学习公文写作的八种方法

学习公文写作的八种方法

01一、看板分类法三、三步构思法五、段落衔接法二、典型文样摹写法四、标题排写法六、点题法目录030502040607七、设问法参考内容八、分段综合法目录0908一、看板分类法一、看板分类法我们把公文按不同的标准划分成不同的类别，并把同一类别的典型材料放在一块，这样，对同一类别的公文写作就会有一个基本的认识，在按标准分类中认识每一类公文的特点，然后对号入座，写什么公文就有什么样的写作要求，从而不会大错而特错。这种学习方法对于初学者最合适不过了。二、典型文样摹写法二、典型文样摹写法顾名思义，这种学习方法就是按有关规范文样进行摹写。公文有其特定的格式规范要求，尤其是一些法定公文的格式更是如此。为了使初学者更快地熟悉和掌握公文写作的基本规范，在学习公文写作的初始阶段，就有必要先对一些典型公文进行摹写。在《公文写作》这本书中，我们选编了十六个典型文样，其中有命令（令）二、典型文样摹写法、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十二种公文。这些文样基本上涵盖了机关公文的各个门类，具有很强的实用性。通过这些典型文样的摹写，初学者可以掌握各类公文的基本格式和写作要求，从而为正确地撰写公文打下良好的基础。三、三步构思法三、三步构思法所谓三步构思法，就是采用“粗线条勾勒——工笔细描——总体复核”的思路来构思公文的一种方法。这种构思方法符合人们的认识规律，是一种较为常用的构思方法。四、标题排写法四、标题排写法标题是公文的“眼睛”，能鲜明地显示出公文的性质和行文意图。标题拟制得如何，直接关系到公文的行文效果。因此，对初学者来说，掌握公文的标题拟制技巧是十分必要的。五、段落衔接法五、段落衔接法在公文写作中，如何正确地处理段落之间的关系，使各段落既连贯顺畅又层次分明，是写好公文的一个重要问题。一般来说，公文写作中各层次之间应环环相扣、层层递进，表现出严密的逻辑。但是，为了使公文的结构合理、条理清晰、层次分明，有时在总分关系中还要设置一些小的层次，如分条式写法中的“一”、“二”、“三”五、段落衔接法等数字顺序号；在并列关系中设置“一方面”、“另一方面”、“第三点”等顺序词；在递进关系中设置“不仅……而且……”、“……况且……”等词语等等。这些做法都是为了使公文的结构更加严谨有序。六、点题法六、点题法点题法就是指在行文中通过点明主题来照应文章开头所提出的论题或中心思想的一种方法。这种方法是公文写作中最常用的一种表现方法。它的最大优点就是能够在文中多次照应文首所提出的论题或中心思想，从而使整篇公文形成一个有机的统一体。例如《关于解决市容环境卫生“脏乱差”六、点题法问题的建议》一文开头是这样写的：“近年来，我市城市卫生管理方面出现了一种‘脏乱差’难以根治的怪现象……解决市容环境卫生‘脏乱差’问题已是刻不容缓。”接着作者在文中用了大量的事实说明了“脏乱差”现象的存在和危害性。在分析危害时作者运用了点题法：“‘脏乱差’现象的存在和蔓延，严重损害了市民的身心健康；严重影响了城市投资环境的改善；严重损害了城市形象和文明城市的创建。”六、点题法在这里作者三次点题，从而避免了文章结构松散的弊端，使整篇公文始终围绕一个中心展开论述，有力地突出了文章的主题。七、设问法七、设问法设问法就是指在行文中运用设问的方式提出论题或中心思想的一种方法。这种方法最大的优点就是能够引起读者的思考和注意，激发读者的阅读兴趣。例如《关于进一步加强社会治安综合治理的意见》一文开头是这样写的：“当前影响我市社会治安的主要问题是：黑恶势力不容忽视；‘黄赌毒’问题屡禁不止；邪教组织活动时有发生；‘两劳’回归人员失控等等。”七、设问法在这里作者运用设问法提出了一个十分敏感而又热门的话题：“黑恶势力不容忽视”，并以此为引子展开论述。这种写法的好处在于能够引起读者的和思考，激发读者的阅读兴趣。八、分段综合法八、分段综合法分段综合法就是指将分段与综合两种方法结合起来使用的一种方法。这种方法最大的优点就是能够将分段与综合有机地结合起来，使整篇公文既条理清晰又层次分明。例如《关于进一步加强社会治安综合治理的意见》一文就采用了分段综合法来撰写。参考内容内容摘要公文写作是公务活动中必不可少的一部分，具有鲜明的语言特色和规范的结构格式。本次演示将从公文写作的语言特色和如何提高公文写作水平两个方面进行探讨。一、公文写作的语言特色一、公文写作的语言特色公文写作语言的特点是准确、简明、庄重、得体。准确是指公文写作中所使用的语言必须符合事实，表达准确无误；简明是指公文写作要简明扼要，用最简练的语言表达清楚意思；庄重是指公文写作要用词得体，语气庄重，不随意使用口语化语言；得体是指公文写作要符合公文的性质和行文目的，用词、语气、格式等都要得体。一、公文写作的语言特色具体来说，公文写作中常用的词汇包括专业术语、习语、惯用语等，这些词汇的使用要根据公文的性质和行文目的来选择。例如，在行政公文中，常用的词汇包括“收悉”、“予以”、“业经”、“据此”、“特此通知”等；在商务公文中，常用的词汇包括“鉴于”、“价格”、“合同”、“支付”等。此外，公文写作中还需注意使用肯定、明确、具体的语言，避免使用含糊、抽象、模糊的语言。二、如何提高公文写作水平二、如何提高公文写作水平提高公文写作水平需要从以下几个方面入手：1、注重语言积累1、注重语言积累公文写作需要有一定的语言积累，这包括词汇、语法、修辞等方面的知识。可以通过阅读经典文学作品、新闻报道、公文范文等方式来积累语言素材。同时，在日常生活中也要注意积累词汇和表达方式，以便在写作中更好地表达自己的意思。2、熟悉公文格式2、熟悉公文格式公文格式是公文写作的重要组成部分，包括标题、正文、落款、日期等方面。在写作过程中，要严格按照规定的格式行文，以使公文更加规范、得体。可以通过参考公文范本来熟悉各种公文的格式和规范，逐步提高自己的公文写作能力。3、深入了解公文的性质和行文目的3、深入了解公文的性质和行文目的不同的公文有不同的性质和行文目的，例如行政公文是为了传达行政命令或指示，商务公文是为了促进商业交流或合作。在写作中要深入了解公文的性质和行文目的，以便更好地把握公文的重点和要求。4、多加练习和实践4、多加练习和实践提高公文写作水平的最好方法就是多加练习和实践。可以通过写一些简单的通知、函件等来锻炼自己的写作能力，同