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第页共页公司行政总监岗位职责模版公司行政总监是负责公司日常行政管理工作的高级管理人员,其职责主要包括以下方面:1.制定公司行政管理制度和规范,确保公司各项管理工作的顺利进行。建立和完善公司行政管理体系,制定各项规章制度,包括办公室管理、文件管理、会议管理、人事管理等,规划和组织执行各项行政工作,并监督落实情况。2.负责公司各项办公设施的管理和维护,确保各项设备设施的正常运转,安全可靠。监督和检查办公室环境、设备设施、办公道具等的维护和更新工作,及时处理各类故障和问题,并制定相应的预防和应急措施。3.负责公司办公空间、办公设施的规划、布局和使用管理,根据公司业务发展和员工数量变化,合理分配和利用办公空间和设施,确保员工的工作环境舒适、安全、便利。4.负责公司各类会议的组织和管理工作,包括会议的策划、安排、执行和总结。制定会议管理制度,确保会议的组织顺利进行,会议的议题明确、内容充实,与会人员的参与积极、有效,会议决议的执行落实。5.负责公司对外联络和外事管理工作,建立和维护与政府部门、合作伙伴、客户等的联系和关系。参与公司与外部机构的商务谈判和合作谈判,协调解决涉及公司利益和形象的外部问题和纠纷。6.负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。制定和实施人事管理制度和流程,确保人事工作的规范和有效进行,根据公司的发展需要,合理安排人力资源的配置和利用。7.负责公司安全管理工作,制定和执行公司的安全管理制度和措施。建立和完善公司的安全管理体系,包括安全培训、安全防范、应急预案等,确保员工的人身安全和公司财产的安全。8.负责公司档案管理工作,确保公司档案的完整、安全、便捷的管理。建立公司档案管理制度和流程,规范公司档案的分类、归档和检索工作,做好档案的保管、借阅和销毁工作。9.负责公司行政费用的管控和支出的审批工作,制定行政费用的预算和执行计划,确保行政费用的合理使用和适度节约,提高公司资源利用效益。10.参与公司的战略规划和决策,协助公司高层领导制定和执行公司的发展战略和经营目标。参与公司重大决策的研究和评估,提供行政管理方面的专业意见和建议,为公司的发展提供支持和保障。总之,公司行政总监在公司行政管理工作中发挥着重要的作用,通过制定和
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