2014年信息系学生会表彰大会策划书

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主办方：信息工程系学生会目录TOC\o"1-3"\h\u29866目录 110331一、大会主题 216649二、大会背景 23436三、大会前期准备 24074四、大会流程 24270五、活动时间和地点 330744六、主持人介绍各位领导老师及嘉宾 315720七、大会注意细节 44290八、大会后期工作 511014九、需要物质 5一、大会主题：表彰大会暨换届大会二、大会背景：信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届的干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我系将于2014年6月12日举行换届大会三、大会前期准备邀请嘉宾和5大组织八大系申请表彰大会场地，准备领导的致辞，PPT的制作，人员的签到（秘书部）当天大会举行会场布置（宣传部）表彰大会的聘书和干事荣誉书（秘书部）制作邀请函（宣传部）检查音响、背景音乐、灯等材料（文体部）买物资（生活部）发邀请函（外联部）四、大会流程1、嘉宾入场2、主持人宣布大会开始3、奏国歌4、介绍来宾5、（XXX）致开幕词6、请（XXX）致贺词7、（XXX）上年的工作总结8、颁发聘书（XXX）9、表彰优秀干部（XXX）10、表彰优秀干事（XXX）11、新一届的成员介绍（部长级以上）12、（XXX）简要的介绍下我们这一年的工作计划13、奏团歌14、主持人宣布大会结束五、活动时间和地点活动时间：2014年6月12号活动地点：待定（秘书部申请）

六、主持人介绍各位领导老师及嘉宾1、请书记致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求2、上届主席团做总结报告，提出对新任的寄语上届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员累计了宝贵的经验。3、请书记宣读新一届干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）4、请书记为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。5、请新一届学生会主席等主要学生会干部作述职报告。新一届干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我系学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。6、领导发言，对本次大会作总结。7、主持人宣布本次大会结束。8、全体学生会干部合影留念，各部门拍照合影留念。七、大会注意细节在大会前应安排好座位大会中注意后面学生纪律（纪检部）嘉宾由生活部带领签到入场、入座注意大会会场秩序（纪检部）大会期间应注意安全，避免因人员繁杂，事务繁多出现安全事故大会开展期间，各部门要团结协作，服从安排和调配。所有工作人员保持手机畅通，方便联系。工作人员，一旦发现紧急情况第一时间向负责人联系，并解决问题，如不能解决，负责人在向总负责汇报并赶往现场了解情况。

在活动期间要听从指挥，服从纪律，不擅自离开团队，注意人身和财产安全；注意公众形象，时刻注意的风貌，讲公德，树爱心八、大会后期工作纪检部、生活部留下打扫会场，整理检查好方可离开。承办活动的部门写好活动策划书及活动工作总结。九、需要物质

聘书:17本优秀干