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文档简介

物品采购管理制度1.背景为了规范公司在物品采购方面的管理，提高采购效率，降低采购成本，公司制定了本物品采购管理制度，并严格执行。2.适用范围本制度适用于公司内各部门采购所有物品的管理。3.采购流程3.1采购计划各部门应按照本年度及下一年度的工作计划编制物品采购计划，提出物品采购申请。采购管理部门应根据部门采购需求，制定公司年度物品采购计划，经公司领导审批后执行。3.2询价及比价在物品采购前，采购管理部门应提前获取市场行情并对多家供应商进行比价。价格优惠幅度达到公司规定的标准后，采购管理部门可以与供应商谈判，并签署采购合同。3.3采购管理采购管理部门应对采购合同进行严格管理，按照要求及时向供应商支付货款，并在合同中规定管理验收办法，安排验收人员对采购物品进行验收。3.4合同管理采购管理部门应规范合同的起订及数量约定，确保合同量与实物量一致。如需变更合同内容，应向供应商提出申请，经公司领导审批后执行。4.管理要求4.1采购人员的工作要求采购人员应熟悉公司的采购政策，具备专业知识，能够熟练操作公司的物品采购管理系统，制定物品采购方案，及时向采购管理部门提供采购情况。4.2供应商管理要求采购管理部门应定期对供应商情况进行调查，并建立供应商档案。供应商应有完备的资质证明，并能够满足公司物品采购的质量和数量要求。4.3成本控制公司各部门应根据本年度及下一年度的工作计划编制物品采购计划，并根据公司物品采购需要，通过询价、比价、招投标等方式，尽量降低采购成本。4.4采购数据管理要求为了保证采购数据的完整、准确和及时性，采购管理部门应建立完备的物品采购系统，存储采购合同、采购申请表、询价比价单等采购文件，并规范采购文件的编号、存储、查找和保管。5.监督审计公司领导应对本制度的执行情况进行定期监督、检查和评估，并组织内部审计人员对物品采购活动进行审计，发现问题及时整改和纠正。6.其他本制度的修改和废止，须经公司领导审核

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