时间管理培训经典

时间管理1一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲2为什么同样是“忙〞，但却有不同的结果呢？3内容概要时间管理的概念和误区时间管理的根本原那么时间管理的方法与技巧4时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。〞5供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得。时间的四项特性6时间管理：是研究如何合理、有

效地组织、运用时间

资源，以到达工作和

生活的目标；如何减少时间浪费，

以便有效地完成既定

目标。7时间管理的误区：误区I工作缺乏方案；误区II组织工作不当；误区III时间控制不够；误区IV

整理整顿不够；误区V进取意识不强；8内容概要时间管理的概念和误区时间管理的根本原那么时间管理的方法与技巧9根本原那么时间管理的根本原那么10原那么一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标〔SMART原那么〕；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性

Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性

Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性

Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性

Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性

11原那么二：有方案，有组织的进行工作A--改正再执行P方案D--执行C--检查Why？What？Who？When？How？12原那么三：分清工作轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIIIIIIV危机急迫的问题有期限压力的方案防患于未然改进产能开掘新的时机规划、休闲不速之客某些、信件、报告某些会议必要而不重要的问题某些受欢送的活动繁琐的工作某些信件、浪费时间的事有趣的活动13偏重第一类事务结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局I

II

IIIIV14偏重第二类事务I

II

结果：有远见、有理想平衡、自制纪律少有危机15偏重第三、四类事务I

II

IIIIV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构为生164D原那么DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授权DELEGATE不做DON‘TDOITI

II

IIIIV17判断自己时间的有效度请大家回忆18您的一天是怎么度过的要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活泼程度是不一样的。19判断的有效工具---活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性

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采用1--5分的记录分制姓名日期20普通人的时间安排I

II

IIIIV25-30%2-3%15%50-60%21成功人士的时间安排I

II

IIIIV20-25%＜1%65-80%15%22时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原那么法宝二：关注第二象限的四象限原那么法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原那么法宝四：执著于流程优化的精简原那么23原那么四：合理安排时间在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子那么占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原那么〔ParetoPrinciple〕24Pareto原那么应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原那么25应该做的必须做的可以做的设定优先顺序26原那么五：与别人的时间取得协作预约；多站在对方的角度考虑问题；27原那么六：制定规划遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工作何

时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一

个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。28内容概要时间管理的概念和误区时间管理的根本原那么时间管理的方法与技巧29

时间管理的方法与技巧Worksmarter,notharder30时间管理TimeManagement有效方案31确定角色32你的角色应是平衡的有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？33确定角色设定目标34Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人35确定角色设定目标制定方案36那么实际上你正方案着失败如果你没有认真做方案37行动1行动2行动M目标方案书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理38时间安排有交叉39一周行事历40每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？41确定角色设定目标制定方案逐日调整42时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待

处理事项、记录等信息提前一天每日方案表43确定角色设定目标制定方案逐日调整评估总结44明確職責理順流程固化經驗总结什么内容？45桌面整洁时间管理TimeManagement46管理好书桌才能管理好时间47时间管理TimeManagement其它技巧48善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间看病交费等等汽车、飞机49开掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍50高效率期工作表中的重大问题创造性的思考制定重要事情的工作方案51中效率期与同事交换意见处理回信及备忘录中的事情做细部工作方案中效率期52低效率期根本的工作分类接待访客例行性事务联络53逆势操作当别人不去做的时候我就去做

每天读一点没有人读的东西

每天想一些没有人想的事情54拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子防止拖延55拖延的代价浪费了今天

每天都是一个遗憾的生活

逃避积极的人生

健康不良

待处理问题的不断增多

长期在压力下工作的忧虑

56与拖延决战成认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己57待处理处理中已处理文件的处理活动信息分级处理ABC58充分利用记事本待办琐事物品清单把脑子空下来，装更有创造性的事情59背包原那么将同类的事情尽可能成批量处理

一样的演讲不要只讲一次60润滑油怎么样？“时间管理之旅〞感觉还好吗？61案例练习：“排工作表〞62给您的建议休息——高效率的原动力63昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。64“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。〞中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的