天元公司管理信息系统的可行性分析报告

天元公司管理信息系统的可行性分析报告一、引言（一）、背景管理工作的成败，取决于能否做出有效的决策，而决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量。随着人类进入信息科技时代，管理信息系统的开发和设计，则成了必然的发展要求，其重要性也是不可忽视的。而屋销售管理信息系统，是以房地产销售实际需求为背景，将各相关的业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现通过操作平台对房地产销售相关信息进行整合、分类及查询等功能。目前各个知名房地产销售公司都开发了自己的管理软件，但在进行全面地信息整合分析、同时增加销售商与业主之间交流与联系的全面交互系统并不多。因此，该系统的研究和设计对于改善房地产销售公司信息不对称，提高工作效率，提高工作质量方面起到了积极作用，具有一定的经济效益和较大的社会效益天元公司，一直秉承认真实施资源、市场、一体化和国际化战略，更加注重科技创新、管理创新的理念。为企业实现经济指标一流、体制机制先进、企业管理卓越提供有力的信息化支撑。天元公司在管理中，取得了空前的成绩，为社会和市场提供了房产供应链。而“内外兼修”是国内房地产企业在新世纪战略管理的首要任务。天元管理信息系统平台，是根据天元房地产未来信息化发展战略及自身发展方向而应运而生的。1、项目实施和应用在该项目的实施和应用方面，首要工作是做信息的搜集，我们需要全面的了解茂名石化所有的物业管理信息，本项目主要是针对非生产区域房产（自用房产、租赁房产、社区房产、商铺）等，将其中所涉及到的物业管理信息进行统一的分类，这是平台建设的重要基础。在搜集到完整的信息后，将建立系统界面。系统界面由不同的模块建立而成。信息将按不同的类别进行划分。模块的划分将做到简洁明了，只要熟悉其中一个模块的操作，就会很快掌握其他所有模块的操作。在系统默认的模块设置下，管理者还可又自定义的设置各类模块，以应对不同管理信息的扩增。强大的数据导入功能，是本平台的一大特点，众所周知物业管理中涉及到众多的数据信息，数据灵活方便的导入／导出，可以让用户更加便捷的管理。整个平台采用ＳＱＬＳＥＲＶＥＲ２０００＋数据库和一系列处理系统逻辑的进程，该软件程序性能稳定，可以确保大量信息的安全稳定性。2、项目实施范围天元管理信息系统平台将主要应用于非生产区域房产（自用房产、租赁房产、社区房产、商铺），对该区域的物业实行统一的管理和监管。起到“一台多用”的效果，即运用一个平台，容纳所有相关的物业信息，真正的起到简单便捷的作用。3、平台作用该平台的建立的主要目标及作用：将物业管理完全系统化、全自动化、信息化，节省管理时间、节约管理成本，完善管理方式、提高(5)定义数据类,数据类是指支持业务过程所必需的的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按该业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类；(6)定义信息系统总体结构,其目的是规划未来信息系统的框架和相应的数据类，因此，其主要工作是分子系统，具体实现可利用U/C矩阵；(7)确定总体结构的优先顺序，即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划；(8)完成BSP研究报告，提出建议书和开发计划；（二）国内外现状及发展趋势1、国外现状及发展趋势国外物业管理现状国外物业管理基本有三大特点：管理高度法治化，只要在属于物业管理范围内的，都需要建立相应的规章制度，如《住户手册》、《防火公约》等，这些规章制度的建立，确保了住户的合法权益，也方便了物业管理者的管理，在制度的约束下更有维护双方的利益；信息化全面覆盖，在外国的物业管理中，很少看得到人工的上门去催收款项，大都通过物业的自动转账系统进行，在相应的交易记录成功后，物业管理的信息服务平台上会自动链接到该用户的缴款信息。2、国内现状及发展趋势（1）国内现状及发展趋势目前，国内的物业发展也慢慢的转向于信息化平台的建设，让物业的管理更加的智能化，自动化。从原有的人工手动化作业转向应用于互联网平台进行管理，所有在建及建成的物业项目全部打着“智能化小区”的旗号来吸引众多的用户。国内现在一般的大型物业从进门的一卡通到全程电子监控，再到收费一体化管理，基本都由网络来操控，通过多年科技的发展，加上对于国外物业管理的借鉴，国内的物业管理在未来应该全部实现智能化。（2）国内物业管理实例国内众多的知名的商业住宅区、写字楼、综合物业等都将物业管理的信息化平台应用于其中，为整个企业的管理发挥了重要的作用。如：广州的汇景新城、中华广场、中侨大夏等，都是采用物业管理软件系统来对整个物业管理系统进行支撑，这些大型综合性的物业，无论是从管理方面还是从服务方面都给人们留下了深刻的印象，一个好的物业管理平台，带来的不仅仅是管理上的方便快捷，更多的是隐性的利益。（三）需求分析（一）用户需求从平台内容上要求：建立一个多功能的房产管理平台，进一步完善公司房产管理基础资料，全面准确地掌握公司房产的动态情况。对茂名石化下属房产：非生产区域房产（自用房产、租赁房产、社区房产、商铺）和生产区域房产进行综合性的管理，平台所涉及管理内容应该紧紧围绕多功能房产信息这一守旨，包括硬性的房产资料信息，及软性化的物业生活管理。如：日常工作、缴款、租户信息、电子地图等；功能要求：１、实现房产资源的管理：对非生产区域房产实行全面化的管理，详尽记录所有的房产信息资料；２、实现人员的管理：人员管理包括物业所有者，租赁者、管理者等；３、强大的收费系统管理：所有涉及到房产的缴费管理，都能通过该平台实现，并有详尽的记录存档；４、能够显示所有房产的电子地图，包括：位置、外观简略示意图、现场相片实物图；５、实现快速查询房产信息的功能，并达到集中显示，允许能用Ｅｘｃｅｌ来导出需要查询的相关房产资料；６、达到自动统计房产数据的功能；７、实现房产用途交换功能等。从应用系统：应用系统能够稳定的运行物业管理的相关软件，有强大电子显示功能，完整的资料、数据自动备份功能，能自动搜索信息并建立强大的数据库功能；从作用上：最终达到全面管理物业信息的作用，建立一个完整的房产信息化平台，把物业管理上升为科学化，简单化，统一化。需求分析:根据使用者茂名石化的要求我们将建立一个完整的物业管理平台，按照对本平台的要求建立主要模块：日常工作管理、房产信息资料管理、行政管理、租赁管理、财务管理、统计报表、数据管理。四、可行性论证1、管理上的可行性。主要是工作人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。项目的可行必须得到主要领导的大力支持。基础工作的好坏主要表现在管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等方面。该销售公司各类资料很种类繁多、数量巨大，因此公司要为各类信息，为每个客户，每个业主建立需求资料档案，也便于加强公司对客户需求的管理，因此在管理上可行。2、技术上的可行性。主要考虑将来的采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(计算机的容量和速度等)。硬件上，目前的计算机配置足以满足该系统的硬件需要；软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用VisualFoxpro6.0，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。此外，还要考虑开发人员的水平。信息系统是一种知识密集型行业，对技术要求较高。如果没有足够的技术实力，单纯依靠外部力量开发系统，是很难成功的。3、经济可行性。主要是对项目的经济效益进行评估，另一方面是开发的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费用人员工资和培训费等4、项目的目标:(1)系统界面友好美观，操作简单易行；(2)系统内部控制严密，数据存储安全可靠；(3)完整的工程及查询服务档案，提高管理水平；(4)全面自动化信息管理，可随时掌握房源和客户的信息；(5)可用不同的关键字查询，提高工作