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文档简介

中铁十局嘉闵高架JMN1-3标项目部流程编号：版次：V1.0综合管理—行政事务管理页次：生效日期：PAGE4.行政发文管理流程姓名签字日期编写审核批准流程责任部门：公司办公室流程责任岗位：经办人1.流程目标为完善中铁十局集团上海分公司的文件管理和控制，从而确保公司的规范性、可控性和有效性。2.适用范围中铁十局集团上海分公司3.相关政策和制度【AR01】《中铁十局集团上海分公司公文处理办法》07印制文件公司各部门经办人公司各部门拟定文稿经办人在文件正式稿上填写文件号，并由相关人员印制正式文件。08盖章公司办公室经办人【AR01】【C05】公司办公室负责文书管理经办人，对印制好的文件进行把关，确认是否按照修改意见完成修改，确认无误后进行用印登记并盖上公章，同时转入步骤08和步骤09。09留存备查公司办公室经办人【C06】公司办公室负责文书管理经办人，将发文稿纸、底稿、正式文件各一份留存备查，每年年初按照各部门进行分类整理，返回到各个部门自行归档。10文件发放公司各部门经办人公司各部门负责文书管理经办人，按照文件发送计划发放正式文件,填写《xx部门文件发放登记簿》，明确发文日期、发往单位、文号和文件名称，并确认相关部门和单位接收文件。【EF03】《xx部门文件发放登记簿》11文件资料归档公司各部门经办人【C07】公司各部门负责文书管理经办人在文件发放后留存相关过程文件进行归档。流程结束10．修订记录版

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