综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责：1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监视检查各店、部以下工作：1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作方案的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；1．4公司各项规章的执行情况；1．5公司各店、部的督导检查。2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作方案，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监视会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监视质检报告的汇总下发。7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分到达企业品牌的对外宣传及活动的效果。8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作方案落实、考评等，提高工作效率。11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。12．完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限：1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。2．对各店、部起到监视的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作方案的落实情况，并及时上报公司领导。3．对公司所有综合性会议予以监视，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4．有权监视检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处分权，对经理级以上人员有建议处分权。办公室主任的职责和权限2xx-06-2922:27|#2楼一、办公室主任的职责1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及资源管理等工作，并承担相关责任。2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。假设因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。4、负责根据用人部门的需求，符合岗位能力需求的人员及数量，假设因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。5、负责组织制定公司每年（或半年）的新或老员工再培训方案，并按方案组织实施培训。假设因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训方案实施培训。假设因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监视、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。假设因制度不完善或因监视检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。假设因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监视检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。假设因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。假设因接待处置不到位，需对其所造成的'后果承担相关责任。11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。假设因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。12、承受委托，负责对各部门质量目标（或工作职责）进行，确保公司质量目标的实现。假设因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查，并对其劳动纪律予以考核。假设因监视、考核不到位应承担相关责任。14、负责完成领导交给的其它工作任务。二、办公室主任的权限1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议，布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。2、代表公司，有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。3、根据用人部门需求，有权去招聘符合任职要求的各类人员。4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。5、根据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训方案并组织实施。6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。7、有权监视检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。8、有权监视检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置，并维护好公司和客人的利益。10、按照文件管理的要求，有权处理和销毁过时文件（需保存记录）。11、代表公司，有权对各部门质量目标（或工作任务）进行考核。12、有权监视公司各部门对相关制度的执行，对违章违纪人员有处理权。综合办公室主任岗位职责xx-06-2913:25|#3楼直接上级：总经理直接下级：行政人员［岗位职责］（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3）组织全公司档案的管理工作。（4）巡视、监视、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（8）负责公司管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（10）指定专人收集、公司内外的反响信息及合理化建议。（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（16）负责对司机车辆的统筹管理，监视检查车辆定点维修。（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（18）负责掌管公司各部门钥匙。（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极承受上级和有关部门的监视检查，及时对部门间争议提出界定要求。（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（24）指导、监视、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作方案、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（31）组织做好保密工作。（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（33）完成总经理交办的其他工作任务。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。综合办公室主任岗位职责xx-06-2912:11|#4楼岗位名称：综合办公室主任直接上级：工程部经理直接下级：文秘、公寓管-理-员、小车司机本职工作：负责工程部的行政事务、党群事务及后勤管理直接责任：（1）组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。（2）办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。（3）编制办公室年度工作目标和工作方案，经批准后组织实施。（4）提交办公室预算草案，经批准后进行本钱控制。（5）组织工程部会议，定期参加工程部月度大会，并参加相关会议。（6）负责工程部管理系统文件的管理。（7）负责工程部的公文处理、文书档案管理。（8）负责工程部印信管理。（9）负责工程部接待管理。（10）负责工程部的后勤效劳管理。（11）对所属下级工作争议及时做出裁决。（12）承受工程部领导和有关职能部门的监视、检查。（13）指导、监视和检查所属下级的工作，掌握工作情况。（14）审查办公室物资需求方案。（15）负责起草工程部重要汇报材料和对外宣传。（16）在权限范围内代表工程部与外单位及有关部门的联系。（17）完成工程经理交办的其他工作。（18）负责工程部党群事务工作。19）建立双欣工程部的企业文化，塑造吉林电建品牌。领导责任：（1）对办公室的本钱控制负责。（2）对办公室各项考核指标的完成负责。（3）对办公室工作目标和工作方案的完成负责。（4）对办公室管理文件的执行效果负责。（5）对涉及工程部的秘密负责。（6）对办公室管辖的设备设施的完好性负责。（7）（8）（9）主要权力：（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）管辖范围：（1）（2）（3）对办公室造成的不良影响负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。对工程部党群事务工作的实施情况负责。责任范围内事项的决定权。权限范围内文件的审阅、处理权。工程部行政检查、督办权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的业绩有考核评价权。对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。在权限范围内有工程部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有工程部代表权。所属员工。所属办公场所。所属办公设施、设备。综合办公室主任岗位职责xx-06-2915:30|#5楼1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、 完成总经理交给的各项工作与任务；4、 制定公司各项规章制度，以标准公司管理，提高工作效率；5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；6、负责公司邮件分发，接听、纪录及客户接待；7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；9、 对员工及其他相关部门进行行政监视，并考核其的工作质量及数量；10、 根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、、培训、考核；市场部经理岗位职责1、全面负责公司市场的管理与规划；2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；4、对下属人员进行工作指导，并监视和考核其的工作质量及数量；5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；9、管理市场部工作人员并监视管理制度的执行情况；10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与方案；11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济开展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；12、完成公司和上级领导交给的其它工作。内勤岗位职责1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播方案；6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的筹划与监视实施；7、经常向领导反响有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；10、完成企业领导交给的其它工作。出纳岗位职责（1）现金收付和银行结算业务。（2）办理各种票据的收付业务。（3）登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。（4）保管库存现金和各种有价证券。（5）填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。（6）具体办理各种税金的申报和扣缴业务。（7）其他与现金、银行存款收付有关的业务。会计岗位职责（1）具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。（2）组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监视其贯彻执行（3）编制本企业的财务本钱方案、资金筹措方案，并监视其落实。（4）会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。（5）负责企业各种税费的计算和缴纳工作。（6）负责企业各项财务分析工作。（7）参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。（8）参与拟定和审核经济、协议和其他经济文件。（9）负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果，审查对外提供的财务报告。（10）领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作库房管理制度与规定1、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购2、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失3、出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过方案领用必须报总经理审批4、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符5、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等工程进行造册、登记8、仓库帐簿的记账原那么是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点10、仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责本标准规定了XXXX对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。本标准适用于XXXX对于召开内部会议的管理和控制。2标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《文件和资料控制程序》《会议纪要》《会议签到表》3要求本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行3.1会议组织公司级会议：公司员工大会、年度总结方案会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、平安工作会、工程小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。会议的安排3.2.1例会安排：为防止会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原那么上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员1年度总结方案会人事行政部总经理每年元月公司行政楼培训中心班组长以上干部人员2每月生产方案会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各