月度行政部工作计划

月度行政部工作计划月度行政部工作计划

2019年5月1日至5月31日

一、总体目标：

1.保障公司日常运营及办公环境的顺利进行；

2.改进行政服务质量，提升员工满意度；

3.加强人力资源管理，提高员工的工作效率和绩效。

二、具体工作安排：

1.办公设施维护与改进

1.1定期检查公司办公设备的运行情况，确保所有设备正常工作，及时处理设备故障；

1.2对办公室进行检查，更新和维护设施，确保办公环境的整洁和舒适；

1.3统计公司办公用品的库存情况，及时为员工补充和更新办公用品。

2.公司日常行政事务处理

2.1协助安排公司会议，包括会议室预定、会议材料准备等；

2.2负责接待来访客人，并提供必要的接待和协助；

2.3管理公司的文件和资料，确保其整理、归档和保密工作；

2.4协助处理员工的请假、加班和报销申请等行政事务。

3.员工关怀与保障

3.1定期组织员工活动，提高员工的凝聚力和归属感；

3.2组织健康知识培训和体检活动，关心员工的身心健康；

3.3建立健全员工档案管理系统，及时记录员工的信息和变动。

4.人力资源管理

4.1制定并实施员工绩效考评制度，及时评估和激励员工的工作表现；

4.2定期与部门经理沟通，了解员工的工作情况和需求，提供必要的人力资源支持；

4.3协助招聘需要，参与面试和人才测评等工作，确保招聘质量。

5.绩效评估与改进

5.1分析和评估行政服务质量，及时听取员工意见和反馈，改进存在的问题；

5.2定期向公司领导汇报行政部工作的进展情况，并提出改进意见和建议；

5.3参与公司内部质量管理和流程优化的工作，推动公司的持续改进。

三、工作重点：

1.办公设备维护：定期检查公司办公设备的运行情况，及时处理设备故障，确保员工正常工作。

2.文件管理优化：规范公司文件的归档和保密工作，确保文件的安全和易查性。

3.员工关怀与保障：组织员工活动，关心员工的身心健康，提高员工的工作满意度。

4.人力资源管理：完善员工绩效考评制度，确保员工的工作效率和绩效。

四、工作措施和时间安排：

1.制定办公设备维护计划，每周检查办公设备一次，及时处理设备故障，工作时间安排：5月1日至5月31日。

2.建立公司文件管理制度，定期对文件进行整理和归档，工作时间安排：5月1日至5月31日。

3.组织员工活动，每月举办一次员工活动，包括员工旅游、健康知识培训等，工作时间安排：5月15日。

4.制定员工绩效考评计划，每季度进行一次绩效考评，及时评估和激励员工的工作表现，工作时间安排：5月1日至5月31日。

五、预期成果与评估标准：

1.办公设备正常运行，设备故障及时处理，员工正常工作。

2.公司文件管理规范，文件归档和保密工作得到有效实施。

3.员工满意度得到提升，员工活动和健康保障工作取得良好效果。

4.员工绩效得到适时评估和激励，员工的工作效率和绩效得到提升。

六、其他注意事项：

1.提前预定会议室，确保会议的有序进行；

2.与部门经理保持良好沟通，了解员工的工作情况和需求，提供必要的支持；

3.定期向领导汇报行政部工作的进展情况，及时反馈问题和提出改进意见。

以上是行政部门5月份的工作计划，希望能够顺利实施并取得预期成果。行政部门对于公司的日常运营和办公环境起着至关重要的作用。在本月的工作计划中，我们将继续保障公司的日常运营，并注重提升行政服务的质量，进一步改善员工满意度。同时，我们也将加强人力资源管理，提高员工的工作效率和绩效。

首先，我们将继续做好办公设施的维护和改进工作。通过定期检查公司办公设备的运行情况，我们将能够及时处理设备故障，保证所有设备正常工作。我们还将对办公室进行检查，更新和维护设施，确保办公环境的整洁和舒适。此外，我们还会统计公司办公用品的库存情况，及时为员工补充和更新办公用品，以确保员工的工作不受限制。

其次，我们将继续处理公司的日常行政事务。协助安排公司会议是我们日常的重要任务之一。我们将负责会议室的预定、会议材料的准备等，并确保会议的顺利进行。另外，我们也将负责接待来访客人，并提供必要的接待和协助。同时，我们还将管理公司的文件和资料，确保其整理、归档和保密工作。这样能够方便员工查阅文件，确保工作的高效进行。我们也将协助处理员工的请假、加班和报销申请等行政事务，以提高行政效率。

第三，我们将更加注重员工关怀与保障。员工是公司最重要的资源，关心员工的身心健康是我们的责任。我们将定期组织员工活动，提高员工的凝聚力和归属感。通过组织健康知识培训和体检活动，我们将帮助员工了解健康知识，关注身心健康。此外，我们还将建立健全员工档案管理系统，及时记录员工的信息和变动，以便更好地管理和关心员工。

进一步加强人力资源管理也是我们的工作重点之一。我们将制定并实施员工绩效考评制度，及时评估和激励员工的工作表现。通过定期与部门经理沟通，我们将了解员工的工作情况和需求，并提供必要的人力资源支持。同时，我们还将协助招聘工作，参与面试和人才测评等工作，确保招聘的质量。这样不仅能够吸引和留住优秀人才，也能够提高员工的工作效率和绩效。

为了持续改进行政部门的工作，我们将进行绩效评估与改进。通过分析和评估行政服务质量，我们将及时听取员工意见和反馈，改进存在的问题。我们还将定期向公司领导汇报行政部工作的进展情况，并提出改进意见和建议。我们还将参与公司内部质量管理和流程优化的工作，推动公司的持续改进。这些措施将有助于提高行政部门的工作效率和质量。

在工作计划中，我们重点关注了办公设备维护、文件管理优化、员工关怀与保障以及人力资源管理。通过这些工作的开展，我们期望取得以下预期成果和评估标准：

首先，办公设备将正常运行，设备故障得到及时处理，员工能够正常工作。我们将通过定期检查和维护，确保办公设备的正常运转。

其次，文件管理将更规范，文件归档和保密工作得到有效实施。我们将制定文件管理制度，并进行定期的整理和归档工作，以确保文件的安全和易查性。

第三，员工满意度将得到提升，员工活动和健康保障的工作取得良好效果。我们将通过组织员工活动和关心员工的身心健康，提高员工的工作满意度。

最后，员工的绩效将得到适时评估和激励，员工的工作效率和绩效将得到提升。通过建立员工绩效考评制度，我们将能够及时评估员工的工作表现，并提供适当的激励措施。

在实施工作计划时，我们还需要注意以下事项：

首先，提前预定会议室，确保会议的有序进行。会议是公司内部沟通的重要方式，提前预定会议室可以避免因会议室紧张而影响会议的进行。

其次，与部门经理保持良好沟通，了解员工的工作情况和需求，提供必要的支持。与部门经理的密切合作可以更好地了解员工的情况，从而提供更为精准的人力资源支持。

最后，定期向领导汇报行政部工作的进展情况，及时提供反馈和改进意见。及时向领导汇报行政部的工作进展可以让领导了解行政部门的工作情况