天(5/8)。是指：已出勤的小所设置的比例时系统给予统计，否则忽例如：(设置如上图)应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；6小时；7用。统计，否则忽略。只有没2.2.5其他计算设置在考勤子系统中，其他计算有关参数的设置，其界面如下：请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；班时间+补加班班为准。”加班[X]分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。X班小时数/所设的小时数。“机号大于[X]为考勤外进”是指在下载数据时，系统将根据该参数，把刷卡数据中的“机号大于[X]为考勤外出”是指在下载数据时，系统将根据该参数，把刷卡数据中的2.2.6假种定义假种名称即可，但假种编号不能修改。【假种名称】是指自定义请假类别(事假、病假、出差等)。注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改(如：将“J104”进提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种2.2.7法定假定义自定义公休日日期及名称(即元旦、春节等国家法定或X公司的厂庆等节假日)。定义后如此日期不上班，软件将视为放假。如有刷卡记录，软件将统计为节假日加班。注意：放假日期必须唯壹，不能重复。在[新增]法定节假日时，输入完名称，要按回车键.在日报处理时，将取出该表的数据进行判断。2.2.8人员考勤信息如果某人员的可操作子系统中选择了考勤子系统，那该模块不能增加人员信息，只勤信息数据，双击数据网格，能够进入修改状态。，点击“修改”按钮，在模块上方，修改需要更在”人员编号/姓名:快速定位”中查询单个人进行操作.够点击“批量修改”按钮，其界选择需要修改的人员，能够多选，然后在基本信息对应的数值，点击“确定”即可批量修改刚刚选择人员的对应考勤信息。用于部门主管、司机、报关员等；刷卡时间来计算出勤时间；免刷卡正常出勤不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.电脑自动计算加班:根据实际刷卡时间计算加班，含平时、周休、节假日；必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班,否则视为旷工；算正常出勤；；里面设置加班登记；班次设置】：次，其界面如下：需要更改休息天数，能够点击休天数的输入界面如下：期六”和“星期日”点击“确定”按钮，休息天数为“6,7”,如果是选择了“星期六下午”，小数.5表示该天下午休息。按日期休息方式，其界面如下：息天数。2.3考勤数据2.3.1考勤数据下载的考勤机，点击“下载刷卡数据”按钮，就可壹次按照选中的考勤机顺序，来下载刷卡数据。能够打印整月的刷卡数据。数设置。能够是实时下载选中的考勤机刷卡数据。2.3.2原始刷卡数据该模块主要用来显示人员原始刷卡数据，且没有处理的数据。主界面如下：记录了原始的刷卡记录，没经过整理的。在配置列中能够选择在报表中需要的列,且能够设2.3.3外进外出数据2.4班次信息次、规律班次、灵活班次、自定义班次四种班次，所才能设置其他三个班次,所有的班次的建立都在正常班次上设置.上述四种班次对应的班次编号，都是由系统自动生成的，操作员不能修改该信息。2.4.1正常班次面如下：是否需要休息等，也就是说，每个班次能够设定多个后分钟，表示刷卡的有效范围，超出则表示打卡无效或者旷工。增加班次:点击增加,在右边输入班次名称、班次记号，设置班次时间然后保存。修改班次：选择要修改的班次，点修改，设置好相应的信息然后保存。项：班次记号能够在月报表统计的时候统计出上此班次的次数。B的分钟数。C段。“是”：表示壹定要刷卡。“否”：表示壹定补刷卡，系统自动补上。“可”：表示在中间刷了卡，如果继续上班可不刷卡，如果后面没有上班则要刷卡。之间不能出现空段。2.4.2规律班次面如下：上班的班次，其轮换的班次是系统自动生成。息，保存后，再增加小班次的信息。另外，主表在新增或修改状态时，将禁止操作子表。在删除规律班次时，对应的小班次信息也将被删除。而小班次的删除，只是删除该小班次本条信息。中，1)轮班方式：2)班次信息预览：根据上述设置，操作员能够预览该规律班次，壹个月的班次情况。3)规律班次信息从起始日期开始计算，严格按照所增加的班次于天数(或月数)进行设置则为天数。2.4.3灵活班次的倒班，某人上俩班到(白班、夜班)，但具体哪壹天上白班或夜班无法确定，在此情况下可适用于此换的班次是在基本班次中挑选出的。灵活班次编号次的主表信息，保存成功后，再增加小班次信息。，在重复的，而且小班次的信息都来源于正常班次。面如下：2.4.4自定义班次行每日的班次进行单独设置。D必须先增加自定义班次的主表，保存成功后，方可增加小班次信息。面如下：常班次对应的信息以及相应代号，数据网格中显示每始壹个月，该自定义班次中对应的小班次，为2月13日的班次标识。而网格中的行，表示该自定义班次从起始日期后的壹个月的小班次情况。义班次选项中打勾，否则，只调整壹个自定义班次，就能够不选择该项目。“设空”按钮。如果需要设定后面的月份班次信息，能够调整起始日期，数据网格将根据起始日期向后推壹个月，即可设定小班次信息。双击该网格，即可清空该网格的标识。上述网格中，能够整行或整列选择，或者任意矩形选择。2.4.5安排班次在班次设定完毕后，必须对需考勤的人员进行班次安排。其界面如下：次的人员，而数据网格则显示当前班次对应的已安排班次的人员信息。选择需要安排班次的人员，选择完毕后，点击工具选择的人员安排该班次。单击班次树中的班次节点，能够在数据网格中，查见当前班次对应的哪些人员。2.5异常处理2.5.1请假登记：将在日报表中有使用。包括假种、请假日记录代表该人员在该日期请假情况，另外，同壹人员不能在同壹天请相同假种。界面如下：主界面如下：，数据网格且不加载数据，操作员只需双击左边的人员部门树，显示相关的数据记录。双击数据网格，能够对该笔记录进行修改。加壹条记录，其界面如下：【连续增加】：选择该项，能够连续增加人员的请假登记信息。员信息，或点击输入框中的按钮，弹出如下界选择需要人员后，点击“确定”按钮即可得到人员信息。假种的输入，能够直接输入，或者点击输入框中的按钮，弹出如下界面：选中需要的假种，点击“确定”按钮即可得到该假种信息。改界面如下：量增加请假登记，界面如下：记录。将自动判断同壹人员同壹天同壹假种的记录，如果存自动移到壹下日期的请假登记信息。批量处理完毕后，系统会提示成功增加的记录数。08:00-12:00,13:-17:00刷卡08:00,12:00(1)请假1小时(不是段内)(2)请假1小时(是段内)2.5.2班次调整别员工对于某壹天进行特殊的班次调整(可能会产生出勤时长改变)。加记录，其界面如下：对于某壹个人员需要调整班次，能够在该模块进行。只要选择对应的班次即可。改记录，其界面如下：对于已经调整班次进行修改，能够修改调班日期和班次编号。量增加，其界面如下：钮，即可进入该模块。网格显示的是右边班次列表对应的班次代号。例如，数据网格中显示的是“B”标识号，则代表的是中班，保存到数据日需要排班，否则不进行排班。数据网格中浅蓝色的列代表该日期为星期六或星期日。【表格起始日期】：当前数据的起始日期，默认值为帐套的开始日期。每行表示该人员从起始日期开始后的壹个月的班次情况。而每列表示该日期对应的人员班次情况。中进行拖拉，即可选中班次的网格，然后选择班次，就能够把选中网格标识为对应的班记录。如果要清空数据网格中的标识即可把数据网格的标识清空或者直接网格，再点击“保存”按钮即可保存数据记录,如果不要保存，能够直接退出。始日期时，系统会提示“确定要保存此次调整保存。同样，退出时，如果数据网格存在标识变化，也有该提示信息。够随意拖拉需要选中的网格。注意事项：班次列表中的代号为动态设置的，只是为了让班次信息能够再数据网格且没有实际的含义，其实数据库保存的是班次编号。2.5.3调休补班主界面如下：加记录，其界面如下：类似上述人员选择。改记录，其界面如下：量增加，其界面如下：。2.5.4加班登记仍是以加班条为准(查见考勤规则)。在日报数据处理模块，将会根据该数据，来统计人员的加班时长。主界面如下：【加班日期】：当时人员加班的日期。【加班时长】：人员加班总共的时间长度。注意事项：刚进入该模块时，数据网格且不加载数据，必须双击右边的人员部门树，才能显示对应的人员加班记录，双击数据网格中记录，能够弹出该记录修改界面。工具栏上的【配置列】是用来控制数据网格中需要显示或统计的列的设置。加加班记录，其界面如下：能够继续增加记录。存记改记录，其界面如下：选择【连续增加】项目，操作员能够继续新增记录。量增加，其界面如下：操作方法，选择需要新增的人员，输入加班日期、结束日期、加班时长，点击“确定”，2.5.5增补刷卡，能够手工进行刷卡操作，即增补刷卡。主界面如下：加记录，其界面如下：改记录，其界面如下：量增加，其界面如下：增补刷卡人员，然后在基本信息输入补卡日期、结刷卡信息无误后，点击“确定”按钮，即可批量增加记录，保存完毕后，系统会提示成功增加记录数。2.5.6补出勤补加班勤的补充；补加班就是对员工进行加班的补充。主界面如下：加记录，其界面如下：改记录，其界面如下：量增加，其界面如下：2.6统计报表2.6.1考勤日报表出勤小时，旷工小时、请假小时、加班小时等。根据指定的时间范围和选择的人员或部门计算每个员工每天的出勤情况；根据人员或部门、考勤数据分类查询已统计完成的日报数据；将已经计算出来的日考勤数据导出到Excel文件中；配置日报表的列属性(如：列标题，列长度，是否可视等)；锁定列(能够指定要锁定的列以便查见数据)手工修改日考勤数据；打印日考勤结果(即日考勤报表)。统计完毕后，点击网格中的右键，能够增加或修改异常数据(请假登记、加班登记)理起始日期】：选择或手工输入，必须是壹个合法的日期且不能大于处理终止日期，默认为当前账套的起始日期。理终止日期】：选择或手工输入，必须是壹个合