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文档简介
Word文档格式化初中信息技术,一年级第二单元河北教育出版社作者姓名:李红雨电子邮箱:hbgylhy@126.com联系电话讯地址:高阳县正阳路98号邮政编码:071500
课程导入
讲授新课
课堂小结
上机练习
课后作业退出教学任务
文本与图形、图像是最基本的视觉形式,广泛应用于报纸、杂志、图书和网络。书报页面和网页的编辑修饰、都属于图文处理。在图文处理方面,计算机多媒体技术具有无可替代的优势。今天,我们就一起学习图文处理软件——Word,对文档进行格式化处理。返回课程导入
设置文本格式
利用中文版式设置字符特效
设置段落格式
设置项目符号和编号
制表位的使用
快速复制格式
设置页眉和页脚
设置边框和底纹
页面设置返回讲授新课1、利用“格式”工具栏设置文本格式字体列表框字号列表框加粗按钮倾斜按钮下划线按钮边框按钮底纹按钮缩放按钮样式列表框一、设置文本格式返回两端对齐按钮居中对齐按钮分散对齐按钮行间距按钮编号按钮右对齐按钮项目符号按钮减少缩进量按钮增加缩进量按钮突出显示按钮字体颜色按钮拼音指南按钮带圈字符按钮返回2、利用“格式--字体”对话框2.1利用“字体”对话框设置返回某些特殊格式化功能介绍按照相应位置,一一对应效果。隐藏文字是不显示的返回“间距”:可以调整字符间的距离,(间距太小时,会将文字重叠)“位置”:可以调整文字的上升与下降。2.2“字符间距”选项卡“缩放”:可以设置扁型或长型的字体。其中,扁型字大于100%,长型字<100%返回可以给文字加动态的效果,如右图各种类型的显示效果。2.3“文字效果”选项卡返回1、拼音指南
二、利用中文版式设置字符特效“拼音指南”:给文字加拼音。返回2、带圈字符效果展示返回3、纵横混排效果展示返回4、合并字符:将少量的字符(最多六个)变成两行显示作为“一个”对象处理。效果展示返回5、双行合一:和“合并字符”不同的是它可以对齐每个字进行编辑修改,而不是一个对象。效果展示效果展示返回单击“格式—段落”弹出以下对话框
三、设置段落格式返回1、对齐的种类“两端对齐”和“左对齐”:一般应用于正文段落。这两种对齐方式均使文本居左对齐,区别不大。“居中”:常用于标题。使文本位于水平方向上的中心位置。“右对齐”:常用于文档部分的署名和日期。使文本居右排列。“分散对齐”:主要用于框内文本或表格文本的排列。使文本能均匀的分散在当前行空白位置处。返回2、缩进的种类项目特点首行缩进每段的首行自左页边距向版心位置缩进悬挂缩进每段除首行外的其他行自左页边距向版心位置缩进左缩进每段的所有行自左边页边距处向版心位置缩进右缩进每段的所有行自右边页边距向版心位置缩进返回3、设置缩进的方法利用水平标尺设置左缩进悬挂缩进右缩进利用“段落”对话框设置,步骤如下:“格式””段落…””缩进”选项卡返回4、设置段与行的间距段落的间距可以分为:段间距、行间距。“间距”的默认值是“0行”。“行距”的默认值是“单倍行距”。段落的间距设置的具体步骤:选中要调整间距的段落,然后调整以下对话框。返回对齐方式缩进方式段间与行间左对齐Ctrl+L标尺调整拖动标尺单倍行距Ctrl+1居中对齐Ctrl+E增加左缩进量Ctrl+M两倍行距Ctrl+2右对齐Ctrl+R减少左缩进量Ctrl+shift+M1.5倍行距Ctrl+5两端对齐Ctrl+J段前12磅Ctrl+0分散对齐Ctrl+shift+D主要格式功能快捷键介绍返回
四、设置项目符号和编号1、设置项目符号效果展示返回2、设置编号设置同“项目符号”类似。返回
制表位是用于对齐同类型文本或带小数点的数字,从而产生类似于表格排版效果.设置了制表位,可以利用TAB键来代替“空格”键移动.
制表位的类型左对齐制表位右对齐制表位居中对齐制表位小数点对齐制表位竖线对齐制表位五、制表位的使用1、简单介绍返回利用水平标尺设置连续单击水平标尺左端的“制表位符号”按钮---选择需要的制表位---在标尺刻度的适当位置单击---此时标尺上即会出现制表符利用菜单设置[格式]---制表位---设置位置、对齐方式和前导符---确定2、设置制表位返回3、制表位的应用将光标置于段落需要分开的位置---点击TAB键,完成段落后可直接按回车键,输入下一段文字,设置方法与上一段相同.4.制表位的删除方法一:将标尺上的制表符拖出标尺方法二:[格式]---制表位---选择需要的制表位---清除返回效果展示左对齐中对齐右对齐小数点对齐返回1、利用格式刷选定带有某种格式的对象---单或双击格式刷---选择需复制格式的对象---刷新2、利用快捷键选择带有格式的对象---CTRL+SHIFT+C---选择需要复制格式的对象---CTRL+SHIFT+V3、利用功能键F4或者CTRL+Y键表示重复上一步操作六、快速复制格式返回效果展示将“改善办学条件”设置成“楷体、三号、加粗、倾斜、下划线”,通过格式刷工具按钮对“深化教育改革”进行操作,即出现同样的格式设置。如图:返回七、设置页眉和页脚插入图文集插入页码设置页码格式插入日期插入页数插入时间页面设置显示或隐藏文档页眉和页脚切换显示前一项显示后一项返回效果展示页眉页脚返回八、设置边框和底纹1、边框设置线型设置颜色设置宽度设置类别设置返回2、底纹设置填充颜色设置预览窗口图案设置返回九、页面设置1、“页边距”选项卡页边距的设置方向设置应用范围设置返回2、“纸张”选项卡纸张设置:一般选择A4纸张来源设置:默认应用范围设置返回3、“版式”选项卡页眉页脚设置垂直对齐方式设置应用范围设置返回4、“文档网格”选项卡文字排列设置网格设置应用范围设置返回课题小结本次课主要讲解了美化文档的两个重要方法字符格式化和段落格式化,操作较简单,但这些操作确是常用和实用的。熟练对字体、字号、加粗、颜色等设置。学会对项目符号与编号进行设置。要熟练学会使用段落缩进和行间距的设置。熟练学会使用中文版式的设置和具体概念。合理设置页眉和页脚。正确掌握设置边框和底纹的方法。对页边距、纸型、版式和文档网格进行设置。返回上机练习输入两段文字。第一段设置为三号、宋体、加粗、蓝色。使用格式刷工具设置第二段。设置段落首行缩进2字符、段前1行、段后0.5行、行间距26磅。第一段设置项目符号“黑实心圆”,第二段设置编号1.2.3.。使用制表位作一表格,列标题为姓名、性别、年龄、语文、数学、英语,简单输入相应内容。插入页眉“计算机考试”,页脚“2013年7月1日”。设置页面:页边距上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2.5厘米,横向,纸张为A4,距边界页眉1.2厘米、页脚1.4厘米。返回课后作业1.设置字符格式和段落格式都可以利用()工具栏,它可以对()、()、()、()、()等设置。2.中文版式包括()、()、()、()、()等设置。3.段落的常规设置主要是对齐、()和间距三项。4.字符和()都可以作为项目符号
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