中小企业会计管理存在的问题及对策

中小企业会计管理存在的问题及对策

中小型企业会计管理部门对会计理论与实务的创新需求中小企业占中国企业经济结构的大多数。做好企业会计工作，对促进中小企业的业务管理、提高企业素质和管理水平具有重要意义。随着经济全球化和国际资本市场的一体化及我国加入世贸组织,必须要求企业的各种经济管理活动与之相适应。会计管理作为经济管理的重要部分,应顺势而变,要求会计理论与会计实务的不断创新。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之会计管理部门难以发挥会计整体功能,影响在企业管理及经营决策中发挥应有的作用。本文就当前部分中小企业会计管理中存在的问题及对策作一些粗浅的探讨。1进一步加强企业会计管理工作,提高企业管理水平评价一个企业会计管理工作,主要是看企业能否根据国家统一会计制度的要求,客观、真实、及时、明晰的反映和揭示企业的经营情况和财务状况;为企业扩销增效,降低成本费用,提高经济效益;通过会计管理工作,促进企业加强管理,提高企业管理水平上一个新台阶。根据这一标准,当前中小企业会计管理工作主要存在如下一些问题。1.1企业会计管理定位不高当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率低效益现象普遍,不少企业会计机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成企业不按规定建账或账目严重混乱,帐外设账或造假会计凭证、会计账薄和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,会计基础工作有章不循、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果,企业会计管理定位不高。1.2企业管理层次从工作职责和工作范围上看,会计人员只是完成自己的工作职责任务,分别对自己的职责范围进行记账、算账和报账,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多,而对资金的如何有效利用,成本费用如何下降,盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。因此,造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。1.3企业资产、负债的核算不规范,造成资产损失核算的出现,可能导致账实不符,或者账账不合法性。在对目前,一些中小企业只重视会计反映,重视记账、算账和报账,而忽视会计监督方法和会计分析方法。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条子都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符,账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利,盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下年度体现,应为下年度的利润可以提前反映在当年,多计少算或少计多算现象普遍存在,形成形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算方法,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督方法,造成会计信息失真。1.4经营管理的研究对象在目前的企业中有两类情况:一类企业仍然沿用传统的手工方法,进行记账、算账和报账,对现代化的会计手段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经济业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性和信息披露的及时性、全面性和共享性。1.5会计工作作用的弱化主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的作用,这与企业经营领导者对会计作用认识不足有关。此外,会计人员自身的素质也有待于提高,一些财会人员思想观念陈旧,不学习新知识,已落后于时代的发展。2解决中小企业会计工作中存在的问题的对策中小企业会计工作存在上述问题,原因是多方面的。不能只从财会人员或企业单方面的角度来研究和确定解决对策,而是要在全社会都行动起来,从国家制度、法律法规、政府各部门制定行政监督制度、健全企业内部管理监控制度以及提高财会人员素质和完善财会人员管理体制等诸方面,共同为企业营造一个良好的内部经济环境和外部经济环境,才能有效地解决和处理好中小企业会计工作中存在的问题。2.1中小企业服务定位不准确随着我国加入世贸组织,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内企业包括中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其正确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。2.2其他部门管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门只是经济管理中的一个职能部门。在中小企业的各职能管理部门中,除了会计部门外,还有生产与业务部门、技术开发部门、产品营销部门、人力资源管理部门、物资采购供应部门及物资保管部门等等。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作才能再上一个新台阶。2.3加强会计监督中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据企业会计准则及各项具体准则的要求,从编制会计凭证、登记账薄到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时不能忽视会计监督方法和会计分析方法。要加强会计监督职能,必须完善监督方法和分析方法。中小企业的会计监督可以从三方面进行:(1)对企业生产经营中基础性环节进行监督,运用会计方法,抓好成本管理、资金管理,才能提高产品盈利率。(2)对经营业绩进行考评,通过会计核算对企业财务状况、经营成果、现金流量信息等方面的揭示,才能对经营者业绩进行分析评价。(3)对物质利益分配的监督,只有充分利用会计信息,才能评估确定各类用工的分配,达到各类资源的合理配置,有效地发挥会计核算和监督的作用。2.4改善中小型企业对会计信息化建设的水平,加大对会计电算化经加入世贸组织,使我国企业特别是中小企业更具挑战性,灵活、迅速和多变是企业发展的主要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。再次,在企业内部建立会计信息网络,使企业内部其他管理部门共享会计信息,充分地把会计信息应用到各职能部门,为企业服务。2.5明确岗位责任制和管理控制,确保财会人员无章可循建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。同时,更重要的是各项管理控制制度认真贯彻实施。制度的贯彻实施需要各职能部门密切配合,由财会部门牵头,企业负责人的大力支持。在各项控制制度实施过程中需要不断磨合,对不适应企业实际情况的条文、程序不断地进行修改。只有这样,会计实际工作中,才能抑制问题的产生,产生出来的问题也会得到有效地解决。2.6提高企业内部审计素养中小企业要改革现有的会计机构,企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其他管理部门中分离出来,形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。中小企业提高会计队伍素质有以下途径:(1)对在岗会计人员重新进行业务能力考核,包括会计制度