探究计算机网络技术在办公中的应用获奖科研报告

探究计算机网络技术在办公中的应用获奖科研报告【关键词】计算机网络技术;办公自动化;现状及应用

引言

由于我國现代化技术的发展，让计算机技术得到了普遍的应用，尤其体现在办公过程中。在办公自动化的领域里，可以很好地利用计算机网络技术为企业工作人员提供工作上的便利，还能够有效地防止办公系统中所泄露数据信息的现象发生，同时，在办公的过程中借助计算机技术能够对管理方式进行一定的完善。因此，在不断创新的计算机网络技术的影响之下，我国企业的工作效率得到了一定的提高。

一、现阶段计算机网络技术的重要性

计算机网络技术作为二十一世纪中成就最高的技术之一，已经成为各国发展主要的应用手段。现如今，计算机网络使人们的视野得到一定的开阔，同时也逐渐成为了一种生活方式。计算机网络将现实生活中的一切充分的展现在网络上，让人们做到足不出户就能了解社会上所发生的任何事情。人们可以利用计算机网络技术进行学习、购物等。除此之外，计算机网络就是要联系全国各地不同位置上的计算机系统，进行信息交换，从而达到共享资源的目的。通过对计算机技术相关的培训，再结合实际的计算机操作，便于让人们更好的掌握计算机网络知识，进而有效的提高办公效率。计算机网络技术同时也是能有效带动其他产业发展的首要途径，对国民经济的发展有着极大的影响。

二、现阶段计算机网络技术在办公中的应用现状

在办公过程中所采用计算机网络技术能够最大限度的提高工作效率。要想办公中充分发挥计算机网络技术的价值，就应该将管理方式进行合理化，以便于更好的使用计算机技术以及网络安全技术。就比如说要管理办公系统中的数据信息时，应将管理系统进行一定的优化，增强计算机的处理技术，一节提高网络安全性的管理。众所周知，我国大部分企业的办公自动化系统中计算机技术极易出现问题，这都是源于网络缺乏一定的安全性和稳定性等诸多不良影响所导致的结果。因此，在计算机网络的运行时发生断开网络连接、不佳的网络状态等问题时，都会丢失办公系统中的数据信息。所以，计算机网络技术的工作人员应该及时完善相关的办公软件，避免出现数据丢失的现象，以便于在办公的过程中担心数据会丢失的困扰。

三、计算机网络技术在办公中的有效应用

（一）对办公中所需的数据信息进行一定的备份

在办公自动化的系统中采用信息技术时，往往会因为相关工作人员的操作问题，而导致计算机出现故障，以及发生网络连接失败等问题，这类问题的发生极大程度会丢失办公系统中重要的数据信息。然而合理的计算机网络技术可以有效避免这类现象的发生，依照办公中极易发生的意外问题，进行设计可以备份计算机数据的技术，这样能有效保存计算机所使用的数据信息，从而降低因操作人员的失误而让数据丢失的概率。对计算机数据备份的技术是指，在办公中所要用到的数据信息进行相关的备份，可以在计算机系统的数据库保存下来，假若有意外发生，工作人员也可以在计算机系统的数据库中将其进行一定的恢复，从而让企业的工作得以顺利进行。如果计算机系统的数据库发生意外，出现不能存储数据信息的状况，同样能利用计算机网络中恢复数据的功能，恢复所丢失的数据信息，为企业办公自动化系统能够顺利运行提供一个保障。

（二）对办公中重要的信息进行一定的密码保护

计算机系统的数据库一旦出现问题，基本上就是内部和外部的破坏。想要对计算机系统数据库进行破坏的手段主要是非法分子利用密码，进行窃取和查看企业中重要的数据信息，出现这种现象都会在一定程度影响计算机数据库的安全性，已经降低了计算机用户的使用体验。为了防止这种情况发生，可以在计算机的管理系统中采用密码保护的方式，对计算机中重要的信息进行保护，这能有效的降低数据信息泄漏的现象。通过过办公中重要的信息采用密码保护的技术，能让办公系统的安全性得到很好的提高，并且，也有效的扼杀了非法分子想要破坏计算机系统数据库的想法，从而更好的保证了办公系统中数据信息的安全。

（三）不同的办公类型，所应用的办公方式也大为不同

在对事务型的办公中，合理应用计算机网络技术，再处理文字方面，能够很好地完成办公文件的起草、修改、排班等，同时，还能很具详细内容进行个人文件管理。计算机网络技术还能对相关文件进行收发、登记;对办公中的邮件进行编辑、发送的等。在涉及事务型的办公时，计算机网络技术具有非常大的灵活性，能够很好地处理问题。而管理型的办公主要是对事务型办公进行相应的管理。为此，在对管理型的办公时，计算机网络技术除了具有对事务型办公的全部技术，还具备对信息进行管理的功能。系统通过整理和分析数据信息，帮助领导者做出决定。通过不同的办公类型，能够让领导者清楚的看到详细的数据信息，并将数据信息进行一定的明确化，从而更好地了解企业当前的状况，计算机网络技术的应用很好的提高了企业管理的科学性，也让工作效率得到大幅度的提高。

（四）有利于数据信息的收集和查询

信息收集主要利用的就是互联网搜索各种资源，从形式各样的资源中找到相对应的素材。另外，还能通过进行现场调查搜集素材，将所搜集的素材准确的录入到计算机网络中Excel表格中，利用Excel表格将信息做充分的统计，这样能便于以后办公中的查询。相关的工作人员可以利用计算机网络Excel跟踪数据的方式，将数据信息进行合理的编写，采用多种方式将数据信息透明化，从而可以更清楚的显示所收集的数据。换句话来讲，Excel表格是计算机网络技术中对数据信息进行充分处理的一种