培训手册样本样本

团山寺镇普查指引员和普查员培训手册（3）三、普查表填写顺序和规定

（一）一方面填写普查表短表或普查表长表；如果本户中有死亡人口，再填写死亡人口调查表；如果本户中有港澳台和外籍人员，再填写境外人员普查表。

（二）普查表短表、普查表长表和境外人员普查表以户为单位进行登记。死亡人口调查表以普查社区为单位进行登记。

（三）普查表短表和普查表长表填写都应按本户地址、户记录、人记录顺序进行。先填写本户地址，然后填写户记录，填写完户记录，再逐人填写人记录。填写按人登记项目时，表内第一人应填户主，然后填户主配偶和其她亲属。每人项目在填写时要按照每一种项目顺序号依次填写。

本户地址填写本户所在县（市、区）、乡（镇、街道）、普查区和普查社区名称，以及所属建筑物编号。

每人项目按顺序号依次填写时要注意两个约束条件：跳填项和限填项。如R7圈填“5.户口待定”项人应直接跳填R11项；限填项是年龄和性别有限制项目，如普查表短表R11-R12项，普查表长表R26-R27项。

实际填表中容易浮现错误如例：高中在校生、大学在校生诸多漏填劳动力项目（与否填取决于年龄）；男性错填生育项目（与否填取决于性别和年龄共同约束）；健康项目某些老年人漏填（60周岁及以上人要填）。

（四）每一张普查表长表或短表可以填写五人。超过5人户可酌情增长普查表。增长普查表只填写本户地址、户编号和按人填报项目，以及本户共几张，本张是第几张，不再填写按户填报其她项目。增长普查表上户编号应与本户第一张表上户编号相似。集体户超过45人，可酌情提成若干集体户填写。

（五）每张境外人员普查表可填写4人，超过4人户可酌情增长普查表。增长普查表应填写本户地址、户编号和按人填报项目。增长普查表上户编号应与本户第一份表上户编号相似。

（六）普查员每填完一户,要将普查表中各项填报内容向申报人宣读，核对无误后，由申报人和普查员分别签字。普查员还要填写入户登记日期，本户共___张，本张是第___张。

（七）每张死亡人口调查表可填写9人。超过普查表限定人数普查社区，可酌情增长普查表。

（八）各种普查表填写必要使用黑色签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。

普查表项目，详细填写办法有两种：一是有原则答案项目，依照实际状况圈填，并且每个问题只能圈填一种原则答案；二是没有原则答案项目，用文字或阿拉伯数字据情填写。

有原则答案项目，由于各个原则答案之间均有互相排斥性，因此只能就其中符合实际状况原则答案圈填一种。例如，普查表短表第二项“与户主关系

”共有十个原则答案，如果被登记人是户主儿子，就应当圈填“2.

子女”。

没有原则答案项目用文字或阿拉伯数字填写。填数字项目规定现场登记时填写在普查表划定好横线上。填写文字项目，涉及姓名、民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地、五年前常住地、行业和职业。

姓名在现场登记时直接填写在中文框内，从上至下每个方框填写一种字，写不全填写在下面空白处；民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地在现场登记时必要在预填区填写中文（民族项目中文框上空白处作为预填区；普查时点居住地、户口登记地项目，中文框后横线作为预填区；出生地和五年前常住地项目，中文框上横线作为预填区）；行业和职业直接在下方空白处填写文字。四、普查表填写办法

各种普查表（不涉及境外人员普查表）中，每一种项目下方小方格是编码格，又称为中文框和数字框，普查员在填写普查表时，只有姓名项目应当在编码格内填写，其她编码格一定注意不能污染，否则影响到普查数据光电扫描和辨认。五、填写错误修改办法

普查员在填写普查表各个项目时，应当一方面询问清晰，然后再填写。如果填写错误，应采用对的修改办法。

（一）圈填错误

应将错填序码连同该项文字答案用双划线划去，然后据情圈填对的选项。

（二）数字填写错误

这是指横线上数字填写错误，规定用双横线划去，在划线上方另行填写。。

（三）文字书写错误

分为两种状况：

1、中文框外文字书写错误。横着书写，应用双横线划去，在划线上方另行填写；竖着书写，用双竖线划去，在划线右侧另行填写。

2、姓名书写错误。发生在中文框内，用四横四竖划去，在下面空白中文框内重新填写，写不全填写在下面空白处，规定修改后保证填写“姓”和“名”顺序对的。六、普查表短表指标解释

（一）按户填报项目（六项）

按户填报项目规定所有户（家庭户和集体户）都填报。

H1.户编号－填写各户在《户主姓名底册》上“户编号”。

如果在登记时，发现某户为空户，该户“户编号”作废，本普查社区其她住户不再使用这个“户编号”。如果在登记时，发现某户中实际居住着两户，其中一户使用本来“户编号”，另一户“户编号”为本普查社区最大户编号（除600以上）后顺延；居住三户或以上，依次类推。

全户死亡户户编号填写“999”。全户死亡户，除填写“H1.户编号”外，只填写“H4_2..11.1-.10.31

死亡人口”，其她户记录和人记录项目均不再登记。

在一种普查社区中，每一户都必要相应一种户编号

，且只相应一种户编号。

H2.户别－按家庭户、集体户类型圈填。

1.家庭户:以家庭成员关系为主，居住一处共同生活人口，作为一种家庭户。单身居住独自生活，也作为一种家庭户。

2.集体户:互相之间没有家庭成员关系，集体居住共同生活人口作为一种集体户。

H3.本户应登记人数－涉及两个某些。一某些是10月31日晚居住本户人数，既涉及户口在本户、10月31日晚居住本户人数，也涉及户口不在本户、10月31日晚居住本户人数，填写H3第一项；另一某些是户口在本户，10月31日晚未居住本户人数，填写H3第二项。

H4..11.1—.10.31出生人口和死亡人口－填写本户在11月1日至10月31日期间出生和死亡人数。分别填写男、女共计数。

特别注意不要漏掉出生时有某种生命现象（如在胎儿脱离母体时，有呼吸或心跳，脐带搏动、随意肌收缩等），不久即死亡婴儿，既要填写出生数，也要填写死亡数。

H5.本户住房建筑面积－本户住房建筑面积按住房外墙计算。只懂得使用面积，可用下面公式换算：

使用面积(涉及扩建使用面积）÷

0.7

＝

建筑面积

填写此项目时应当注意如下几点：

1.在旅馆或租借房屋居住户，一律按现住所实际状况填写其住房面积。

2.居住在工作场合户，住房面积应当填写其居住房间建筑面积。

3.合住在同一所住房里住户，其建筑面积为各户所独立使用房间面积加上公共使用面积（涉及厨房、厕所、门厅、阳台等）一某些：两户合住，各按一半计算；三户合用各按三分之一计算；四户及以上合用依此类推。

4.建筑面积应填写整数，不为整数时四舍五入获得。

H6.本户住房间数－指除厨房、厕所、过道和厅以外所有自然间数（涉及扩建房间）。填写本项目时应注意：

1.在旅馆或租借房屋居住户，一律按现住所实际居住状况填写其住房间数。

2.合住同一所住房，在填写住房间数时，填写其独立使用房间数。

3.兼作生产经营用房房间也应计算在住房间数内，只作为生产经营用房房间不计算在住房间数内。

4.一户有两处或两处以上住房，如果没有出租或借给其她人居住，要把这几处住房住房间数和住房面积分别相加。关于住房其她项目，以现住地状况为准。

（二）按人填报项目（十二项）

每个人都填报项目：

R1.姓名－填写被登记人正式姓名。没有正式姓名可填小名或某某氏，但不能填笔名、代号等。婴儿未起名，可填“未取名”。

R2.与户主关系－指被登记人与本户户主关系。普查员依照申报人回答据情圈填。申报人不是户主，注旨在圈填时，不要将某人与申报人关系，错填为与户主关系。

设有十个原则答案：

0.户主。按家庭寻常生活习惯拟定户主。

1.配偶。指户主妻子或丈夫。

2.子女。指户主子女。

3.父母。指户主父母或继父母、养父母。

4.岳父母或公婆。指户主配偶父母或继父母、养父母。

5.祖父母。指户主或配偶祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母。

6.媳婿。指户主子女配偶。

7.孙子女。指户主孙子女、外孙子女、孙媳婿、外孙媳婿、重孙子女、重孙媳婿、重外孙子女、重外孙媳婿。

8.兄弟姐妹。指户主及其配偶兄弟姐妹以及她们配偶。

9.其她。指本户除以上九种人以外成员。

家庭户户主登记为第一人，圈填“0”；如果户主配偶也在本户登记，应登记为第二人，圈填“1”；然后再登记该户其她成员。如果户主没有配偶，或户主配偶不在本户登记，第二人也可登记本户其她成员。

在登记集体户时，第一人登记为户主，圈填“0”，本户其她成员与户主关系一律登记为其她，圈填“9”。

R3.性别－指被登记人性别，男性圈填“1”，女性圈填“2”。

R4.出生年月－指被登记人出生年、月，用阿拉伯数字填写。

出生年月按公历填写，只懂得农历，要换算成公历。按照普通规律，农历月份与公历月份相差一种月左右，换算时农历月份加1即可作为公历月份，但要注意农历12月应当是公历下一年1月。R5.民族－指被登记人民族成分。填写民族时不要写简称，要填写全称。如哈萨克族，不要简填为哈族。外国人加入中华人民共和国籍，其民族和国内某一民族相似，就填某一民族；没有相似民族，按外国人加入中华人民共和国籍填写，简填“入籍”。

R6.普查时点居住地－指被登记人在普查原则时点前一晚居住在何处。设有六个原则答案，据情圈填。

1.本普查社区:指普查时点居住在本普查社区人。如果本户在本普查社区拥有一套以上住房，可拟定其中一处进行登记。

2.本村（居）委会其她普查社区：指常住户口登记地在本普查社区，普查时点居住在本村（居）委会其她普查社区人。

3.本乡（镇、街道）其她村（居）委会:指常住户口登记地在本普查社区，普查时点居住在本乡（镇、街道）其她村（居）委会人。

4.本县（市、区）其她乡（镇、街道）:指常住户口登记地在本普查社区，普查时点居住在本县、县级市和市辖区其她乡（镇、街道）人。

5.其她县（市、区）:指常住户口登记地在本普查社区，居住在本县、县级市和市辖区以外所有地区人。圈填本答案人还需填写普查时点居住地所在省（区、市）、地（市）、县（市、区）详细名称。

6.港澳台或国外:指原户口登记在本户，当前港澳台或国外人。

R7.户口登记地－指被登记人常住户口登记地状况。设有五个原则答案，普查员依照被登记人实际状况，据情圈填。

1.本村（居）委会：常住户口登记地在本村（居）委会人，涉及原户口登记地在本户，当前国外工作或学习，暂无户口人。

2.本乡（镇、街道）其她村（居）委会：指现住本普查社区，常住户口登记地在本乡（镇、街道）其她村（居）委会人。

3.本县(市、区)其她乡（镇、街道）:指现住本普查社区，常住户口登记地在本县、县级市和市辖区其她乡（镇、街道）人。4.其她县（市、区）:指现住本普查社区，常住户口登记地在本县、县级市和市辖区以外所有地区人。圈填本答案人还需填写常住户口登记地所在省（区、市）、地（市）、县（市、区）详细名称。5.户口待定：指在任何地方都没有登记常住户口人。涉及手持户口迁移证、出生证、退役证、劳改劳教释放证等状况人。圈填“户口待定”项人直接跳填R11项。

R8.离开户口登记地时间－指到普查原则时点为止，被登记人离开户口登记地时间。设有九个原则答案，据情圈填。

1.没有离开户口登记地：指没有离开户口登记地人。即户口登记地在本村（居）委会，普查原则时点前一晚居住在本普查社区或本村（居）委会其她普查社区人。圈填该项人直接跳填R10项。

2.半年如下：指离开户口登记地不满半年人。

3.半年至一年:指离开户口登记地半年以上（含半年），但不满一年人。

4.一至两年:指离开户口登记地一年以上（含一年），但不满两年人。

5.两至三年:指离开户口登记地两年以上（含两年），但不满三年人。

6.三至四年:指离开户口登记地三年以上（含三年），但不满四年人。

7.四至五年:指离开户口登记地四年以上（含四年），但不满五年人。

8.五至六年:指离开户口登记地五年以上（含五年），但不满六年人。

9.六年以上:指离开户口登记地六年以上（含六年）人。

R9.离开户口登记地因素－指居住地与户口登记地不一致因素。本项设有九个原则答案，普查员依照被登记人实际状况，据情圈填。

1.务工经商：指十五周岁及以上因从事各种劳务活动或商业贸易活动，离开户口登记地人。

2.工作调动：指十五周岁及以上因工作调动、毕业分派或工作招聘而离开户口登记地人。复员转业军人由部队迁来，也圈填此项。

3.学习培训：指六周岁及以上因考入各级各类学校或参加本地各单位举办各种学习班、培训班，而离开户口登记地人。

4.随迁家属：指随同家人务工经商或工作调动而离开户口登记地人。